Cara Mengonversi Dokumen Google Documents ke Format Microsoft Office

Google Documents, Spreadsheet, Slide, dan aplikasi Google lainnya menyimpan dokumen dalam format file Google sendiri secara default. Tetapi Anda dapat mengunduh dokumen-dokumen ini ke hard drive Anda sebagai file Microsoft Office, apakah Anda hanya menginginkan satu dokumen atau seluruh perpustakaan Google Documents Anda.

Bahkan jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyinkronkan file dokumen Anda ke PC atau Mac Anda, file ".gdoc" di komputer Anda hanyalah tautan ke situs web Google Documents. Jika Anda ingin mengunduhnya sebagai file aktual yang dapat diedit dengan Microsoft Office, Anda harus melalui proses berikut.

Unduh Satu atau Lebih Dokumen Dari Google Drive

Buka situs web Google Drive dan masuk dengan akun Google Anda. Temukan dokumen yang ingin Anda unduh dan pilih dengan mengkliknya. Anda juga dapat menekan dan menahan tombol Ctrl pada Windows (atau tombol Cmd pada Mac) dan mengklik banyak file untuk memilih banyak dokumen sekaligus.

Klik kanan dokumen yang dipilih - atau klik tombol menu di sudut kanan atas halaman Google Drive - dan pilih "Unduh." Browser Anda akan mengunduh dokumen dalam format Microsoft Office - .docx untuk dokumen, .xlsx untuk spreadsheet , dan .pptx untuk presentasi. Jika Anda memilih banyak dokumen, browser Anda akan mengunduh satu file .zip yang berisi dokumen yang dipilih dalam format Office.

Unduh Dokumen Dari Editor

Anda juga dapat mengonversi dokumen langsung ke format Microsoft Office saat mengeditnya. Pertama, buka dokumen di editor yang sesuai. Anda dapat melakukan ini hanya dengan mengklik dua kali file .gdoc dokumen di komputer Anda jika Anda telah menyinkronkannya dengan Google Drive, tetapi hanya itu file-file itu bagus untuk.

Klik File> Unduh Sebagai dan pilih format Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint tergantung pada jenis dokumennya. Browser Anda akan mengunduh file ke komputer Anda. Anda juga dapat mengekspor dokumen ke jenis file lain dari sini, termasuk PDF, OpenDocument, plaintext, dan teks kaya.

Unduh Semua File Google Documents Anda sebagai Dokumen Office

Untuk mengonversi semua file Google Documents Anda ke dokumen Microsoft Office sekaligus, buka situs web Google Takeout. Google Takeout biasanya ingin mengekspor semua data Anda dari beberapa layanan Google, jadi cukup klik "Pilih Tidak Ada" di bagian atas.

Gulir ke bawah dan aktifkan opsi "Drive". Anda dapat mengklik panah untuk melihat lebih detail-secara default, Google Takeout akan mengekspor setiap file di Google Drive dan mengonversi semua dokumen ke format Microsoft Office.

Ketika Anda siap untuk melanjutkan, klik "Berikutnya" di bagian bawah halaman dan kemudian klik "Buat Arsip" di halaman berikutnya. Google akan membuat arsip semua dokumen Anda dan memberikan tautan unduhan.

Cara Mengkonversi ke Format Kantor dan Tinggalkan File Di Google Drive

Google memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen Office secara langsung di Google Drive (berkat ekstensi Chrome), tetapi tidak ada cara untuk mengonversi dokumen ke format Office tanpa mengunduhnya terlebih dahulu.

Jika Anda ingin mengonversi dokumen ke file Office dan meninggalkannya di Google Drive, Anda harus mengunduh dokumen menggunakan salah satu metode di atas. Tempatkan dokumen Office yang diunduh di folder Google Drive di komputer Anda dan akan disinkronkan kembali ke Google Drive Anda sebagai dokumen Office.

Anda juga dapat mengunggah dokumen Office itu melalui situs web. Tetapi, untuk melakukannya, Anda harus mengunjungi halaman Pengaturan Google Drive di web dan hapus centang pada opsi "Konversi file yang diunggah ke format editor Google Documents". Jika tidak, file Microsoft Office yang Anda unggah akan menjadi dokumen Google Documents.

Setelah mengubah opsi ini, Anda dapat menarik dan melepaskan dokumen Office ke halaman web Google Drive di browser Anda atau klik Baru> Unggah File di Google Drive dan telusuri dokumen Office. Mereka akan diunggah ke Google Drive dan disimpan sebagai dokumen Office.

Jika Anda ingin bermigrasi dari Google Documents ke Microsoft Office 365 dan OneDrive, Anda dapat menempatkan semua dokumen yang dikonversi ke dalam folder OneDrive Anda. Mereka akan diunggah ke akun OneDrive Anda, dan Anda kemudian dapat mengeditnya melalui Office Online dan dengan mudah mengaksesnya melalui aplikasi smartphone Microsoft Office.