Cara Membuat Template Kustom di Excel

Peluangnya cukup bagus bahwa Anda membuat jenis spreadsheet Excel yang sama berulang kali. Membuat template khusus dapat membantu membuat proses itu lebih lancar.

Saat dihadapkan dengan membuat spreadsheet yang serupa, banyak orang membuka lembar yang ada, menghapus data yang tidak mereka inginkan, dan kemudian menyimpannya sebagai file yang berbeda. Lebih buruk lagi, beberapa hanya membuat file dari awal setiap kali. Template khusus dapat membuat ini berjalan jauh lebih cepat. File template kurang lebih sama dengan file Excel standar, tetapi dengan format dan konten boilerplate sudah ditetapkan. Anda cukup menggunakan templat untuk membuat file Excel baru, dan mengisi data. Anda dapat membuat templat khusus dari awal, atau Anda dapat menyimpan spreadsheet yang ada sebagai templat, dan kemudian membersihkannya sedikit. Satu-satunya perbedaan adalah apakah Anda mulai dengan lembar kosong baru atau yang sudah Anda buat.

Buat Template

Sebagai contoh, kita akan membuat template dari spreadsheet yang ada. Berikut lembar standar yang kami gunakan di How-To Geek untuk laporan pengeluaran.

File ini hanyalah file Excel biasa yang disimpan dengan ekstensi .xlsx. Data kami sudah diformat dengan baik, jadi kami hanya perlu menghapus data aktual yang tidak perlu ada di sana. Jika Anda mengadaptasi lembar yang ada (atau membuat yang baru), silakan dan bersihkan. Atur lembar dasar, tambahkan judul Anda, sertakan formula, format sel, buat batas, apa pun. Singkatnya, buat agar ketika Anda membuat file baru berdasarkan templat, Anda bisa mulai mengetik data.

Ketika Anda memiliki hal-hal yang tampak seperti yang Anda inginkan, Anda perlu menyimpan file sebagai templat. Buka menu "File", dan kemudian klik opsi "Save As".

Dalam dropdown jenis file (tepat di bawah kotak teks nama file), pilih opsi "Templat Excel (.xltx)".

Secara default, Excel suka menyimpan template di Documents \ Custom Office Templates, tetapi Anda bisa menyimpannya di tempat yang masuk akal bagi Anda.

Jika Anda menginginkan pendekatan yang lebih terorganisir, Anda dapat mengubah lokasi default tempat Excel menyimpan template. Pada menu "File", klik perintah "Opsi". Di jendela "Opsi Excel", masukkan kategori "Simpan" di kolom kiri.

Di sebelah kanan, Anda akan melihat kotak "Lokasi templat pribadi default" tempat Anda dapat mengetik lintasan ke lokasi penyimpanan kustom untuk templat. Ada tombol "Browse" untuk beberapa alasan, jadi ketikkan path lengkap ke folder yang ingin Anda gunakan atau salin dan tempel lokasi dari bilah alamat File Explorer.

Gunakan Templat untuk Membuat Dokumen Baru

Sekarang setelah template Anda disimpan, Anda dapat menggunakannya untuk membuat dokumen baru. Dan Anda dapat melakukan ini dalam satu dari dua cara.

Jika Anda menyimpan templat Anda di folder templat kustom resmi yang digunakan Office (baik itu lokasi Documents \ Custom Templates default atau Anda mengonfigurasi lokasi penyimpanan baru di Pengaturan), templat tersebut tersedia di layar percikan Office. Layar itu menunjukkan templat yang ditampilkan secara default, tetapi Anda dapat melihat templat yang telah Anda simpan dengan mengklik tautan "Pribadi".

Cukup klik templat yang ingin Anda gunakan, dan Excel membuat dokumen baru untuk Anda berdasarkan templat itu.

Anda juga dapat membuat file baru berdasarkan templat dengan mengklik dua kali templat di File Explorer. Tindakan default pada file templat adalah membuat file baru daripada membuka file templat, jadi mengklik dua kali templat segera membuka file Excel baru untuk Anda.

Jika Anda ingin membuka file templat aktual untuk memodifikasinya, Anda dapat mengklik kanan file tersebut, lalu pilih "Buka" dari menu konteks.

Pada akhirnya, file templat secara fungsional sangat mirip dengan file excel biasa. Perbedaan besar terletak pada bagaimana Excel menangani file-file itu, sehingga memudahkan Anda untuk membuat dokumen baru berdasarkan mereka.