Cara Mengkonfigurasi Peringatan Pesan Teks Otomatis untuk Email Penting
Meskipun jangkauan jaringan data seluler semakin meningkat, masih ada banyak tempat di mana satu-satunya jangkauan sel yang akan Anda peroleh sangat jarang dengan panggilan telepon dan pesan teks biasa (SMS) saja. Baca terus saat kami menunjukkan cara mengatur peringatan pesan teks sehingga meskipun klien email Anda tidak dapat memperbarui Anda masih akan mendapatkan pemberitahuan penting.
Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?
Meskipun akan menyenangkan jika kita semua dengan berbagai penyedia seluler kita dapat menikmati cakupan data total pantai-ke-pantai, yah semua tahu itu saat ini (dan untuk masa yang akan datang) fantasi. Pada kenyataannya, bahkan dengan jangkauan telepon seluler yang baik ada banyak kali kita menemukan diri kita di daerah-daerah di mana jangkauan data tidak ada dan kita beruntung bahkan mendapatkan jangkauan dasar yang menyediakan panggilan telepon dan pesan teks..
Sebagian besar waktu ini bukan masalah besar karena sebagian besar dari kita dapat hidup tanpa mendapatkan pembaruan email yang konstan. Namun, ada saat-saat ketika pembaruan email yang Anda harapkan cukup penting sehingga Anda ingin meninggalkan semuanya dan segera masuk ke komputer untuk berinteraksi dengan email Anda dan layanan lainnya: pemberitahuan penerimaan pekerjaan, transaksi real estat, tinggi pemberitahuan lelang profil, dan sejenisnya, semua mungkin pantas mendapat urgensi dan perhatian yang lebih besar daripada email biasa Anda.
Dalam keadaan seperti itu, di mana Anda benar-benar menginginkan peringatan itu di mana pun Anda berada, masuk akal untuk mengonfigurasi klien email Anda untuk meneruskan email-email penting itu ke ponsel Anda melalui SMS sehingga, bahkan di luar jangkauan jaringan data, Anda akan menerima peringatan.
Apa Yang Saya Butuhkan??
Untuk mengonfigurasi penerusan email otomatis, Anda memerlukan beberapa hal sederhana. Trik ini harus bekerja untuk hampir semua orang tetapi ada beberapa pengecualian kecil yang akan kami soroti di bagian ini.
Pertama dan yang paling jelas Anda akan membutuhkan nomor telepon yang akan diteruskan pesannya. Kedua, Anda harus mengidentifikasi operator mana yang dilampirkan ponsel (mis. Sprint, Verizon, dll) dan kemudian mencari email atau SMS gateway untuk penyedia seluler itu.
Kami menyoroti alamat untuk operator utama AS di artikel ini, tetapi daftar ini menawarkan tinjauan umum yang lebih luas tentang gateway SMS untuk penyedia dan penyedia AS yang lebih kecil di seluruh dunia. Jika Anda kesulitan menemukan gateway SMS penyedia Anda atau ingin memverifikasinya dengan dokumentasi resmi dari situs web perusahaan atau sejenisnya, Anda selalu dapat mencari sesuatu seperti “gateway sms penyedia nama pengguna” untuk membuka referensi resmi.
Akhirnya Anda akan membutuhkan layanan email yang mendukung aturan penerusan yang selalu aktif. Jika Anda memiliki layanan email berbasis web, ini bukan masalah karena layanan email Anda segera memproses semua email yang masuk dan menerapkan aturan apa pun yang telah Anda tetapkan. Jika Anda menggunakan model server-ke-lokal-klien untuk email Anda, Anda akan memerlukan kemampuan untuk menetapkan aturan penerusan pada server (sehingga mereka segera bertindak dan terlepas dari aturan apa pun pada klien lokal) atau Anda akan harus membiarkan komputer dan klien email Anda berjalan selama waktu yang Anda perlukan untuk peringatan email-ke-SMS.
Untuk keperluan tutorial ini kita akan menggunakan akun Gmail karena Gmail banyak digunakan dan instruksi dapat dengan mudah diadopsi ke hampir semua layanan.
Mengkonfigurasi Klien Email Anda untuk Penerusan SMS
Setelah Anda melakukan pekerjaan mengumpulkan informasi yang diperlukan seperti diuraikan di bagian sebelumnya, itu hanya masalah memasukkan semuanya ke klien email Anda dalam bentuk filter email penerusan otomatis yang dipicu ketika Anda menerima email dari sumber Anda sudah dianggap kritis. Mari kita lihat pengaturan filter seperti itu di Gmail.
