Cara Mengontrol Penempatan Baris dan Paragraf di Microsoft Word
Ada banyak alasan Anda mungkin ingin mengubah jumlah ruang antar baris dalam paragraf, atau antara paragraf itu sendiri. Word menawarkan beberapa nilai prasetel yang berguna untuk digunakan, tetapi Anda juga dapat mengambil kendali penuh dengan menentukan spasi yang tepat. Begini caranya.
Mengubah spasi atau paragraf spasi dalam dokumen bukanlah sesuatu yang perlu Anda lakukan sangat sering. Tetapi seperti yang diketahui oleh siapa pun yang harus menyerahkan makalah dengan spasi ganda wajib, ini bisa menjadi perbedaan antara lulus dan gagal. Di luar perguruan tinggi, Anda mungkin masih dihadapkan dengan pedoman penspasian garis oleh pemberi kerja, klien, atau penerbit. Dan bahkan dalam dokumen Anda sendiri, spasi yang tepat dapat membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca atau menyorot bagian-bagian dari dokumen yang Anda inginkan agar pembaca Anda fokuskan. Jika spasi default di Word tidak tepat untuk Anda, Word membuatnya mudah untuk diubah.
Apa itu Line and Paragraph Spacing?
Mereka berdua sangat mirip seperti apa mereka. Spasi garis adalah jumlah ruang putih antara dua baris teks. Spasi paragraf adalah jumlah spasi putih antara dua paragraf. Dan seperti menggunakan font yang tepat atau margin yang tepat, mengendalikan spasi adalah bagian penting dari pemformatan dokumen.
Dan aneh kedengarannya pada awalnya, spasi dan paragraf spasi diterapkan pada level paragraf. Penspasian baris mengontrol bagaimana semua baris paragraf diberi spasi. Penjarangan paragraf mengontrol seberapa banyak ruang yang muncul sebelum dan sesudah paragraf.
Di Word, penspasian baris paling sering diukur dalam kelipatan ukuran font apa pun yang digunakan paragraf. Misalnya, Anda menggunakan font 12 poin untuk teks dalam paragraf Anda. Jika Anda memilih spasi satu baris, jarak antar baris akan menjadi 12 poin. Jika Anda memilih spasi ganda, jarak antar baris tersebut akan menjadi 24 poin. Namun, jika Anda ingin memperbaiki hal-hal, Anda juga dapat menentukan ukuran titik yang tepat untuk digunakan.
Paragraf bekerja sedikit berbeda. Secara default, Word menambahkan delapan titik ruang setelah satu paragraf dan tidak ada ruang tambahan sebelum paragraf, dan Anda bisa mengubah kedua nilai tersebut sesuka Anda.
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana melakukan semua ini.
Gunakan Preset Cepat untuk Perubahan Mudah
Word memiliki beberapa opsi preset umum untuk Anda pilih. Ingat bahwa spasi baris dan paragraf keduanya diterapkan pada level paragraf. Jika Anda menempatkan titik penyisipan Anda dalam paragraf, Anda akan mengubah beberapa hal untuk paragraf itu. Jika Anda memilih teks dari beberapa paragraf, Anda akan mengubah beberapa paragraf.
Pilih semua paragraf yang ingin Anda ubah (atau tempatkan titik penyisipan Anda di mana saja dalam satu paragraf yang ingin Anda ubah). Pada tab Beranda, klik tombol "Line and Paragraph Spacing".
Ini membuka menu dropdown dengan preset untuk penspasian baris (di atas) dan penspasian paragraf (di bawah).
Spasi garis ditampilkan dalam beberapa. "2.0" adalah spasi ganda, "3.0" adalah spasi tiga, dan seterusnya. Pilih beberapa yang Anda inginkan, dan Word menerapkannya ke paragraf yang dipilih. Jika Anda ingin memilih spasi lain, atau kembali ke spasi asli, klik opsi “Line and Paragraph Spacing” lagi dan pilih beberapa yang berbeda.
Penempatan paragraf hanya memungkinkan Anda menambah atau menghapus penataan ruang sebelum paragraf atau setelah paragraf. Dan agak aneh cara kerjanya. Jika saat ini Anda tidak memiliki spasi sebelum atau setelah paragraf, menu menunjukkan perintah untuk menambahkan spasi di kedua lokasi (seperti yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya). Jika Anda menambahkan spasi di satu lokasi, perintah itu berubah untuk membiarkan Anda menghapus spasi itu.
Jadi, Anda hanya dapat menambah atau menghapus satu level penataan spasi dengan perintah menu. Dan apa itu preset? 12 poin untuk spasi sebelum paragraf dan 8 poin untuk spasi setelah.
