Cara Membuat Pesan Liburan untuk (Hampir) Akun Email Apa Pun
Jika Anda menuju ke luar kota, Anda mungkin ingin meletakkan catatan di email Anda untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak akan tersedia, atau untuk menghubungi orang lain saat Anda pergi.
Sebagian besar layanan email menyediakan cara untuk mengirim balasan otomatis ke pesan yang masuk ketika Anda tidak tersedia untuk memeriksa email Anda. Berikut cara menyiapkan penjawab kala libur untuk layanan email paling populer.
Ketika datang ke pengaturan responden liburan, Anda berada di salah satu dari beberapa kapal:
- Baik Anda memiliki akun Gmail, akun Microsoft (outlook.com, live.com, atau hotmail.com), atau akun Yahoo yang mendukung responden.
- Anda terhubung ke Microsoft Exchange Server dan dapat menggunakan Asisten Di Luar Kantor.
- Anda memiliki akun email POP3 / IMAP yang tidak mendukung responden, mungkin dari penyedia internet Anda atau layanan lain.
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur responden liburan di Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (untuk akun Microsoft), Outlook.com, Outlook untuk Windows (untuk akun IMAP dan POP3), Exchange, dan bahkan di Apple Mail untuk Mac (untuk akun IMAP dan POP3).
Menyiapkan Responden Liburan di Gmail
Bagi Anda yang memiliki alamat Gmail, atau bahkan menjalankan perusahaan kecil yang menggunakan Google Apps, mengatur penjawab kala libur di Gmail itu mudah. Cukup masuk ke akun Gmail Anda, klik menu Pengaturan di sudut kanan atas layar Anda dan pilih Pengaturan. Ketika halaman Pengaturan terbuka pada tab baru, gulir ke bawah sampai Anda melihat bagian yang disebut Responden liburan. Pilihannya sangat intuitif. Cukup nyalakan responden Liburan, pilih hari Pertama dan Hari Terakhir (jika ada), dan masukkan Subjek dan Pesan. Jika Anda tidak ingin respons liburan dikirim ke siapa pun yang mengirimi Anda email, centang kotak "Hanya kirim respons ke orang di Kontak saya" untuk hanya mengizinkan respons liburan untuk dikirimkan kepada orang-orang di daftar Google Contacts Anda.
Menyiapkan Responden Liburan Yahoo !.
Untuk mengatur respons liburan di Yahoo Mail, buka browser dan masuk ke akun Yahoo Mail Anda. Kemudian, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas jendela browser dan klik "Pengaturan" di dropdown. Pada kotak dialog Pengaturan, klik "Respon Liburan" di daftar opsi di sebelah kiri, dan centang kotak "Aktifkan respons otomatis selama tanggal ini (termasuk)". Pilih tanggal Dari dan Sampai dan masukkan balasan otomatis yang ingin Anda kirim. Jika Anda ingin respons berbeda dikirim ke satu atau beberapa domain tertentu, periksa “Respons berbeda terhadap email membentuk domain tertentu”, masukkan domain, lalu masukkan pesan yang akan dikirim ke email dari domain tersebut..
Yahoo juga memungkinkan Anda untuk memiliki respons email yang berbeda berdasarkan pada siapa yang akan pergi. Cukup centang kotak "Respons berbeda terhadap email dari domain tertentu" dan tambahkan domain email yang Anda inginkan untuk respons berbeda.
Klik "Simpan" di bagian bawah kotak dialog Pengaturan setelah Anda selesai. Respons liburan Anda akan secara otomatis dikirim selama tanggal yang ditentukan.
Menyiapkan Balasan Otomatis pada Windows 10 Mail untuk Akun Email Microsoft
Windows 10 Mail hanya memungkinkan Anda untuk mengatur respons liburan untuk akun email Microsoft, termasuk outlook.com, live, com, hotmail.com, dan akun Office 365. Untuk mengatur respons liburan di Windows 10 Mail, buka aplikasi dan klik ikon roda gigi di sudut kiri bawah jendela. Kemudian, klik "Balasan Otomatis" pada panel Pengaturan yang meluncur di sebelah kanan dan pilih akun yang ingin Anda kirim balasan otomatis dari dropdown "Pilih akun". Klik tombol slider “Kirim Balasan Otomatis” sehingga berubah menjadi abu-abu gelap dan bertuliskan Hidup. Masukkan pesan yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis dalam kotak di bawah tombol slider. Jika Anda ingin balasan hanya dikirim kepada orang-orang di daftar kontak Anda, centang kotak "Kirim balasan hanya ke kontak saya". Anda dapat mengatur balasan otomatis untuk semua akun yang didukung di Mail, tetapi Anda harus melakukannya secara terpisah untuk masing-masing.
Menyiapkan Balas Otomatis di Outlook.com
Untuk mengatur balasan otomatis di Outlook.com, buka http://www.outlook.com di browser favorit Anda dan masuk ke akun email Microsoft dari mana Anda ingin mengirim balasan otomatis. Kemudian, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman Outlook.com dan pilih "Balasan otomatis" dari dropdown. Klik "Kirim balasan otomatis" pada panel yang meluncur di sisi kanan jendela. Atur waktu Mulai dan Waktu berakhir dan masukkan pesan yang Anda inginkan dikirim secara otomatis. Pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti apakah Anda ingin balasan otomatis dikirim hanya kepada orang-orang di daftar Kontak Anda atau semua orang yang mengirim email kepada Anda.
