Cara Mengubah Alamat Balas Ke untuk Pesan Email di Outlook

Terkadang, saat mengirim email, Anda ingin balasan menuju ke alamat email yang berbeda dari yang Anda kirimi aslinya. Anda bisa melakukan ini di Outlook untuk pesan individual atau untuk semua pesan yang dikirim dari akun email tertentu.

Katakanlah atasan Anda meminta Anda untuk mengirim email tentang pertemuan yang akan datang dan dia ingin tahu tentang balasan yang datang dari orang-orang yang mengatakan mereka tidak bisa hadir. Anda dapat meneruskan semua balasan kepadanya, mengirimnya ringkasan dari semua balasan, atau Anda bisa meminta balasannya kepadanya selain diri Anda sendiri.

Jika Anda menggunakan satu alamat email untuk mengirim email, tetapi Anda selalu ingin menerima balasan di alamat email lain, Anda dapat mengubah balasan ke alamat email untuk akun dari mana Anda mengirim email, jadi balasan untuk semua email yang dikirim dari akun itu adalah dialihkan ke alamat email lainnya.

CATATAN: Jika akun email Anda adalah akun Exchange, yang biasanya merupakan akun email kantor atau sekolah yang disediakan melalui Microsoft Exchange Server, Anda kemungkinan besar tidak akan melihat opsi untuk mengubah alamat balasan ke alamat yang kita bahas dalam artikel ini.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah balasan ke alamat terlebih dahulu untuk setiap pesan email dan kemudian untuk semua email yang dikirim dari akun tertentu.

Cara Mengubah Alamat Balas Ke untuk Pesan Email Individual

Untuk mengubah alamat email yang balasannya dikirim untuk satu pesan email, buka Outlook dan pilih akun di panel kiri dari mana Anda ingin mengirim email. Kemudian, klik tombol "Email Baru" di bagian Baru pada tab Beranda.

Tambahkan alamat email atau grup kontak ke kotak Kepada, Cc, dan Bcc sesuai kebutuhan, masukkan Subjek, dan ketik pesan. Kemudian, klik tab "Opsi".

Di bagian Opsi Lainnya, klik tombol "Balasan Langsung Ke".

Pastikan kotak "Minta balasan dikirim" dicentang (seharusnya secara default). Alamat email untuk akun yang dipilih saat ini secara otomatis ditambahkan ke kotak edit “Kirim balasan untuk”. Anda dapat menambahkan alamat lain ke daftar ini, atau menghapus alamat asli Anda. Kami akan menambahkan alamat ke mana balasan akan dikirim, jadi kami akan meninggalkan alamat saat ini di kotak dan klik tombol "Pilih Nama".

Jika alamat email yang ingin Anda tambahkan tidak ada di buku alamat Anda, ketikkan titik koma (;) setelah alamat email saat ini (jika Anda menyimpannya) lalu ketikkan alamat email yang baru. Untuk memasukkan beberapa alamat tambahan secara manual, pisahkan masing-masing dengan tanda titik koma (;).

Jika Anda menambahkan balasan ke alamat dari buku alamat, pilih kontak, klik tombol “Balas Ke”. Anda dapat memilih beberapa kontak atau grup kontak menggunakan tombol Shift dan Ctrl, sama seperti Anda akan memilih file di File (atau Windows) Explorer. Klik tombol "OK" setelah Anda menambahkan alamat email ke kotak Balas Ke.

Alamat yang dipilih ditambahkan ke kotak balasan dikirim ke. Klik tombol "Tutup".

Tombol "Balasan Langsung Ke" disorot ketika Anda telah menambahkan balasan ke alamat email. Kemudian, klik tombol "Kirim" pada jendela Pesan untuk mengirim pesan Anda.

Ketika penerima membalas pesan email, balasan akan dikirim ke semua alamat email yang Anda pilih.

Cara Mengubah Alamat Balas Ke Default untuk Semua Email yang Dikirim Dari Akun Tertentu

Jika Anda ingin semua balasan email yang dikirim dari akun tertentu dikirim ke alamat email lain, Anda dapat mengubah alamat balasan ke akun dalam pengaturan untuk akun tersebut. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat mengatur satu balasan ke alamat dalam pengaturan. Jika Anda perlu memiliki beberapa balasan ke alamat, gunakan metode di bagian sebelumnya untuk masing-masing pesan email.

Untuk mengubah alamat balasan ke akun tertentu, klik tab "File" di jendela Outlook utama.

Pada layar di belakang panggung, pastikan layar Informasi Akun aktif (jika tidak, klik "Info" di sebelah kiri). Kemudian, klik tombol "Pengaturan Akun" dan klik "Pengaturan Akun" pada dropdown.

Pada kotak dialog Pengaturan Akun, klik akun email yang ingin Anda ubah alamat balasnya. Kemudian, klik tombol "Ubah".

Klik tombol "Pengaturan Lainnya" pada kotak dialog Ubah Akun.

Ketikkan alamat email yang Anda inginkan agar semua balasan dikirim dalam kotak “Balas Email”. Anda hanya dapat memasukkan satu alamat email di sini. Klik tombol "OK".

Kembali pada kotak dialog Ubah Akun, klik tombol "Berikutnya".

Pengaturan akun diuji pada kotak dialog Pengaturan Akun Akun. Klik tombol "Tutup" ketika tes selesai.

Kemudian, klik tombol "Selesai" pada kotak dialog Ubah Akun.

Klik tombol "Tutup" pada kotak dialog Pengaturan Akun.

Ketika penerima membalas pesan email, balasan akan dikirim ke alamat email yang Anda masukkan.

Anda akan mendapatkan pesan pengujian setelah mengubah pengaturan di akun Anda.