Cara Menyesuaikan Tata Letak Handout PowerPoint
Handout PowerPoint adalah sumber yang bagus untuk didistribusikan kepada audiens Anda sehingga mereka dapat mengikuti selama presentasi Anda atau digunakan untuk referensi di masa mendatang. Jika Anda ingin menyesuaikan tata letak selebaran sebelum distribusinya, PowerPoint ada caranya.
Menyesuaikan Tata Letak Handout PowerPoint
Silakan dan buka presentasi PowerPoint yang akan Anda kerjakan jika belum. Beralihlah ke tab "Lihat" dan klik tombol "Master Handout".
Tindakan ini membuka tab "Master Handout" baru di Ribbon. Di sini Anda akan menemukan beberapa opsi yang tersedia untuk menyesuaikan handout PowerPoint, seperti Page Setup, Placeholder, Edit Theme, dan Background.
Pertama-tama mari kita lihat opsi yang tersedia di grup "Page Setup", dimulai dengan "Orientasi Handout." Secara default, orientasi diatur ke "Portrait," tetapi Anda dapat mengubahnya ke "Landscape" dari menu drop-down.
"Ukuran Slide" memberi Anda tiga opsi: Standar (4: 3), Layar lebar (16: 9), atau Ukuran Slide Kustom. Memilih "Ukuran Slide Kustom" memungkinkan Anda menentukan lebar dan tinggi slide yang tepat.
"Slide Per Halaman," seperti namanya, memungkinkan Anda memilih berapa banyak slide yang muncul pada setiap halaman, mulai dari satu hingga sembilan slide per halaman.
Pindah ke grup "Placeholder", Anda dapat memilih atau membatalkan pilihan placeholder spesifik yang ingin Anda tunjukkan pada selebaran. Placeholder menyertakan tajuk, catatan kaki, tanggal, dan nomor halaman.
Untuk mengedit konten di dalam placeholder ini, pastikan opsi diaktifkan dan kemudian klik ruang untuk mulai mengedit.
Terakhir, Anda dapat mengedit font, efek, gaya latar belakang, dan skema warna selebaran dengan menggunakan alat di grup "Latar Belakang".
Setelah Anda selesai menyesuaikan tata letak selebaran Anda, klik tombol "Tutup Tampilan Master".
Pastikan untuk menyimpan sebelum menutup PowerPoint.
Mengekspor Selebaran ke Dokumen Word
Untuk mengekspor presentasi PowerPoint ke Dokumen Word untuk membuat selebaran, pertama-tama pilih tab "File".
Selanjutnya, pilih "Ekspor" di opsi menu di sisi kiri.
Pada daftar opsi yang muncul, pilih "Buat Handout."
Terakhir, klik tombol "Buat Handout".
Sekarang menu "Kirim ke Microsoft Word" akan muncul. Pilih jenis tata letak halaman yang Anda inginkan dan kemudian pilih "Tempel" atau "Tempel Tautan."
Setelah Anda siap, klik "OK."
Setelah Anda memilih "OK," selebaran presentasi Anda akan terbuka di Word.
Untuk mengedit konten dalam slide, klik dua kali slide yang akan diedit. Memilih area di sebelah slide memungkinkan Anda untuk memasukkan catatan tentang slide.
Jangan ragu untuk menambahkan header atau footer ke selebaran. Setelah Anda selesai, pastikan untuk menyimpan dokumen dan mencetak berapa banyak handout yang menurut Anda akan perlu ditambah beberapa lagi untuk berjaga-jaga!
