Cara Membuat Inventaris Rumah untuk Tujuan Asuransi

Jika rumah Anda pernah dibobol oleh atau -tarang melarang-terbakar, Anda akan menginginkan inventaris semua barang-barang Anda, sehingga perusahaan asuransi Anda akan memberikan kompensasi yang adil atas barang-barang yang hilang. Berikut ini beberapa cara berbeda untuk membuat inventaris itu.

Sebagian besar waktu, Anda hanya bisa memberi tahu perusahaan asuransi bahwa Anda memiliki ini dan itu, tetapi jika Anda tidak spesifik dengan nomor model dan merek, perusahaan asuransi Anda kemungkinan besar akan mengembalikan Anda untuk barang yang sebanding yang termurah. Misalnya, jika Anda hanya mengklaim "HDTV 40 inci", tetapi Anda memiliki model top-of-the-line bernilai jauh lebih banyak daripada kebanyakan TV dalam kategori itu, perusahaan asuransi Anda akan menemukan HDTV 40 inci termurah itu. dapat menemukan dan memberi Anda cek untuk jumlah itu.

Dengan mengingat hal itu, penting untuk membuat inventaris rumah dari semua barang Anda, mendokumentasikan nomor model, nomor seri, merek, jumlah, kwitansi, dan semakin banyak informasi yang dapat Anda kumpulkan pada suatu item, semakin baik penggantian Anda akan.

Ini bukan hipotesa jangka panjang, baik-kepala redaksi kami sendiri memiliki lebih dari $ 10.000 harta yang dicuri tahun ini. Tetapi karena dia menyimpan catatan yang rajin dan memiliki sebagian besar kwitansi, dia bisa mendapatkan hampir seluruh jumlah uang kembali.

Barang Apa Yang Harus Saya Catat?

Jelas, ini akan menjadi proses yang melelahkan untuk merekam dan mendokumentasikan setiap item yang Anda miliki, itulah sebabnya Anda ingin memilih dan memilih dengan hati-hati apa yang Anda putuskan untuk didokumentasikan..

Teknologi mahal seperti komputer, kamera, dan televisi Anda jelas termasuk yang harus Anda sertakan, serta hal-hal lain yang relatif mahal seperti peralatan listrik, porselen halus, dan mungkin koleksi sepatu mahal yang melimpah di lemari Anda.

Namun, selalu ide yang baik untuk setidaknya mengambil foto cepat dari semua barang umum Anda, seperti bagian dalam lemari dapur Anda atau lemari pakaian Anda secara keseluruhan - dengan cara itu Anda dapat melihat apa yang Anda miliki, tetapi Anda tidak susah payah mendokumentasikan masing-masing setiap mangkuk dan tutup Tupperware Anda secara terpisah.

Bagaimanapun, apa pun yang Anda rencanakan untuk didokumentasikan, berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat inventaris untuk semua gadget mahal Anda sehingga jika sesuatu yang buruk terjadi, Anda akan mendapatkan penggantian yang adil.

Metode Termudah: Video

Ini mungkin tidak ideal untuk semua orang, tetapi mungkin cara termudah untuk membuat inventaris semua barang Anda adalah dengan hanya berjalan di sekitar rumah Anda dan merekam semuanya. Kedengarannya aneh dan tidak lazim, tetapi ini tercepat dan termudah, dan sebagian besar perusahaan asuransi akan menerima jenis bukti ini selama klaim - beberapa bahkan merekomendasikan metode ini, termasuk State Farm. Pastikan untuk memeriksa dengan perusahaan asuransi Anda sendiri untuk melihat apakah video dapat diterima.

Yang harus Anda lakukan untuk ini adalah menghancurkan smartphone Anda, membuka aplikasi kamera, dan mulai merekam. Pastikan bahwa Anda tidak hanya mendapatkan item dalam bingkai dengan jelas, tetapi bahwa Anda mendapatkan bidikan close-up dari nomor model dan nomor seri, dan jika Anda memiliki kwitansi item tersebut, dapatkan juga di film juga-beberapa perusahaan asuransi akan mengembalikan uang Anda untuk harga aktual yang Anda bayarkan untuk barang tersebut jika Anda memiliki bukti pembelian.

Tentu saja, kerugian dari metode ini adalah jika Anda merekam satu video panjang, itu bisa menjadi tugas untuk menggosoknya untuk menemukan satu item. Anda dapat merekam klip video satu per satu, tetapi Anda kemudian harus mengatur semua klip itu, yang meniadakan kesederhanaan merekam video sederhana..

