Cara Mengubah Spasi Ganda menjadi Spasi Tunggal di Microsoft Word

Jika Anda memiliki dokumen Word di mana seseorang mengetik dua spasi di antara setiap kalimat dan Anda perlu mengubah yang menggunakan hanya satu spasi, Word memudahkan untuk menemukan dan mengganti yang mengubah semua contoh dengan satu perintah. Inilah cara melakukannya.

Apa Kesepakatan dengan Ruang Tunggal dan Ganda, Pokoknya?

Argumen satu atau dua spasi di antara kalimat telah berlangsung selama beberapa dekade. Pengaturan huruf pra-digital tradisional mengharuskan penggunaan spasi ganda setelah periode dan titik dua. Ini sebagian besar karena keterbatasan teknologi kuno dan gaya standar yang diajarkan oleh sebagian besar sekolah sampai sekitar 20 tahun yang lalu. Dengan kemajuan pencetakan digital, kebutuhan ruang ganda tidak lagi menjadi masalah. Tetapi banyak orang masih mengikuti latihan ini.

Bahkan panduan gaya tidak secara universal setuju. Edisi terbaru Chicago Manual of Style dan MLA keduanya menyarankan satu ruang. Pedoman APA saat ini menyarankan dua ruang, tetapi bahkan mereka telah bolak-balik selama bertahun-tahun.

Pada akhirnya, ini semua tentang preferensi Anda pada dokumen pribadi, atau gaya rumah yang disepakati jika Anda menulis atau mengedit dokumen untuk sekolah, bisnis, atau penerbit. Kami di sini bukan untuk memberi tahu Anda mana yang harus Anda pilih.

Namun, jika Anda menemukan diri Anda mengerjakan dokumen di mana seseorang telah menggunakan dua spasi setelah periode dan Anda ingin hanya ada satu, itu cepat dan mudah untuk mengubah semuanya di Word.

Cara Mengubah Spasi Ganda menjadi Spasi Tunggal

Jika Anda tidak memiliki teks yang dipilih ketika Anda memulai proses ini, Word akan mencari seluruh dokumen Anda untuk spasi ganda. Jika Anda ingin mencari hanya bagian tertentu dari dokumen, silakan dan pilih teks itu sebelum Anda mulai.

Perhatikan bahwa Word akan mencari semua instance dari dua spasi - bukan hanya spasi di antara kalimat. Ini berarti, misalnya, bahwa jika Word menemukan tempat di mana seseorang telah menggunakan lima spasi alih-alih tab untuk menyelaraskan teks, itu akan menggantikan beberapa ruang ganda itu. Untuk alasan itu, terutama dalam dokumen yang lebih panjang, biasanya lebih aman untuk melakukan prosedur ini pada bit teks yang dipilih sekaligus daripada seluruh dokumen Anda.

Pada tab Beranda dari Pita, klik tombol "Ganti" di sebelah kanan untuk membuka jendela Temukan dan Ganti. Anda juga dapat menekan Ctrl + H.

Sekarang Anda akan menemukan diri Anda di jendela Temukan dan Ganti, pada tab “Ganti”. Ketik dua spasi ke dalam kotak "Temukan Apa", dan kemudian ketik satu spasi ke dalam kotak "Ganti Dengan". Pada dasarnya, kami memberi tahu Word untuk mencari dokumen untuk semua contoh spasi ganda dan menggantikannya dengan spasi tunggal.

Jika Anda ingin melanjutkan dan mengganti semua yang ditemukannya, silakan dan klik tombol "Ganti Semua". Anda juga dapat mengklik jalan Anda melalui dokumen dengan tombol "Temukan Berikutnya" jika Anda ingin memeriksa setiap contoh sebelum menggantinya. Bagian itu terserah Anda.

Jika Anda mengklik tombol "Ganti Semua" dan biarkan Word mencari seluruh dokumen Anda, Anda akan melihat pemberitahuan sederhana yang memberi tahu Anda jumlah penggantian yang dilakukan Word.

Jika Anda hanya mencari pilihan dokumen Anda, Word juga akan menawarkan untuk mencari sisa dokumen untuk Anda.

Either way, semua contoh ruang ganda dalam dokumen atau pilihan Anda sekarang harus dikoreksi ke satu ruang.