Cara Mudah Mengirim Email Dari Penjadwal Tugas Windows

Penjadwal Tugas Windows dapat secara otomatis mengirim email pada waktu tertentu atau sebagai respons terhadap peristiwa tertentu, tetapi fitur email terpadu tidak berfungsi dengan baik untuk sebagian besar pengguna.

Alih-alih menggunakan fitur email Penjadwal Tugas untuk mengirim email, Anda dapat menggunakan utilitas SendEmail. Ini memungkinkan Anda untuk membangun perintah single-line yang diautentikasi dengan server SMTP dan mengirim email.

Masalah dengan Fungsi Email Penjadwal Tugas

Ketika kami membahas pengaturan komputer Anda untuk mengirimkan pemberitahuan email kepada Anda ketika ada yang masuk, kami menemukan bahwa fitur email bawaan memiliki beberapa masalah.

Meskipun Anda dapat memasukkan server SMTP yang Anda suka, Penjadwal Tugas tidak mendukung otentikasi, jadi Anda tidak dapat memberikan nama pengguna dan kata sandi untuk server SMTP Anda. Jenis server SMTP yang dapat diakses oleh sebagian besar pengguna (misalnya, server SMTP Gmail, atau server SMTP yang disediakan oleh penyedia layanan Internet Anda) memerlukan otentikasi, sehingga tidak mudah digunakan dari Penjadwal Tugas.

Jika Anda menjalankan server SMTP di komputer lokal Anda, fungsi email Penjadwal Tugas mungkin berguna bagi Anda. Namun, rata-rata pengguna akan membutuhkan alat lain - di situlah SendEmail masuk.

Menggunakan SendEmail

Pertama, unduh SendEmail, alat gratis (dan sumber terbuka) untuk mengirim email dari baris perintah. Ekstrak arsip yang diunduh ke folder di komputer Anda.

Selanjutnya, luncurkan Penjadwal Tugas Windows dan buat tugas baru - lihat panduan kami untuk membuat tugas terjadwal untuk informasi lebih lanjut. Anda dapat membuat tugas yang secara otomatis mengirim email pada waktu tertentu atau tugas yang mengirim email sebagai respons terhadap peristiwa tertentu.

Saat Anda mencapai jendela Tindakan, pilih Mulai program alih-alih Kirim email.

Di kotak Program / skrip, gunakan tombol Browse dan arahkan ke file SendEmail.exe di komputer Anda.

Terakhir, Anda harus menambahkan argumen yang diperlukan untuk mengautentikasi dengan server SMTP Anda dan membuat surel. Berikut daftar opsi yang dapat Anda gunakan dengan SendEmail:

Opsi Server

-f EMAIL - Alamat email yang Anda kirimi.

-s SERVER: PORT - Server dan port SMTP yang diperlukan.

-xu USERNAME - Nama pengguna yang Anda perlukan untuk otentikasi dengan server SMTP.

-xp PASSWORD - Kata sandi yang Anda perlukan untuk mengautentikasi dengan server SMTP.

-o tls = yes - Mengaktifkan enkripsi TLS. Mungkin diperlukan untuk beberapa server SMTP.

Jika Anda menggunakan server SMTP Gmail, ini adalah opsi server yang Anda perlukan:

-s smtp.gmail.com==87 -xu [email protected] -xp password -o tls = ya

Tentu saja, Anda harus memasukkan alamat email dan kata sandi Anda sendiri di sini.

Opsi Tujuan

-t EMAIL - Alamat email tujuan. Anda dapat mengirim email ke beberapa alamat dengan memasukkan spasi di antara setiap alamat setelah opsi -t.

-cc EMAIL - Alamat apa pun yang ingin Anda CC di email. Anda dapat menentukan beberapa alamat dengan menempatkan spasi di antara setiap alamat email, seperti halnya dengan perintah -t di atas.

-bcc EMAIL - Versi BCC dari opsi CC di atas.

Opsi Email

-u SUBJECT - Subjek email Anda

-m BODY - Teks isi pesan email Anda.

-a ATTACHMENT - Jalur file yang ingin Anda lampirkan. Ini opsional.

Misalnya, katakanlah alamat email Anda adalah [email protected] dan Anda ingin mengirim email ke [email protected]. Anda akan menggunakan opsi berikut:

-f [email protected] -t [email protected] -u Subjek -m Ini adalah teks isi! -s smtp.gmail.com==87 -xu [email protected] -xp password -o tls = ya

Setelah Anda mengumpulkan opsi-opsi Anda, salin dan tempel ke dalam kotak Tambahkan argumen.

Simpan tugas Anda dan Anda selesai. Tugas Anda akan secara otomatis mengirim email sesuai jadwal (atau sebagai tanggapan atas acara) yang Anda tentukan.

Ada banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan SendEmail, termasuk mengintegrasikannya ke dalam skrip yang secara otomatis mengirim email atau membuat pintasan yang mengirim email ketika Anda mengklik dua kali.