Cara Mudah Email Grup Orang di Gmail
Milis adalah alat lama di gudang email, tetapi penerapannya di Gmail tidak langsung intuitif. Baca terus saat kami menunjukkan kepada Anda cara mengirim email ke grup menggunakan akun Gmail Anda.
How-To Geek yang terhormat,
Saya mungkin akan menampar diri saya sendiri ketika Anda menunjukkan betapa mudahnya hal itu, tetapi saat ini saya bingung: bagaimana cara membuat milis sederhana di Gmail? Yang ingin saya lakukan adalah membuat daftar orang yang secara rutin saya kirimi email dan memiliki semacam cara pintas, daftar, atau apa pun itu akan membiarkan saya mengirim email kepada mereka sekaligus tanpa harus mengetikkan semua alamat email mereka. Bahkan dengan fitur saran Gmail masih terlalu lama dan saya sering lupa seseorang dalam daftar. Tentunya layanan email yang modern dan canggih seperti Gmail memiliki beberapa cara untuk melakukan ini? Saya telah mencari di setiap menu di bawah Pengaturan dan saya tidak dapat menemukan apa pun!
Hormat kami,
Milis Blues
Jangan terlalu keras pada diri sendiri, Anda dapat melihat sepanjang hari di menu Pengaturan dan Anda tidak akan menemukan apa pun. Gmail memang memiliki fungsi milis, tetapi mereka tentu saja tidak mengiklankannya dan bahkan, untuk semua tujuan, bukan bagian dari sistem Gmail yang sebenarnya..
Apakah Anda menggunakannya atau tidak, terlampir ke akun Gmail Anda adalah akun Kontak Google. Dari situlah Gmail menarik saran alamat email lengkapi otomatis itu. Untuk membuat milis, Anda harus terlebih dahulu mengunjungi akun Google Kontak dan mengelompokkan orang-orang yang ingin Anda kirimi email.
Pergilah ke contacts.google.com dan masuk jika Anda belum masuk ke akun Google Anda. Mulai proses membangun milis Anda dengan mencari salah satu kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar Anda. Atau, Anda bisa mengklik Kontak Baru dan membuat entri. Apakah Anda menggunakan entri yang sudah ada atau membuat yang baru, periksa kembali apakah ada email yang terkait dengan kontak (jika tidak, daftar email Anda tidak akan terlalu berguna).
Di entri, cari tombol Grup, yang terlihat seperti tiga orang kecil yang berkumpul bersama:
Klik tombol itu untuk drop-down grup yang ada (jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini, daftar akan jarang dan mungkin hanya berisi entri "Kontak Saya"). Pilih "Buat Baru" di bagian bawah menu drop down.
Beri nama grup baru Anda. Nama ini akan berfungsi sebagai jalan pintas untuk daftar email Anda, jadi beri nama itu sesuatu yang mudah diingat dan / atau mudah diketik. Setelah membuat kontak yang Anda lihat sekarang akan dikaitkan dengan grup:
Cari kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke milis Anda. Untuk setiap kontak, gunakan menu tarik-turun Grup dan, kali ini, pilih nama grup baru Anda alih-alih membuat yang baru, seperti:
Setelah melalui dan menambahkan setiap kontak yang ingin Anda gunakan ke milis baru Anda (atau Grup, seperti yang dikenal dalam sistem Google), Anda siap untuk kembali ke Gmail dan memanfaatkan pintasan terkait dengan grup.
Di akun Gmail Anda, buat email baru. Di slot alamat email, mulai ketikkan nama grup:
Sekarang, satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah kami menempatkan pintasan Grup kami di slot BCC. Jika Anda tidak mengirim email ke sekelompok kecil orang yang secara tegas bekerja sama satu sama lain dan harus dapat mengirim kembali email ke seluruh grup (atau anggota grup lainnya), jangan gunakan slot TO atau CC, gunakan BCC. BCC sangat penting jika Anda mengirim email ke sekelompok orang yang, untuk semua tujuan, tidak terkait satu sama lain (seperti mengirim email ke orang tua dari semua anak yang Anda tutor untuk mengingatkan mereka bahwa Anda akan pergi selama liburan musim semi). Anda dapat membaca tentang penggunaan CC dan BCC di HTG Menjelaskan: Apa BCC Itu dan Mengapa Anda Orang Yang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya dengan Benar (Atau Tidak Sama Sekali).
Sekarang Anda memiliki grup baru dan daftar kontak yang terkait dengannya, Anda siap untuk pergi!
Punya pertanyaan teknologi yang mendesak? Kirimkan email kepada kami di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.
