Cara Mengaktifkan Tombol Undo di Gmail (dan Membatalkan Kirim Email yang Memalukan)

Tidak ada satu pun dari kami yang belum mengirim email yang kami harap dapat kami terima kembali (jika hanya untuk mengoreksi sekali lagi). Sekarang dengan Gmail Anda bisa; baca terus saat kami menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan tombol Undo yang sangat berguna.

Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?

Itu terjadi pada yang terbaik dari kita. Anda mematikan email hanya untuk menyadari bahwa Anda: salah mengeja nama Anda, mengeja nama mereka salah, atau sebenarnya tidak benar-benar ingin berhenti dari pekerjaan Anda. Namun secara historis, begitu Anda menekan tombol kirim, itu saja.

Email Anda melesat ke eter tidak pernah kembali dan Anda dibiarkan mengirim pesan tindak lanjut meminta maaf atas kesalahan tersebut, memberi tahu bos Anda bahwa Anda benar-benar tidak bersungguh-sungguh, atau mengakui bahwa sekali lagi Anda lupa menambahkan lampiran.

Namun, jika Anda pengguna Gmail, Anda beruntung. Setelah bertahun-tahun di padang rumput Google Labs, Google akhirnya mendorong tombol Undo ke basis pengguna umum minggu ini. Hanya dengan sedikit perubahan pada menu Pengaturan Anda, Anda dapat membeli sendiri beberapa yang sangat dibutuhkan "Saya lupa lampiran!" Ruang gerak di mana Anda dapat membatalkan email yang dikirim, tampar lampiran (dan perbaiki kesalahan ketik itu saat Anda berada di sana) kirim kembali.

Mengaktifkan Tombol Undo

Untuk mengaktifkan tombol batalkan, arahkan ke menu Pengaturan saat login ke akun Gmail Anda melalui web (dan bukan klien seluler Anda).

Menu Pengaturan ditemukan dengan mengetuk ikon roda gigi di sudut kanan atas layar dan kemudian memilih "Pengaturan" dari menu drop down.

Di dalam menu Pengaturan, pilih tab “Umum” dan gulir ke bawah hingga Anda melihat subbagian “Batalkan Kirim”.

Centang “Enable Undo Send” dan pilih periode pembatalan. Saat ini opsi Anda adalah 5, 10, 20, dan 30 detik. Kecuali jika Anda memiliki kebutuhan mendesak untuk melakukan sebaliknya, kami sarankan memilih 30 detik karena memberikan diri Anda jendela undo terbesar yang mungkin selalu ideal.

Setelah Anda membuat pilihan, pastikan untuk menggulir sepenuhnya ke bagian bawah halaman Pengaturan dan klik tombol "Simpan Perubahan" untuk menerapkan perubahan ke akun Anda.

Bagaimana cara kerjanya?

Fitur baru tidak secara mendasar mengubah sifat email dengan memperkenalkan semacam protokol penarikan ajaib. Ini sebenarnya mekanisme yang sangat sederhana: Gmail hanya menunda mengirim email Anda untuk jumlah waktu X sehingga Anda memiliki jendela di mana Anda dapat memutuskan bahwa Anda tidak ingin mengirim email setelah semua.

Setelah jangka waktu itu berlalu, email dikirim secara normal dan tidak dapat dibatalkan karena sudah ditransfer dari server surat Anda ke server surat penerima.

Lain kali Anda mengirim email setelah Anda mengaktifkan fitur ini Anda akan melihat tambahan pada kotak "Pesan Anda telah dikirim.": "Undo". Ada peringatan yang sangat penting di sini yang harus Anda perhatikan. Jika Anda menavigasi jauh dari halaman tempat tautan undo ditampilkan (bahkan di dalam Gmail Anda atau akun Google yang lebih besar) tautannya hilang (terlepas dari berapa banyak waktu yang tersisa pada penghitung waktu). Bahkan jika Anda membuka email di folder email terkirim Anda, tidak ada tombol / tautan undo tambahan untuk Anda tekan.

Dengan mengingat hal itu jika Anda ingin membaca email untuk melihat apakah Anda benar-benar lupa melampirkan dokumen atau mengeja sesuatu yang salah, kami sangat menyarankan membuka pesan di tab baru untuk menjaga tautan undo di tab asli Anda. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan menahan tombol CTRL dan mengklik tautan "Lihat pesan".

Dengan hanya sedikit mucking tentang di menu Pengaturan Anda, Anda selamanya dapat menghindari penyesalan tombol-kirim di mana Anda menyadari, dua detik terlambat, email yang baru saja Anda kirim ke bos Anda berjudul "Ini adalah laporan TPS yang terlambat!" t, pada kenyataannya, berisi laporan TPS.