Cara Menyesuaikan Panel Navigasi di Outlook
Klien Outlook hadir dengan beberapa panel berbeda yang bisa Anda perlihatkan dan sembunyikan. Masing-masing panel ini dirancang untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan, melihat, dan mengelola berbagai hal di Outlook. Kami akan melihat bagaimana Anda mengaksesnya, dan bagaimana Anda dapat menyesuaikannya dengan cara Anda bekerja, dimulai dengan panel Navigasi.
Kustomisasi Bagian Favorit
Panel Navigasi - juga dikenal sebagai Panel folder - adalah panel di sebelah kiri yang memperlihatkan folder seperti Kotak Masuk dan Item Terkirim, serta kotak surat atau grup bersama.
Secara default, Outlook menampilkan panel Navigasi dengan folder "Favorit" terlihat di bagian atas untuk memudahkan akses. Favorit adalah kumpulan folder yang umum digunakan, seperti Kotak Masuk dan Item Terkirim.
Anda dapat menambahkan folder apa pun yang Anda suka ke Favorit dengan mengklik kanan folder di panel Navigasi dan mengklik "Tambahkan ke Favorit."
Folder kemudian akan muncul di bagian Favorites.
Anda juga dapat menarik dan melepas folder ke bagian Favorit. Folder yang ditampilkan di Favorit bukanlah folder baru atau salinan folder yang ada; mereka adalah jalan pintas ke folder di kotak surat Anda.
Ini berarti bahwa jika Anda menghapus email dari folder di Favorit Anda, maka Anda menghapusnya dari folder "nyata" yang ditunjukkan di kotak surat. Anda dapat menambah atau menghapus folder yang Anda inginkan di Favorit Anda. Klik kanan folder di Favorites dan pilih "Remove from Favorites" untuk menghapusnya.
Folder masih akan tersedia di kotak surat; itu tidak akan terlihat di Favorites. Meskipun Anda dapat menambahkan folder ke Favorit dengan menyeret dan menjatuhkan, Anda tidak dapat menghapus folder dari Favorit dengan menyeret dan menjatuhkannya kembali ke kotak surat. Satu-satunya cara untuk menghapus folder dari Favorites adalah dengan menggunakan menu konteks klik kanan.
Anda juga dapat mematikan Favorit sepenuhnya jika Anda tidak ingin menggunakannya. Tidak masalah apa folder Anda, klik Lihat> Pane Folder.
Di menu yang muncul, nonaktifkan opsi "Favorit".
Ini akan menghapus bagian Favorit dari panel Navigasi. Untuk mengaktifkannya kembali, tekan View> Folder Pane dan aktifkan kembali "Favorites".
Kustomisasi Tampilan Panel Navigasi
Anda mungkin memperhatikan bahwa opsi drop-down Folder pane mencakup lebih dari sekadar menghidupkan dan mematikan Favorites. Anda juga dapat memilih apakah panel Navigasi terlihat (pengaturan default), diminimalkan ke samping, atau dimatikan seluruhnya.
Meminimalkan panel berguna pada layar yang lebih kecil, dan mematikan panel dapat berguna ketika Anda berurusan dengan banyak email dalam satu folder, dan Anda ingin memaksimalkan ruang layar Anda. Jika Anda memilih opsi "Diminimalkan", maka panel akan geser ke kiri dan hanya menampilkan tiga item pertama di Favorit.
Untuk melihat panel penuh lagi, klik panah di bagian atas panel untuk menggesernya keluar.
Saat Anda memindahkan pointer ke tempat lain di Outlook, panel akan memperkecil kembali. Agar tetap terlihat, Anda dapat kembali ke View> Folder Pane dan mengubah pengaturan ke "Normal" atau klik pada pin di kanan atas panel..
Kustomisasi Ikon di Bagian Bawah Panel Navigasi
Di bagian bawah panel Navigasi, ikon mewakili fungsi Outlook lainnya - Kalender, Tugas, dan sebagainya.
Untuk berpindah di antara mereka, klik ikon atau tekan Ctrl + [angka] pada keyboard Anda. Ctrl + 1 pindah ke ikon pertama dalam daftar, Ctrl + 2 ke ikon kedua, dan seterusnya. Melayang di atas setiap ikon menunjukkan tampilan cepat dari data penting, seperti acara mendatang di Kalender atau kontak favorit Anda di People.
Anda dapat memilih berapa banyak ikon yang ditampilkan di sini, urutannya, dan apakah Outlook menampilkannya sebagai ikon atau kata. Untuk mengakses opsi ini, buka kembali View> Folder Pane dan pilih "Options."
Atau, Anda dapat pergi ke File> Opsi> Tingkat Lanjut dan kemudian klik tombol "Navigasi".
Rute mana pun yang Anda pilih, Outlook menampilkan jendela "Opsi Navigasi".
Opsi pertama memungkinkan Anda memilih berapa banyak item yang ditampilkan Outlook di bagian bawah panel navigasi. Jumlah maksimum yang dapat Anda pilih adalah delapan, meskipun kebanyakan orang hanya akan memiliki tujuh item untuk ditampilkan, karena opsi kedelapan adalah Journal (yang sudah usang di Outlook 2013). Microsoft tidak pernah mengubah batas dari delapan menjadi tujuh.
Apa pun nomor yang Anda pilih di sini, Anda harus memperpanjang panel Navigasi untuk menampilkan ikon tambahan. Anda dapat mengubah ukuran panel dengan menyeret tepi kanannya.
Jika Anda lebih suka melihat nama opsi daripada ikon, Anda dapat mematikan opsi "Navigasi Ringkas".
Ini mengubah opsi menjadi nama, dan ini masih akan mematuhi nilai "Jumlah maksimum item yang terlihat" yang Anda pilih.
Anda dapat mengubah urutan item dengan memilih item dan kemudian menggunakan tombol "Move Up" dan "Move Down".
Ini berguna jika Anda memiliki item tertentu yang Anda gunakan secara teratur, seperti Tugas atau Catatan, dan Anda ingin item tersebut lebih mudah diakses tanpa mengharuskan semua item terlihat. Sebagai alternatif, Anda dapat menarik dan melepas item ke urutan yang berbeda di panel Navigasi itu sendiri. Anda dapat mengubah urutannya terlepas dari apakah pengaturan "Navigasi Ringkas" Anda dihidupkan atau dimatikan.
Ada satu keanehan kecil yang harus Anda waspadai. Menggunakan kombo Ctrl + [angka] masih membuka ikon dalam urutan asli aslinya. CTRL + 1 selalu membuka surat, CTRL + 2 selalu membuka kalender, dan sebagainya, tidak masalah bagaimana Anda memesan ikon itu sendiri.
Akhirnya, ada tombol "Reset", yang mengembalikan opsi panel Navigasi ke konfigurasi default.
Ini mengatur ulang nilai "Jumlah maksimum item yang terlihat" menjadi empat dan urutan item ke default. Namun, itu tidak mengubah pengaturan "Navigasi Ringkas"; jika Anda telah mematikannya, itu tetap mati bahkan ketika Anda mengatur ulang default.
Dan itulah tampilan panel Navigasi, salah satu bagian paling mendasar dari Outlook. Mudah-mudahan, opsi penyesuaian ini dapat membuatnya bekerja lebih baik untuk Anda.
