Cara Memeriksa Ejaan Anda di Google Documents

Seperti kebanyakan perangkat lunak pengolah kata, Google Documents terintegrasi dengan alat untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda. Inilah cara menggunakan alat itu.

Cara Memeriksa Ejaan Anda di Google Documents

Secara default, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa Google Documents diaktifkan saat Anda pertama kali membuka dokumen. Kapan saja Anda salah mengeja kata atau mengetik "milik Anda" ketika Anda bermaksud "Anda," pemeriksa ejaan menggarisbawahi kesalahan dengan garis berlekuk merah, mendorong Anda untuk melakukan perubahan.

Saya akan menggunakan Google Doc, tetapi alat pengejaan dan tata bahasa yang sama juga tersedia dengan Sheets and Slides.

Pertama, buka dokumen dengan Google Documents.

Untuk memastikan alat ini diaktifkan, Anda dapat mulai mengetik beberapa kata yang salah eja atau pergi ke Alat> Ejaan dan memastikan bahwa "Menggarisbawahi Kesalahan" dicentang.

Setelah itu, setiap kali kesalahan dihasilkan, akan muncul dengan garis berlekuk merah di bawahnya.

Anda dapat mengklik kanan pada satu kesalahan untuk memperbaikinya dengan cepat tanpa harus membuka alat.

Jendela kecil terbuka dengan beberapa opsi untuk dipilih, seperti mengubah kesalahan ke perbaikan yang disarankan, mengabaikan kesalahan saat ini, atau menambahkan kata ke kamus sehingga tidak akan muncul sebagai kesalahan lagi.

Untuk memeriksa seluruh dokumen Anda dari kesalahan pengejaan, buka Alat> Ejaan> Periksa Ejaan untuk membuka alat Pemeriksa Ejaan.

Google Documents menuntun Anda melalui setiap kesalahan yang telah terdeteksi, dan Anda dapat membuat koreksi yang sama yang baru saja kita bahas. Jika ada kesalahan lagi dalam dokumen Anda, alat berlanjut melalui dokumen sampai semua kesalahan diperbaiki.

Cara Menggunakan Kamus

Seiring dengan pemeriksa ejaan dan tata bahasa, Google Documents memiliki kamus bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mencari kata-kata, dan bahkan menyarankan sinonim dari kata-kata yang dipilih langsung di dalam dokumen Anda.

Dari dokumen Anda, sorot sebuah kata, klik kanan kata itu, lalu pilih “Define [word].” Atau, setelah menyorot kata itu, tekan Ctrl + Shift + Y untuk membuka jendela yang sama.

Sebuah jendela akan terbuka dengan definisi kamus kata tersebut bersama dengan daftar sinonim yang terkait dengan kata tersebut.

Meskipun pemeriksa ejaan dan tata bahasa adalah alat yang ampuh untuk kesalahan ketik dan kata-kata yang salah eja, itu tidak sepenuhnya mudah. Itu tidak dapat secara akurat memperbaiki semua kesalahan kontekstual (seperti menggunakan "melemparkan", bukan "melalui") atau mengidentifikasi fragmen kalimat atau splica koma.