Cara Memotong, Menyalin, dan Menempel di Microsoft Word
Memotong, menyalin, dan menempel adalah tiga fitur paling dasar yang tersedia untuk pengguna komputer, tetapi seperti yang Anda perkirakan Microsoft Word memberi Anda lebih banyak opsi daripada hanya itu. Ada clipboard Office built-in yang cukup kuat, kemampuan untuk memilih format konten yang Anda tempel, dan banyak lagi. Begini cara kerjanya.
Tempel Teks yang Anda Inginkan
Saat Anda menempelkan teks menggunakan Ctrl + V, Word default untuk menyisipkan teks dan pemformatan apa pun yang diterapkan ke teks itu. Ini berarti teks akan terlihat seperti di lokasi aslinya. Secara teknis, Word menyalin tanda pemformatan dalam teks, yang dapat ditafsirkan dengan berbagai cara. Inilah sebabnya mengapa Anda mungkin menemukan bahwa teks yang disalin dari situs web dapat muncul jauh lebih besar di Word; tanda pemformatan diinterpretasikan secara berbeda oleh Word daripada tanda oleh browser web Anda.
Alih-alih menekan Ctrl + V, Anda dapat mengklik Beranda> Tempel untuk melihat beberapa opsi yang berbeda.
Menu drop-down "Tempel" menunjukkan beberapa opsi sebagai ikon di bagian atas. Dari kiri ke kanan ini adalah:
- Pertahankan Pemformatan Sumber: Ini adalah opsi default yang Anda dapatkan ketika menekan Ctrl + V, seperti dijelaskan di atas.
- Menggabungkan Memformat: Perintah ini menempel hanya teks yang telah Anda salin tetapi mengubah pemformatan untuk mencocokkan teks sekitarnya yang Anda tempel.
- Gambar: Perintah ini menyisipkan teks sebagai gambar.
- Menjaga Teks Hanya: Perintah ini menghapus semua pemformatan dari teks asli. Teks akan mengambil format default paragraf yang Anda masukkan teks.
Ada juga beberapa opsi lain pada menu drop-down "Tempel". Perintah "Tempel Spesial" memungkinkan Anda menempelkan apa pun yang Anda salin sebagai jenis dokumen khusus. Misalnya, Anda bisa menempelkan sebagai dokumen Word, gambar, atau bahkan HTML. Opsi yang tersedia di jendela Tempel Spesial berubah tergantung pada apa yang Anda salin. Jika Anda menyalin teks, misalnya, Anda bisa memasukkannya sebagai dokumen Word yang terpisah. Jika Anda menyalin gambar, Anda dapat mengubah format gambar ketika Anda menempelkan (yang akan kita bicarakan lebih lanjut di bagian selanjutnya).
Opsi "Set Default Paste" memungkinkan Anda mengubah tindakan tempel default (ketika Anda menekan Ctrl + V) jika Anda tidak ingin "Keep Source Formatting" menjadi default.
Tempel Gambar Seperti yang Anda Inginkan
Saat Anda menempelkan gambar ke Word, itu memberi Anda beberapa fleksibilitas pada format. Klik Beranda> Tempel> Tempel Spesial (setelah menyalin gambar) untuk melihat opsi.
Dalam hal ini, kami menempelkan dari clipboard, jadi kami dapat memilih jika kami ingin gambar yang ditempelkan berada dalam format PNG atau BitMap. Jika kami menempelkan file gambar, kami akan memilih untuk menanamkannya sebagai file atau tautan ke file itu (yang menurunkan ukuran dokumen).
Anda juga dapat memilih apakah gambar yang Anda tempelkan default ke "sesuai dengan teks" atau pembungkus teks lain dengan membuka File> Opsi> Tingkat Lanjut> Sisipkan / Rekatkan Gambar Sebagai.
Jika Anda tidak yakin apa itu pembungkus teks, atau mengapa Anda mengubahnya, kami siap membantu Anda.
Salin Pemformatan dan Terapkan ke Teks Lain
Anda telah memiliki set pemformatan Anda begitu saja, dan sekarang Anda ingin berbagai bagian lain dari dokumen Anda terlihat sama. Akan sangat menyebalkan harus mengubah setiap blok teks agar sesuai dengan manual, sehingga Word menyediakan alat Format Painter untuk membantu. Format Painter menyalin format dari teks yang dipilih dan kemudian menempelkannya ke teks lain. Jika Anda memilih seluruh paragraf, itu menyalin format paragraf. Jika Anda memilih hanya beberapa kata teks, itu menyalin setiap pemformatan karakter yang diterapkan ke teks itu.
Pilih teks dengan format yang ingin Anda salin, tekan Home> Format Painter dan kemudian pilih teks yang ingin Anda rekatkan formatnya. Jika Anda ingin menempel format ke beberapa lokasi, pilih teks dan kemudian klik dua kali tombol "Format Painter". Apa pun yang Anda klik atau pilih setelah itu akan ditempel dengan format asli, dan Anda dapat mengklik tombol "Format Painter" lagi untuk mematikannya.
Untuk tips lebih lanjut tentang penggunaan Format Painter, lihat panduan lengkap kami untuk menyalin format di Word.
Menyalin Perubahan yang Dilacak dari Satu Dokumen ke Dokumen Lain
Jika Anda menggunakan Perubahan yang Dilacak dan Anda ingin memindahkan bagian dari suatu dokumen ke dokumen baru, Anda mungkin tidak ingin kehilangan perubahan yang terlacak itu. Untungnya Anda tidak harus melakukannya, tetapi tidak selalu jelas bagaimana melakukannya. Ini terutama karena Anda harus mematikan fitur Track Changes sebelum Anda menyalin teks.
