Cara Mengubah Cara Excel Menampilkan Angka Negatif
Microsoft Excel menampilkan angka negatif dengan tanda minus utama secara default. Merupakan praktik yang baik untuk membuat angka negatif mudah diidentifikasi, dan jika Anda tidak puas dengan default ini, Excel menyediakan beberapa opsi berbeda untuk memformat angka negatif.
Excel menyediakan beberapa cara bawaan untuk menampilkan angka negatif, dan Anda juga bisa mengatur pemformatan khusus. Mari selami.
Ubah ke Opsi Nomor Negatif Bawaan yang Berbeda
Satu hal yang perlu diperhatikan di sini adalah bahwa Excel akan menampilkan opsi bawaan yang berbeda tergantung pada pengaturan wilayah dan bahasa di sistem operasi Anda.
Bagi mereka di AS, Excel menyediakan opsi bawaan untuk menampilkan angka negatif:
- Hitam, dengan tanda minus sebelumnya
- Merah
- Dalam tanda kurung (Anda dapat memilih merah atau hitam)
Di Inggris dan banyak negara Eropa lainnya, Anda biasanya dapat menetapkan angka negatif untuk ditampilkan dalam warna hitam atau merah dan dengan atau tanpa tanda minus (dalam kedua warna) tetapi tidak memiliki opsi untuk tanda kurung. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pengaturan regional ini di situs web Microsoft.
Namun, di mana pun Anda berada, Anda dapat menambahkan opsi tambahan dengan menyesuaikan format angka, yang akan kita bahas di bagian selanjutnya.
Untuk mengubah ke format bawaan yang berbeda, klik kanan sebuah sel (atau rentang sel yang dipilih) dan kemudian klik perintah "Format Sel". Anda juga dapat menekan Ctrl + 1.
Di jendela Format Sel, beralih ke tab "Nomor". Di sebelah kiri, pilih kategori "Nomor". Di sebelah kanan, pilih opsi dari daftar "Angka Negatif" dan kemudian tekan "OK."
Perhatikan bahwa gambar di bawah ini menunjukkan opsi yang akan Anda lihat di AS. Kami akan berbicara tentang membuat format kustom Anda sendiri di bagian berikutnya, jadi tidak masalah jika apa yang Anda inginkan tidak ditampilkan.
Di sini, kami memilih untuk menampilkan nilai negatif merah dengan tanda kurung.
Tampilan ini jauh lebih mudah diidentifikasi daripada standar Excel.
Buat Format Angka Negatif Ubahsuaian
Anda juga bisa membuat format angka Anda sendiri di Excel. Ini memberi Anda kendali penuh atas bagaimana data ditampilkan.
Mulailah dengan mengklik kanan sel (atau rentang sel yang dipilih) dan kemudian mengklik perintah "Format Sel". Anda juga dapat menekan Ctrl + 1.
Pada tab "Angka", pilih kategori "Ubahsuaian" di sebelah kiri.
Anda akan melihat daftar berbagai format khusus di sebelah kanan. Ini mungkin tampak sedikit membingungkan pada awalnya tetapi tidak perlu ditakuti.
Setiap format khusus dibagi menjadi empat bagian, dengan setiap bagian dipisahkan oleh tanda titik koma.
Bagian pertama adalah untuk nilai positif, yang kedua untuk nilai negatif, yang ketiga untuk nilai nol, dan bagian terakhir untuk teks. Anda tidak harus memiliki semua bagian dalam format.
Sebagai contoh, mari kita buat format angka negatif yang mencakup semua hal di bawah ini.
- Berwarna biru
- Dalam kurung
- Tidak ada tempat desimal
Di kotak Jenis, masukkan kode di bawah ini.
#, ## 0; [Biru] (#, ## 0)
Setiap simbol memiliki makna, dan dalam format ini, # mewakili tampilan digit yang signifikan, dan 0 adalah tampilan digit yang tidak signifikan. Angka negatif ini dilampirkan dalam tanda kurung dan juga ditampilkan dengan warna biru. Ada 57 warna berbeda yang bisa Anda tentukan berdasarkan nama atau nomor dalam aturan format angka kustom. Ingatlah bahwa titik koma memisahkan tampilan angka positif dan negatif.
Dan inilah hasil kami:
Pemformatan khusus adalah keterampilan Excel yang berguna untuk dimiliki. Anda bisa melakukan pemformatan di luar pengaturan standar yang disediakan di Excel yang mungkin tidak cukup untuk kebutuhan Anda. Memformat angka negatif adalah salah satu kegunaan paling umum dari alat ini.