Gunakan Aplikasi Seluler yang Dirancang untuk Inventaris Rumah

Ada beberapa aplikasi inventaris yang dapat Anda unduh, tetapi Sortly dan Know Your Stuff adalah yang terbaik yang pernah saya gunakan. Sayangnya, Sortly hanya untuk iOS, tetapi Know Your Stuff tersedia di Android dan iOS. Keduanya memiliki antarmuka web sendiri juga.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat entri untuk setiap item di rumah Anda dan memasukkan foto perangkat (serta tanda terima jika Anda memilikinya). Ada kolom entri untuk jumlah, harga, tanggal pembelian, nomor seri, dan detail produk lainnya. Anda bahkan dapat menyertakan tautan web ke produk dari situs web mana pun, serta mengatur item ke folder yang berbeda dan menambahkan tag ke setiap item untuk mempermudah pencarian..

Sortly juga memiliki fitur yang membuatnya hebat untuk memindahkan hari, di mana Anda dapat membuat kode QR untuk memindahkan kotak sehingga Anda dapat dengan cepat melihat apa yang ada di dalam kotak tertentu.

Sayangnya, Sortly membatasi Anda hingga 200 item kecuali Anda membayar biaya $ 9,99 satu kali untuk membuka kunci fitur premium, tetapi Know Your Stuff sepenuhnya gratis dan tidak memiliki batas. Know Your Stuff juga memungkinkan Anda mengekspor inventaris Anda ke layanan cloud atau mencetaknya (yang ingin Anda lakukan sebagai cadangan), sementara Sortly mengharuskan Anda memiliki akun premium untuk melakukan itu.

Buat Spreadsheet dan Ambil Foto

Jika Anda tidak ingin dokumentasi semua yang Anda miliki disimpan di ponsel atau di internet, maka cara paling dasar untuk membuat inventaris adalah membuka spreadsheet dan mencatat semuanya. Buat kolom untuk item, deskripsi, nomor seri, harga, dan detail lainnya yang ingin Anda sertakan.

Anda dapat menjadi terorganisir atau serapuh yang Anda inginkan dengan spreadsheet inventaris, dan ini mungkin pilihan terbaik bagi mereka yang ingin kontrol penuh atas kemampuan penyesuaian.

Sedangkan untuk foto, Anda dapat mengaturnya ke dalam folder dan memberi nama setiap foto setelah item tersebut, dan kemudian menyimpan foto-foto tersebut baik secara lokal di komputer Anda atau di cloud, yang dapat menjadi luar biasa jika Anda kehabisan ruang penyimpanan di komputer Anda. komputer. Plus, Amazon Prime Photos dan Google Photos keduanya memungkinkan Anda mengunggah jumlah foto yang tidak terbatas.

Sebuah Kata pada Tanda Terima

Seperti yang disebutkan secara singkat di atas, jika Anda memiliki kwitansi untuk sesuatu yang Anda miliki, tidak ada salahnya untuk mengambil foto cepat untuk memilikinya sebagai cadangan (atau jika Anda hanya tidak ingin menyimpan salinan kertas di sekitar).

Ada banyak aplikasi seluler yang dapat memindai tanda terima dan menyimpannya dalam format PDF. Scanner Pro adalah aplikasi iPhone hebat yang saya gunakan untuk memindai dokumen secara umum. Untuk Android, aplikasi Google Drive memiliki pemindaian dokumen internal yang berfungsi dengan baik (sayangnya, versi iOS tidak memiliki fitur ini). Aplikasi Dropbox juga mencakup pemindaian dokumen bawaan dan tersedia untuk iOS dan Android.

Jika Anda membeli sesuatu secara online, kemungkinan besar kwitansi Anda akan diemailkan kepada Anda, dalam hal ini Anda akan tak pernah ingin menghapusnya-arsipkan dan biarkan sendiri jika Anda membutuhkannya di masa depan. Sebagian besar klien email menawarkan ruang penyimpanan yang jauh lebih banyak daripada yang pernah Anda butuhkan, jadi menjaga tanda terima yang diemail tidak akan menjadi masalah besar sama sekali.

Dan jika Anda sering menggunakan Amazon, Anda dapat melihat riwayat semua yang pernah Anda beli dan mendapatkan salinan kwitansi kapan pun Anda membutuhkannya..

Pada akhirnya, tidak masalah metode apa yang Anda gunakan untuk mendokumentasikan semua barang di rumah Anda, asalkan Anda mendokumentasikan semuanya di tempat pertama - itu benar-benar tergantung pada sistem apa yang paling cocok untuk Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan barang-barang Anda hanya untuk mengetahui bahwa perusahaan asuransi Anda tidak akan menerima klaim Anda atau sepenuhnya mengembalikan uang Anda.

Gambar dari Steven Depolo / Flickr