Otorisasi Alamat Penerusan
Pemberhentian pertama adalah menambahkan alamat email penerusan yang sah ke akun Anda. Tidak semua penyedia memerlukan langkah ini tetapi Gmail melakukannya, dan ini adalah fitur keamanan yang disambut baik. Arahkan ke menu penerusan dengan mengklik gir di sudut kanan atas dan Pengaturan -> Penerusan POP / IMAP.
Klik "Tambahkan alamat penerusan." Saat diminta masukkan nomor telepon dan SMS gateway Anda dalam format yang ditentukan oleh penyedia seluler Anda. Jika Anda menggunakan Spring, misalnya, formatnya adalah [email protected].
Setelah Anda memasukkan alamat dan klik OK Anda akan menerima pesan dari Google di alamat itu (dan berdasarkan alamat kami maksud untuk telepon Anda melalui SMS) dengan kode keamanan. Kode adalah angka sembilan digit pada baris subjek. Masukkan kode itu untuk mengonfirmasi bahwa Anda mengontrol alamat surat yang akan diteruskan dan klik OK.
Kembali di menu "Penerusan dan POP / IMAP" Anda sekarang akan melihat penerusan dinonaktifkan secara default dan alamat baru terdaftar (seperti yang terlihat pada tangkapan layar di atas). Ini sempurna, Anda perlu mengesahkan alamat sehingga tersedia untuk penggunaan umum tetapi Anda tidak ingin menyelimuti semua email Anda ke alamat itu.
Buat Filter
Sebelum Anda menyiapkan filter untuk email yang Anda harapkan, kami sarankan untuk membuat filter untuk alamat email yang Anda kontrol sehingga Anda dapat menguji filter untuk memastikannya berfungsi. Sangat mudah untuk menggunakan alamat email yang Anda atur filter untuk tugas ini.
Untuk membuat filter di Gmail Anda cukup menggunakan fungsi pencarian untuk mencari string yang ingin Anda filter. Misalnya jika Anda ingin alamat email tertentu, cari alamat email itu (mis. [email protected]). Jika Anda ingin alamat email dari host tertentu, Anda dapat menggunakan wildcard (mis. *@Howtgeek.com) dan seterusnya. Klik panah bawah pada kotak pencarian setelah Anda menyelesaikan pencarian dan Anda akan melihat menu lanjutan.
Perlu dicatat Anda juga dapat melakukan ini dengan menavigasi ke Pengaturan -> Penerusan dan POP / IMAP -> Filter Kreatif, tetapi menggunakan metode pencarian lebih cepat dan mengisi formulir filter untuk Anda.
Di bagian bawah hasil pencarian Anda, Anda akan melihat tautan kecil "Buat filter dengan pencarian ini."
Pada layar berikutnya, centang "Teruskan ke" dan pilih alamat gateway SMS Anda.
Pilih "Buat filter" untuk menyimpan filter Anda.
Menguji Filter
Anda dapat menunggu alamat email yang sebenarnya dalam pertanyaan untuk mengirimi Anda email atau Anda dapat, seperti yang kami sarankan di bagian sebelumnya, menggunakan email yang Anda kendalikan untuk tujuan pengujian. Mari kita lihat bagaimana email datang sebagai pesan SMS dengan melepaskan email dari akun How-To Geek kami ke email pribadi kami (tempat kami mengonfigurasi filter).
Tes ini sukses! Ini juga menyoroti satu batasan signifikan (tetapi tidak terduga) dari sistem peringatan SMS. Anda akan mendapatkan subjek dan hanya sebagian dari pesan (kecuali jika sangat singkat) karena keterbatasan 160 karakter dari satu pesan SMS.
Mengingat bahwa tujuan lansiran adalah untuk memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki email penting yang perlu diperhatikan (dan tidak memecah email yang panjang menjadi puluhan dan puluhan pesan teks) yang tidak perlu dikhawatirkan..
Dengan sedikit riset dan perselisihan filter Anda tidak akan pernah melewatkan email penting lagi. Punya pertanyaan terkait email atau SMS yang mendesak untuk diajukan? Kirimkan email kepada kami di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.
