Cara Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheets
Jika Anda bekerja dengan orang lain pada file Google Sheets yang dibagikan, kadang-kadang orang dapat memasukkan data yang tidak terduga atau sesuatu yang merusak formula. Salah satu cara untuk memastikan semua orang memasukkan data yang Anda inginkan adalah dengan menyediakannya untuk mereka dalam daftar validasi drop-down.
Cara Membuat Daftar Drop-Down
Daftar tarik-turun adalah cara yang bagus untuk memastikan data yang dimasukkan orang ke dalam formulir, aplikasi, atau spreadsheet Anda persis seperti yang Anda harapkan. Ini juga menyediakan cara yang jauh lebih cepat bagi orang-orang untuk memasukkan data itu karena mereka memilih dari daftar pra-konfigurasi yang Anda berikan.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka file Google Sheets Anda dan memilih sel yang ingin Anda gunakan daftar drop-down.
Selanjutnya, buka menu "Data" dan pilih perintah "Validasi Data".
Dari drop-down Kriteria, pilih "Daftar Dari Kisaran" atau "Daftar Item."
- Daftar Dari Kisaran: Daftar nilai yang telah dipilih dari sel lain di lembar yang sama atau berbeda. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan nilai dalam sel B1-B9 pada lembar 2, Anda akan mengetik
Sheet2! B1: B9agar data yang terkandung di dalamnya muncul di daftar turun bawah, atau dengan memilih salah satu sel dari Lembar Anda secara langsung. - Daftar barang: Daftar item data yang telah ditentukan. Ini bisa berupa teks atau angka, dan Anda akan mengetik setiap nilai sendiri, memisahkannya dengan koma (dan tanpa spasi). Opsi ini tidak memungkinkan Anda untuk memasukkan data langsung dari sel lain.
Di sini, kami menggunakan opsi "Daftar Item" dan menyediakan beberapa pilihan numerik.
Setelah Anda memasukkan data yang ingin Anda tampilkan di daftar turun bawah, pastikan Anda telah mengaktifkan opsi "Tampilkan Daftar Turun Di Sel" atau nilai-nilai tidak akan muncul di sel yang dipilih..
Anda juga dapat memilih apa yang terjadi ketika seseorang mencoba memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar. Opsi "Tampilkan Peringatan" memungkinkan mereka memasukkan data yang tidak valid, tetapi menandainya di lembar (kita akan melihat bagaimana hanya dalam sedikit). Opsi "Tolak Input" mencegah mereka dari memasukkan apa pun yang tidak ada dalam daftar Anda.
Dan akhirnya, Anda dapat mengaktifkan opsi "Tampilkan teks bantuan validasi" untuk memberi orang beberapa indikasi tentang apa yang dapat mereka pilih dalam sel. Setelah memilih opsi, ketikkan instruksi apa pun yang Anda inginkan.
Silakan dan klik "Simpan" setelah selesai.
Cara Menggunakan Daftar Drop-Down Baru Anda
Setelah selesai, siapa pun yang menggunakan sheet dapat mengklik panah drop-down di sel-sel itu dan memilih nilai dari daftar.
Jika Anda memilih opsi "Tampilkan teks bantuan validasi", teks itu akan muncul setiap kali ada yang memilih salah satu sel yang divalidasi.
Jika seseorang memasukkan nilai yang tidak cocok dengan sesuatu dalam daftar dan Anda memiliki opsi "Tampilkan Peringatan" dihidupkan, data yang tidak valid ditandai di sel.
Melayang-layang mouse Anda di atasnya itu menunjukkan mengapa itu ditandai.
Jika sebaliknya, Anda memiliki opsi "Tolak Input" yang dipilih, orang akan mendapatkan peringatan seperti ini ketika mereka mencoba memasukkan apa pun yang tidak ada dalam daftar Anda.
Jika Anda perlu menghapus atau memodifikasi salah satu item dari daftar drop-down Anda kembali ke Data> Validasi Data untuk mengedit item apa pun dari daftar yang Anda buat. Menghapus daftar sepenuhnya semudah mengklik tombol "Hapus Validasi" yang terletak di bagian bawah.
