Cara Menanamkan Huruf dalam Dokumen Microsoft Word

Ketika Anda mengirim salinan dokumen Word atau presentasi PowerPoint kepada seseorang dan mereka tidak memiliki font yang diinstal, Microsoft Office menunjukkan dokumen itu dengan font default. Ini dapat mengacaukan seluruh tata letak dan membuat dokumen terlihat sangat berbeda, tetapi Anda dapat memperbaikinya dengan menanamkan font ke dalam dokumen Anda.

Bagaimana Ini Bekerja?

Saat Anda mengaktifkan opsi ini, Office mengambil file font dari sistem Anda dan menanamkan salinannya ke dalam dokumen Office. Ini meningkatkan ukuran dokumen, tetapi siapa pun yang membuka dokumen akan dapat melihat dokumen dengan font yang dimaksud.

Anda hanya dapat melakukan ini di Microsoft Windows versi, PowerPoint, dan Publisher. Ini tidak berfungsi di versi Word atau PowerPoint untuk Mac, iPhone, iPad, Android, atau web.

Ini juga hanya berfungsi jika font yang Anda coba sematkan memungkinkan penyematan. File font di sistem Anda memiliki "embedding izin" di dalamnya. Office menghormati izin ini, jadi Anda mungkin tidak dapat menyematkan beberapa font, atau dokumen yang dihasilkan mungkin tidak dapat diedit setelah font disematkan. Dengan kata lain, penerima hanya dapat melihat dan mencetak dokumen, bukan melihatnya. Itu tergantung pada font yang Anda gunakan.

Cara Menyematkan Font

Untuk menanamkan font, klik menu “File” saat mengerjakan dokumen di Word versi Windows, PowerPoint, atau Publisher.

Klik tautan "Opsi" di bagian bawah menu yang muncul.

Klik "Simpan" di panel kiri.

Di bawah "Pertahankan kesetiaan saat membagikan dokumen ini", periksa opsi "Embed fonts in the file".

Untuk mengurangi ukuran file dokumen yang dihasilkan, pastikan untuk memeriksa opsi "Sematkan hanya karakter yang digunakan dalam dokumen (terbaik untuk mengurangi ukuran file)". Office hanya akan menyematkan font jika digunakan dalam dokumen. Jika tidak, Office akan menyematkan font lain dari sistem Anda ke dalam file, bahkan jika Anda belum menggunakannya.

Biarkan opsi "Jangan tanamkan font sistem umum" diaktifkan. Ini juga akan membantu mengurangi ukuran file dengan menghilangkan font sistem Windows yang kemungkinan telah diinstal oleh penerima.

Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda dan menyimpan dokumen secara normal. Font yang Anda gunakan dalam dokumen akan disematkan ke file.