Cara Mengosongkan Sampah untuk Hanya Satu Akun di Apple Mail untuk OS X

Jika Anda menggunakan Apple Mail pada OS X, maka Anda tahu bahwa ketika Anda mengosongkan sampah, biasanya menghapus semua pesan yang dihapus untuk semua akun Anda. Namun, jika Anda hanya ingin menghapus pesan yang dihapus dari satu akun, ada cara lain.

Mengosongkan sampah dengan Apple Mail dilakukan dengan mengklik kanan pada ikon Tempat Sampah di Mail dan kemudian memilih "Hapus Item yang Dihapus" dari menu konteks yang dihasilkan.

Tampaknya cukup sederhana dan mudah. Anda kemudian disajikan dengan dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menghapus item di kotak surat yang dipilih. "Dipilih" artinya semua kotak surat.

Jika Anda memilih sampah tertentu untuk kotak surat individual, maka Anda diperlihatkan dialog yang sama persis. Sekali lagi, itu akan menghapus sampah dari semua kotak surat Anda, bukan hanya kotak yang menurut Anda sedang kosong.

Oke, jadi mungkin ada titik di mana Anda tidak ingin membersihkan barang yang dihapus dulu. Mungkin Anda lebih suka membersihkan kotak surat Anda tetapi bertahan lebih lama. Ini tidak pernah terdengar, meskipun mungkin sedikit ortodoks dan berisiko, tetapi itu memang terjadi.

Namun demikian, Anda mungkin juga masih ingin mengosongkan folder tempat sampah lainnya, membiarkan satu atau dua folder utuh. Sebenarnya dimungkinkan untuk melakukan ini menggunakan menu "Kotak Surat". Klik di sana dan kemudian pilih "Hapus Item yang Dihapus" dan pilih kotak surat individual yang ingin Anda bersihkan.

Perhatikan sekarang bahwa dialog berubah untuk mencerminkan kotak surat sampah khusus yang kita buang.

Jika Anda memiliki orang lain yang ingin Anda hapus sambil membiarkan satu atau dua tidak tersentuh, Anda cukup menggunakan menu Kotak Surat untuk melakukan ini.

Sekali lagi, walaupun mungkin terlihat berlawanan dengan intuisi untuk menggantungkan pesan yang terhapus, ada sejumlah alasan mengapa beberapa orang mungkin ingin berhati-hati tentang hal itu. Misalnya, jika Anda menetapkan aturan yang dimaksudkan untuk menghilangkan jenis pesan tertentu, tetapi ingin memastikannya tidak menangkap apa pun yang ingin Anda pertahankan.

Itu selalu ide yang baik untuk berbuat salah di sisi hati-hati, terutama jika Anda mengakses surat kantor Anda dari rumah. Apa pun bisa terjadi jadi pastikan Anda memilih kapan dan bagaimana Anda mengosongkan pesan yang dihapus dapat benar-benar membantu Anda menghindari bencana.