Cara Mengubah Pengodean Karakter di Outlook

Paling-paling, itu menjengkelkan untuk mendapatkan email yang berisi karakter yang tidak dapat dibaca. Paling buruk, itu bisa mencegah Anda membaca surat sama sekali. Terkadang, mengubah penyandian di Outlook menunjukkan karakter yang hilang dan memungkinkan Anda membaca pesan. Inilah cara melakukannya.

Apa itu Encoding Karakter?

Jika Anda tidak yakin apa itu "pengkodean karakter", kami punya penjelasan yang komprehensif untuk Anda. Penjelasan yang kurang komprehensif adalah bahwa karakter adalah mesin terbang yang muncul di layar saat Anda mengetik sesuatu. Jadi setiap huruf dalam artikel ini adalah mesin terbang yang mewakili huruf-a, b, c, dan sebagainya. Di belakang layar, komputer Anda mewakili mesin terbang ini menggunakan kode yang ditafsirkan oleh program-seperti browser web atau pengolah kata-dan kemudian menjadikannya di layar sebagai karakter.

Sejauh ini, sangat sederhana, terutama jika Anda berpikir hanya ada 26 karakter dalam alfabet, sepuluh angka, dan beberapa tanda tata bahasa seperti! atau @.

Namun, ada juga 26 huruf besar dan tanda gramatikal yang mungkin Anda sadari (keyboard Anda hanya menunjukkan sebagian kecil kemungkinan tanda tata bahasa, bahkan untuk bahasa Inggris). Dan ini hanya mencakup satu bahasa, Inggris, yang dalam satu alfabet, Latin (juga dikenal sebagai alfabet Romawi). Alfabet Latin mencakup sebagian besar bahasa Eropa Barat dan memiliki sejumlah besar simbol diakritik yang tidak digunakan dalam bahasa Inggris. Simbol diakritik adalah hal-hal seperti aksen, umlaut, cedillas, dan tanda lain yang mengubah pengucapan huruf atau kata.

Lalu ada banyak huruf lain, seperti Cyrillic (paling dikenal mengandung bahasa Rusia), Yunani, Kanji (Jepang), dan Cina, banyak di antaranya mencakup lebih dari satu bahasa.

Sekarang, Anda sekarang dapat mulai melihat skala karakter yang perlu dikodekan sebagai mesin terbang. Ada lebih dari 70.000 mesin terbang Cina saja. Pengkodean karakter berisi sejumlah poin kode, masing-masing dapat menyandikan satu karakter. ASCII, yang mungkin pernah Anda dengar, adalah penyandian alfabet Latin awal yang memiliki 128 titik kode, tidak ada yang cukup dekat untuk mencakup semua karakter yang mungkin digunakan orang..

Pengkodean yang direkomendasikan W3 untuk HTML disebut UTF-8, yang memiliki 1.112.064 poin kode. Ini aku s cukup untuk mencakup hampir semua karakter di semua bahasa di semua abjad (meskipun tidak setiap huruf), dan digunakan di 93% dari semua situs web. UTF-8 juga merupakan pengkodean yang direkomendasikan oleh Konsorsium Internet Mail.

Mengapa Saya Mengganggu Mengubahnya??

Outlook, bersama dengan setiap klien email modern lainnya, mengkodekan dan mendekode UTF-8.

Tetapi jika Outlook mendukung UTF-8, dan UTF-8 adalah pengkodean yang disarankan, mengapa Anda melihat karakter yang tidak dapat dibaca? Ini bisa terjadi karena beberapa alasan, tetapi yang utama adalah bahwa Anda melihat surat dalam teks biasa (baik karena Anda secara eksplisit ingin melakukan itu atau pemindai virus telah mengubahnya menjadi teks biasa sebelum sampai ke Anda) atau pengkodean Anda menggunakan diatur ke sesuatu selain UTF-8.

Pengkodean surat masuk ditentukan oleh pengirim, jadi jika mereka menggunakan ASCII, misalnya, Outlook akan membuat surat menggunakan pengodean ASCII. Jika pengaturan Word Anda diatur untuk menggantikan "tanda kutip lurus" dengan "tanda kutip pintar" (yang bertanda miring untuk menunjukkan apakah mereka membuka atau menutup tanda kutip) maka Anda akan melihat karakter "tidak terbaca" dalam surat alih-alih pintar mengutip, karena ASCII tidak mengandung karakter yang sesuai untuk kutipan cerdas.

Jadi, mengubah penyandian pesan dapat membuat Anda melihat karakter-karakter yang rusak seperti seharusnya ditampilkan.

Oke, Bagaimana Saya Mengubahnya?

Untungnya, mengubah penyandian pesan cukup mudah di Outlook. Klik dua kali pesan untuk membukanya. Pada tab Beranda di jendela pesan, klik Tindakan> Tindakan Lain> Pengkodean untuk melihat pengodean apa yang digunakan.

Ini adalah email dari Microsoft tentang Clutter memindahkan barang-barang dari Kotak Masuk saya. Seperti yang Anda lihat, Microsoft menggunakan Eropa Barat untuk menyandikan email mereka. Untuk mengubahnya, klik "Lainnya" lalu pilih pengodean yang Anda inginkan, seperti UTF-8.

Itu semua yang ada untuk itu - Anda sekarang harus dapat membaca email.

Jika Anda ingin tahu bagaimana email keluar Anda disandikan, buka File> Opsi> Tingkat Lanjut dan gulir ke bawah ke Opsi Internasional. Anda sedang mencari opsi "Pengkodean pilihan untuk pesan keluar".

Standarnya adalah Eropa Barat, dan di antara Anda yang tajam mungkin bertanya-tanya mengapa ini, ketika, sebagaimana disebutkan di atas, rekomendasi untuk format email adalah UTF-8. Jawabannya adalah bahwa Eropa Barat adalah bagian dari UTF-8, dan karenanya dapat dibaca menggunakan UTF-8. Jika Anda membeli salinan Outlook yang dirancang untuk Yunani, misalnya, penyandian default adalah Windows-1253, yang juga merupakan bagian dari UTF-8.

Anda dapat mengubah penyandian keluar default ke apa pun yang Anda inginkan. Jika Anda ingin orang lain dapat membaca pesan Anda, Anda sebaiknya menyimpannya sebagai Eropa Barat atau mengubah ke penyandian yang digunakan secara global seperti UTF-8.