Cara Menggabungkan Teks dari Banyak Sel menjadi Satu Sel di Excel
Jika Anda memiliki lembar kerja besar di buku kerja Excel di mana Anda harus menggabungkan teks dari banyak sel, Anda bisa bernapas lega karena Anda tidak perlu mengetik ulang semua teks itu. Anda dapat dengan mudah menggabungkan teks.
Concatenate hanyalah cara mewah untuk mengatakan "menggabungkan" atau "untuk bergabung bersama" dan ada fungsi CONCATENATE khusus di Excel untuk melakukan ini. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks dari sel yang berbeda menjadi satu sel. Misalnya, kami memiliki lembar kerja yang berisi nama dan informasi kontak. Kami ingin menggabungkan kolom Nama Belakang dan Nama Depan di setiap baris ke dalam kolom Nama Lengkap.
Untuk memulai, pilih sel pertama yang akan berisi teks gabungan, atau gabungan. Mulai ketikkan fungsi ke dalam sel, mulai dengan tanda sama dengan, sebagai berikut.
= CONCATENATE (
Sekarang, kita memasukkan argumen untuk fungsi CONCATENATE, yang memberi tahu fungsi sel mana untuk digabungkan. Kami ingin menggabungkan dua kolom pertama, dengan Nama Depan (kolom B) pertama dan kemudian Nama Belakang (kolom A). Jadi, dua argumen kami untuk fungsi tersebut adalah B2 dan A2.
Ada dua cara Anda bisa memasukkan argumen. Pertama, Anda bisa mengetik referensi sel, dipisahkan dengan koma, setelah tanda kurung buka dan kemudian tambahkan tanda kurung penutup di akhir:
= CONCATENATE (B2, A2)
Anda juga dapat mengklik sel untuk memasukkannya ke dalam fungsi CONCATENATE. Dalam contoh kita, setelah mengetikkan nama fungsi dan tanda kurung buka, kita klik pada sel B2, ketik koma setelah B2 di fungsi, klik pada sel A2, dan kemudian ketik kurung tutup setelah A2 dalam fungsi.
Tekan Enter setelah Anda selesai menambahkan referensi sel ke fungsi.
Perhatikan bahwa tidak ada ruang di antara nama depan dan belakang. Itu karena fungsi CONCATENATE menggabungkan apa yang ada dalam argumen yang Anda berikan dan tidak lebih. Tidak ada spasi setelah nama depan di B2, jadi tidak ada ruang yang ditambahkan. Jika Anda ingin menambahkan spasi, atau tanda baca atau detail lainnya, Anda harus memberi tahu fungsi CONCATENATE untuk memasukkannya.
Untuk menambahkan spasi antara nama depan dan nama belakang, kami menambahkan spasi sebagai argumen lain ke fungsi, di antara referensi sel. Untuk melakukan ini, kami ketik spasi yang dikelilingi oleh tanda kutip ganda. Pastikan ketiga argumen dipisahkan oleh koma.
= CONCATENATE (B2, "", A2)
tekan enter.
Itu lebih baik. Sekarang, ada ruang antara nama depan dan belakang.
Sekarang, Anda mungkin berpikir Anda harus mengetikkan fungsi itu di setiap sel di kolom atau menyalinnya secara manual ke setiap sel di kolom. Sebenarnya tidak. Kami memiliki trik lain yang rapi yang akan membantu Anda dengan cepat menyalin fungsi CONCATENATE ke sel lain di kolom (atau baris). Pilih sel tempat Anda baru saja memasukkan fungsi CONCATENATE. Kotak kecil di sudut kanan bawah yang dipilih disebut gagang isian. Pegangan isian memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyalin dan menempel konten ke sel yang berdekatan di baris atau kolom yang sama.
Gerakkan kursor Anda ke atas gagang isian hingga berubah menjadi tanda tambah hitam dan kemudian klik dan seret ke bawah.
Fungsi yang baru saja Anda masukkan disalin ke seluruh sel dalam kolom itu, dan referensi sel diubah agar sesuai dengan nomor baris untuk setiap baris.
Anda juga dapat menggabungkan teks dari banyak sel menggunakan operator ampersand (&). Misalnya, Anda bisa masuk = B2 & "" & A2 untuk mendapatkan hasil yang sama dengan = CONCATENATE (B2, "", A2) . Tidak ada keuntungan nyata menggunakan satu di atas yang lain. meskipun menggunakan ampersand operator menghasilkan entri yang lebih pendek. Namun, fungsi CONCATENATE mungkin lebih mudah dibaca, membuatnya lebih mudah untuk memahami apa yang terjadi di sel.