Preset ini bekerja cukup baik untuk perubahan sederhana ke beberapa paragraf. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah spasi pada seluruh dokumen? Anda bisa memilih semuanya (Ctrl + A) dan kemudian menggunakan perintah yang sama, tetapi ada beberapa pengaturan awal yang lebih baik jika Anda ingin mengubah seluruh dokumen.
Gunakan Preset Spasi Tambahan untuk Dokumen Utuh Anda
Beralihlah ke tab "Desain", lalu klik tombol "Penentuan Paragraf".
Sekarang, meskipun tombol itu diberi label "Paragraph Spacing," perubahan di sini dapat berlaku untuk paragraf dan spasi baris untuk dokumen Anda. Saat Anda mengarahkan kursor ke setiap prasetel, Anda dapat melihat perubahan yang tercermin dalam dokumen Anda. Anda juga akan melihat pop up teks kecil yang memungkinkan Anda mengetahui dengan tepat opsi spasi dan paragraf apa yang akan ditetapkan oleh preset.
Ini adalah opsi "semua atau tidak sama sekali", jadi itu hanya akan berfungsi untuk seluruh dokumen, atau tidak sama sekali. Beginilah tampilan preset Ringkas, Terbuka, dan Ganda pada teks yang identik.
Di bagian bawah menu tarik-turun “Paragraph Spacing”, Anda juga dapat mengklik perintah “Custom Paragraph Spacing” untuk membuka jendela Manage Styles.
Pada tab "Tetapkan Default", alat-alat di bagian "Penentuan Paragraf" memungkinkan Anda mengatur jarak untuk dokumen Anda. Anda juga dapat memilih di bagian bawah apakah akan menerapkan perubahan hanya di dokumen saat ini, atau ke semua dokumen baru berdasarkan templat yang sama.
Terapkan Kontrol Lebih Halus ke Paragraf dan Penspasian Baris
Jika Anda ingin sedikit lebih cerdik daripada preset apa pun yang telah kami tawarkan, Anda memiliki pilihan lain (bagaimanapun, ini adalah Word).
Pertama, tempatkan titik penyisipan Anda dalam paragraf yang ingin Anda ubah (atau pilih beberapa paragraf, atau seluruh dokumen dengan Ctrl + A). Pada tab "Beranda", klik panah kecil di kanan bawah grup Paragraph.
Ini membuka jendela Paragraph. Pada tab “Indent and Spacing”, di bagian “Spacing”, Anda dapat menerapkan penyesuaian khusus untuk paragraf dan spasi baris.
Di sebelah kiri, Anda dapat menggunakan kontrol "Sebelum" dan "Setelah" untuk menentukan berapa banyak ruang yang Anda inginkan sebelum dan sesudah paragraf. Anda juga mendapatkan opsi untuk menjaga jarak paragraf Anda dari memengaruhi blok teks yang memiliki gaya berbeda dengan mengaktifkan kotak centang "Jangan tambahkan spasi di antara paragraf dengan gaya yang sama". (Jika Anda tidak yakin apakah Anda menggunakan gaya yang berbeda maka Anda mungkin tidak.)
Di sebelah kanan di bagian itu, dropdown "Line Spacing" memungkinkan Anda memilih semua preset spasi spasi yang sama seperti yang kita lihat sebelumnya, bersama dengan beberapa opsi lain.
Opsi tambahan ini termasuk:
- Setidaknya: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan ukuran titik minimum untuk digunakan untuk penspasian garis dan hanya berguna dalam keadaan yang sangat spesifik. Misalnya, Anda memiliki satu baris dalam paragraf yang karena alasan apa pun menggunakan ukuran font yang lebih kecil daripada baris lainnya. Opsi spasi reguler mungkin membuatnya terlihat aneh. Pilih jarak minimum yang bisa membantu.
- Persis: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan ukuran titik yang tepat untuk digunakan di antara baris paragraf yang dipilih.
- Banyak: Opsi ini memungkinkan Anda memanggil beberapa spesifik untuk digunakan untuk penspasian. Misalnya, jika jarak 1,5 tampak terlalu ketat dan 2,0 tampak terlalu lebar, Anda dapat mencoba sesuatu seperti 1,75.
Di antara ketiga opsi ini, Anda memiliki kendali penuh atas semua penspasian dokumen Anda, jadi sekarang Anda dapat dengan yakin menggandakan ruang yang memuat makalah atau membuat wow rekan kerja Anda dengan laporan yang diformat sempurna.
