Cara Menyesuaikan Panel Baca di Outlook

Panel Baca Outlook-a.k.a. Panel pratinjau - menampilkan teks pesan yang Anda pilih, mencegah Anda harus membuka pesan yang sebenarnya untuk bekerja dengannya. Berikut cara menyesuaikan panel Baca yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Outlook dilengkapi dengan beberapa panel yang berbeda, termasuk yang Anda lihat secara default-panel Navigasi, misalnya-dan yang lain Anda mungkin tidak terlalu suka dengan-seperti panel To-Do dan People. Masing-masing dirancang untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan, melihat, dan mengelola hal-hal di Outlook. Kami akan melihat panel ini di beberapa artikel, menunjukkan kepada Anda cara mengakses, bekerja dengan, dan menyesuaikannya. Dan kita mulai dengan panel Baca.

Panel Baca diaktifkan secara default. Saat Anda mengklik pesan di folder apa pun, panel menampilkan konten pesan itu, bersama dengan kontrol dasar untuk membalas dan meneruskan pesan.

Secara default, Outlook menampilkan panel baca di sebelah kanan folder dan pesan, tetapi Anda bisa mengubahnya dengan masuk ke tampilan> Panel Baca.

Pilihan Anda adalah mengubah posisi menjadi "Bawah" (jadi Outlook menampilkan panel Baca di bawah pesan) atau "Tidak Aktif," yang menyembunyikan panel Baca. Opsi ini berlaku untuk panel Baca tidak peduli apa folder Anda, sehingga Anda tidak dapat menetapkan pengaturan posisi yang berbeda untuk folder yang berbeda.

Mengatur panel ke "Bawah" berarti Anda melihat lebih sedikit pesan di folder, tetapi Anda melihat lebih detail tentang pesan itu dan lebih banyak kontennya di panel Baca. Ini adalah pandangan tradisional sebelum munculnya monitor layar lebar, dan banyak orang masih menyukainya.

Mengatur panel ke "Off" memaksimalkan jumlah item yang dapat Anda lihat di folder, tetapi Anda tidak melihat konten email apa pun. Ini adalah opsi yang berguna jika Anda menghapus surat, terutama jika Anda menggunakannya bersama dengan fungsi View> Message Preview.

Dalam tampilan folder standar, Pratinjau Pesan dimatikan. Ini berarti bahwa Anda hanya melihat informasi yang ditampilkan di kolom di folder-Ke, Dari, Subjek, Diterima, dan sebagainya. Tetapi jika Anda mengatur Pratinjau Pesan ke 1 Baris, 2 Baris, atau 3 Baris, Anda juga akan melihat 1, 2 atau 3 baris konten setiap pesan, tanpa memerlukan panel Baca. Beberapa orang menyukai pengaturan ini; beberapa merasa terlalu berantakan. Anda harus bereksperimen dengannya untuk melihat apa yang Anda pikirkan.

Tetapi panel Baca tidak lebih dari menunjukkan kepada Anda isi pesan Anda. Ini juga menentukan bagaimana Outlook menandai pesan sebagai telah dibaca dan memungkinkan Anda bergerak di seluruh pesan Anda menggunakan satu tombol. Secara default, Outlook menandai sebuah email sebagai "baca" setelah Anda menghabiskan lima detik dengan itu dipilih, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan pergi ke Lihat> Panel Baca dan pilih "Opsi."

Tentu saja, ini Outlook, ada cara lain untuk mengakses opsi ini. Anda juga dapat membuka File> Opsi> Email> Panel Baca (atau Lanjut> Panel Baca) untuk membuka opsi yang sama.

Apa pun cara yang Anda pilih, jendela panel Baca akan muncul.

Di luar kotak, Outlook akan "Menandai item sebagai sudah dibaca ketika dilihat di Panel Baca" setelah lima detik. Anda dapat mengubah waktu ini menjadi apa pun dari nol (mis., Ditandai sebagai segera dibaca saat Anda memilihnya) menjadi 999 detik. Jika Anda ingin Outlook menunggu lebih dari beberapa detik, maka Anda mungkin lebih suka opsi kedua, "Tandai item sebagai telah dibaca ketika perubahannya berubah." waktu, atau Anda bisa memberi tahu Outlook untuk menandai item sebagai sudah dibaca saat Anda pindah ke item lain, tetapi tidak keduanya.

Opsi berikutnya, "Membaca tombol tunggal menggunakan spasi" sangat berguna jika Anda ingin menavigasi menggunakan keyboard. Saat Anda mencapai pesan yang lebih panjang daripada panel Baca yang bisa ditampilkan, Anda bisa menekan spasi untuk pindah ke bawah halaman dalam pesan itu. Ketika Anda mencapai akhir pesan, memukul bilah spasi bergerak ke pesan berikutnya. Ini bekerja dengan baik dalam hubungannya dengan menggunakan panah Atas dan Bawah untuk menavigasi melalui folder Anda-mereka membiarkan Anda bergerak melalui folder, dan bilah spasi memungkinkan Anda bergerak melalui pesan yang dipilih.

Akhirnya, ada opsi "Aktifkan pembacaan layar penuh otomatis dalam orientasi potret". Ini untuk pengguna tablet, dan jika diaktifkan maka saat tablet Anda dalam orientasi potret, mengklik pesan meminimalkan panel Navigasi, menyembunyikan panel baca, dan menampilkan pesan yang dipilih menggunakan layar penuh. Ini tidak akan berfungsi jika Anda memilih pesan menggunakan panah Atas dan Bawah atau hanya bilah spasi jika Anda memilih pesan menggunakan trackpad / mouse atau jari Anda.

Jika Anda tidak bekerja dalam orientasi potret dan Anda ingin layar real estat sedikit lebih untuk melihat pesan Anda, Anda dapat beralih ke mode Baca dengan mengklik ikon di bagian bawah jendela Outlook.

Ini meminimalkan panel yang disematkan lainnya - Navigasi, Agenda, dan Orang-orang - untuk membuat Anda fokus pada pesan Anda. Anda dapat menampilkan panel lagi dengan mengklik ikon mode Normal.

Panel Baca juga dapat membantu Anda membaca pesan yang menggunakan font yang lebih kecil dari biasanya, atau jika-seperti yang kadang-kadang dilakukan - Anda meninggalkan kacamata baca di rumah. Gunakan kontrol Zoom di bagian bawah panel Baca untuk menambah ukuran konten (atau membuatnya lebih kecil jika terlalu besar).

Anda juga dapat memperbesar dengan menahan Ctrl sambil menggunakan roda gulir pada mouse Anda. Ini berfungsi pada basis per pesan, jadi jika Anda meningkatkan ukuran satu pesan, tingkat zoom pada pesan berikutnya yang Anda pilih masih akan 100%.

Tidak satu pun dari opsi ini yang berfungsi jika View> Reading Pane diatur ke "Off," sekalipun. Mereka hanya berfungsi jika panel Baca diatur ke "Kanan" atau "Bawah."

Panel Baca adalah bagian sederhana namun mendasar dari aplikasi Outlook, dengan banyak fitur berguna untuk membantu Anda membentuk pengalaman membaca sesuai keinginan Anda. Jika Anda mematikannya secara tradisional maka sekarang saat yang tepat untuk menyalakannya kembali dan melihat apakah itu dapat membantu membuat alur kerja Anda sedikit lebih menyenangkan dan efisien.