Setelah selesai mengatur balasan otomatis Anda, klik "OK" di bagian atas panel. Pesan khusus Anda sekarang akan keluar secara otomatis selama periode waktu yang Anda tetapkan sebagai respons terhadap email yang diterima yang memenuhi persyaratan yang Anda tetapkan.
CATATAN: Anda hanya dapat menggunakan Outlook.com dengan akun email Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com, dan msn.com.
Menyiapkan Microsoft Exchange Server Vacation Responder di Outlook
Jika Anda terhubung ke Microsoft Exchange Server (biasanya, di pekerjaan Anda), Anda akan dapat memanfaatkan Asisten Di Luar Kantor, yang merupakan hal yang sama dengan Responden Liburan. Untuk mengatur ini klik tab "File" untuk masuk ke tampilan belakang panggung, dan klik tombol "Automatic Balasan".
Dari sini, mengatur responden liburan cukup mudah. Cukup klik opsi "Kirim balasan otomatis" dan centang kotak "Hanya kirim selama rentang waktu ini" jika Anda ingin membatasi balasan otomatis ke jangka waktu tertentu. Pilih tanggal dan waktu “Waktu mulai” dan “Waktu berakhir”. Kemudian, Anda dapat memasukkan pesan untuk dikirim "Di Dalam Organisasi Saya" atau "Di Luar Organisasi Saya" atau keduanya.
Menyiapkan Responder Liburan untuk Akun IMAP atau POP3 di Outlook untuk Windows
Jika Anda tidak terhubung ke server Exchange di pekerjaan Anda, tetapi mungkin menggunakan Outlook di rumah, Anda dapat mengatur penjawab kala libur melalui prospek. Namun, ini hanya berfungsi jika PC Anda tetap menyala dan berjalan saat Anda pergi, jadi sebaiknya periksa dan lihat apakah akun email Anda mendukung responden liburan di layanan webmail-nya. Jika tidak, Outlook akan dilakukan dalam keadaan darurat.
Untuk mengatur penjawab kala libur di Outlook untuk Windows, Anda harus terlebih dahulu mengatur templat email dengan pesan yang ingin Anda kirim. Untuk membuat templat email, pada dasarnya Anda membuat pesan email baru, masukkan pesan yang ingin Anda simpan (tanpa To, Cc, Bcc, atau Subject), dan kemudian simpan pesan sebagai Templat Outlook. Setelah membuat templat email, buat aturan yang akan secara otomatis mengirim templat email itu ke email yang diterima selama rentang tanggal tertentu.
Sekarang ketika seseorang mengirimi Anda email, templat yang Anda pilih akan secara otomatis dikirimkan kepada mereka selama rentang waktu yang Anda tentukan.
Menyiapkan Balasan di Luar Kantor di Apple Mail untuk Mac (IMAP atau POP3)
Apple Mail tidak memiliki fitur bawaan untuk balasan di luar kantor, tetapi Anda dapat mengatur satu atau beberapa aturan untuk secara otomatis mengirim balasan kustom ke email yang masuk untuk setiap akun IMAP atau POP3 yang telah Anda tambahkan ke aplikasi. Untuk mengatur balasan keluar kantor untuk akun email di Apple Mail, atur aturan pada layar Aturan di kotak dialog Preferensi (buka Mail> Preferensi, lalu klik tombol "Aturan"), dengan menetapkan kondisi yang perlu harus dipenuhi (akun yang ingin Anda kirimi balasan otomatis) dan tindakan yang harus dilakukan (balas pesan dengan teks pesan tertentu). Anda juga dapat menambahkan kondisi lain, seperti memeriksa apakah pengirim ada di kontak Anda atau tidak atau memeriksa bahwa bidang Ke memiliki alamat email tertentu.
Aturan balasan di luar kantor yang Anda buat dapat dibuat aktif atau tidak aktif di layar Aturan dengan mencentang atau menghapus centang kotak di sebelah aturan. Karena Anda tidak dapat menetapkan rentang tanggal untuk aturan, Anda harus mengaktifkan aturan secara manual saat Anda ingin menjalankannya dan kemudian mematikannya ketika Anda tidak ingin menjalankannya lagi. Jadi, pastikan Anda menghapus centang pada kotak untuk aturan pada kotak dialog Preferensi ketika Anda kembali dari liburan atau perjalanan bisnis.
Selama aturan aktif, setiap email yang diterima yang memenuhi persyaratan yang dipilih akan dibalas dengan pesan khusus yang Anda setel. Setiap pengirim akan menerima balasan otomatis setiap kali mereka mengirimi Anda email.
CATATAN: Anda harus membiarkan Apple Mail terbuka di Mac Anda untuk menjalankan aturan. Jika Anda menutup Apple Mail, balasan otomatis tidak akan dikirim, tetapi mereka akan begitu Anda membuka Apple Mail lagi dan menerima pesan email di kotak masuk Anda untuk akun yang dipilih dalam aturan. Akan lebih baik untuk mengatur penjawab kala libur dalam pengaturan webmail layanan email Anda, jika tersedia, sehingga Anda tidak perlu meninggalkan komputer Anda.