Ini awalnya tampak kontra-intuitif, tetapi ada beberapa logika di baliknya. Jika Anda menyalin teks dengan perubahan yang terlacak dan tidak mematikan fitur terlebih dahulu, Word mengasumsikan bahwa Anda ingin menyalin teks itu seolah-olah semua perubahan telah diterima. Ingin tahu lebih banyak? Lihatlah panduan kami untuk menyalin, dan menempelkan teks dengan perubahan yang terlacak.
Menggunakan Spike untuk Memotong atau Menyalin Banyak Hal dan Kemudian Tempelkan Mereka Sekaligus
Anda telah menulis dokumen yang bagus dan semuanya baik-baik saja, kecuali sekarang Anda ingin memindahkan berbagai bit untuk membuat paragraf baru. Atau mungkin Anda ingin membaca dokumen Anda dan menyalin semua nama orang ke daftar di dokumen lain. Either way, ini berarti Anda harus memotong bit teks dari dokumen, pergi ke situs paragraf baru Anda, tempel teks, lalu bilas dan ulangi sampai selesai-benar? Salah.
Paku adalah salah satu rahasia Word yang paling dijaga. Ini dinamai setelah lonjakan literal yang biasa Anda lihat di kantor berbasis kertas dan kadang-kadang masih terlihat di restoran-Anda tahu, benda logam tajam yang mereka tusuk dari tanda terima?
Di Word, Anda dapat memilih beberapa teks dan kemudian tekan Ctrl + F3 untuk memotong teks itu dan menempatkannya di spike Anda. Ingin menyalin daripada memotong? Tekan saja undo setelah menekan Ctrl + F3-yang membatalkan pemotongan teks tetapi tidak menempatkan teks itu ke spike. Anda dapat terus melakukan ini untuk terus menambahkan lebih banyak teks ke spike.
Saat Anda siap untuk menempelkan semuanya, tempatkan titik penyisipan Anda di tempat Anda ingin menempelkan teks yang telah Anda kumpulkan dan kemudian tekan Shift + Ctrl + F3. Ini menempel semua yang ada di spike di lokasi itu dan juga membersihkan semuanya dari spike. Setiap item yang Anda miliki di spike disisipkan sebagai paragrafnya sendiri, menjadikannya cara yang bagus untuk membuat daftar.
Ingin tahu lebih banyak? Lihat panduan lengkap kami untuk menggunakan spike di Word.
Gunakan Clipboard Office Jauh Lebih Baik
Windows Clipboard selalu terbatas (meskipun akan segera ditingkatkan). Anda menyalin sesuatu ke clipboard dan kemudian menempelkannya di tempat lain. Keterbatasan terbesar pada Windows Clipboard adalah hanya memegang satu hal pada satu waktu. Salin sesuatu yang baru dan apa pun yang ada sekarang hilang.
Masukkan Clipboard Kantor, yang dapat menyimpan hingga 24 item yang berbeda. Anda bahkan tidak perlu menyalin sesuatu dengan cara yang berbeda. Terus menyalin sesuatu dengan memilihnya dan menekan Ctrl + C dan Office Clipboard menyimpannya untuk Anda.
Ketika tiba saatnya untuk menempelkan konten, Anda dapat membuka Clipboard Office dengan mengklik panah kecil di kanan bawah Beranda> grup Clipboard.
Anda melihat daftar yang bagus dari 24 hal terakhir yang Anda salin-teks, gambar, apa pun. Anda kemudian dapat menempelkan atau menghapus item individual dalam daftar.
Ini adalah alat yang hebat (dan yang telah kami soroti sebelumnya, jadi cobalah! Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda berhasil tanpanya.
Jangan Gunakan Papan Klip Sama Sekali
Papan klip semuanya baik dan bagus, tetapi anak-anak keren dapat menyalin dan menempel tanpa menggunakannya sama sekali.
Kami sudah membahas ini sebelumnya, tapi pengingat tidak pernah sakit. Jika Anda memiliki sesuatu yang disimpan di clipboard dan Anda tidak ingin kehilangannya, Anda dapat memilih teks dalam dokumen Word Anda dan kemudian Ctrl + klik kanan di tempat lain dalam dokumen untuk memotong teks dari lokasi asli dan memindahkan di sana. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + Shift + klik kanan untuk menyalin teks yang dipilih daripada memotongnya.
Ubah "Sisipkan" menjadi "Tempel Kunci"
Secara default, tombol Sisipkan pada keyboard Anda beralih di antara mode Overtype dan Insert, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi tombol Tempel jika Anda tidak menggunakan fungsi-fungsi lainnya. Menggunakan tombol Sisipkan untuk menempel dulu merupakan fungsi umum bertahun-tahun yang lalu, tetapi Ctrl + V telah menjadi default di dunia Windows.
Jika Anda memiliki kenangan indah menggunakan Sisipkan untuk menempelkan teks di masa lalu, atau Anda memiliki masalah mobilitas yang membuatnya lebih mudah untuk menggunakan satu tombol, kami telah memberikan instruksi tentang cara mengubah Sisipkan ke dalam kunci Tempel.
Seperti biasa, Word memiliki lebih banyak hal yang terjadi bahkan dengan hal sederhana seperti memotong, menyalin, dan menempel. Apakah kita melewatkan trik yang bagus? Beri tahu kami di komentar!
