Cara Mengecualikan Kata-Kata Tertentu dari Pemeriksa Ejaan di Microsoft Word

Daftar pengecualian ejaan adalah daftar kata-kata yang Anda bisa memaksa Word untuk menandai sebagai salah eja, bahkan ketika mereka tercantum dalam kamus utama sebagai kata-kata yang dieja dengan benar. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan daftar kata-kata khusus yang Anda ingin selalu panji sebagai salah eja.

Misalnya, jika Anda cenderung mengetik "menggugat" daripada "menggunakan", atau "induk" daripada "paten", pemeriksa ejaan normal akan berpikir "menggugat" dan "induk" adalah kata-kata yang dieja dengan benar, padahal jarang seperti itu yang Anda dimaksudkan untuk mengetik. Atau mungkin Anda mengikuti panduan gaya dan menggunakan ejaan kata-kata tertentu, seperti "teater" dan bukan "teater". Dalam contoh-contoh ini, Anda akan menambahkan kata "menggugat", "orang tua", dan "teater" ke daftar pengecualian sehingga mereka dikeluarkan dari kamus utama dan ditandai sebagai salah eja tidak peduli apa pun.

Menandai kata sebagai salah eja bukan berarti kata itu akan dikoreksi secara otomatis. Jika Anda benar-benar bermaksud menggunakan salah satu dari kata-kata itu dalam contoh spesifik apa pun, Anda dapat memilih apakah akan mengabaikan kata itu setiap kali spell check menandainya. Daftar pengecualian adalah cara bundaran untuk "menghapus" kata-kata dari kamus utama Word.

File daftar pengecualian adalah file teks standar. Anda dapat mengeditnya dengan editor teks apa saja seperti Notepad, atau bahkan Word itu sendiri (selama Anda menyimpannya dalam format hanya teks). Ketika Anda menginstal Word, setidaknya satu file daftar pengecualian dibuat. File-file ini awalnya kosong, menunggu Anda untuk menambahkan kata ke mereka. File daftar pengecualian kami terletak di lokasi berikut pada sistem Windows 10 kami. Ganti "Lori" dengan nama pengguna Anda di sistem Anda.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Bergantung pada versi Windows Anda, lokasi file daftar pengecualian Anda mungkin berbeda. Jika Anda tidak yakin di mana menemukan file daftar pengecualian, Anda dapat mencari file di jendela File Explorer (atau Windows Explorer). Semua file akan dimulai dengan "ExcludeDictionary" dan diakhiri dengan ekstensi ".lex". Jadi, jika Anda mencari "ExcludeDictionary * .lex", Anda harus menemukan file (itu tanda bintang setelah "ExcludeDictionary").

Setelah Anda menemukan lokasi file daftar pengecualian Anda, Anda dapat melihat banyak file. Bagaimana Anda tahu mana yang harus digunakan? Nama file disusun untuk membantu Anda menentukan hal itu. Bagian utama dari nama file termasuk kode bahasa dua karakter, seperti "EN" untuk bahasa Inggris dan "FR" untuk Perancis. Setelah kode bahasa, ada empat digit alfanumerik (heksadesimal) yang disebut "bahasa LCID". Ini menunjukkan dialek mana dari bahasa yang ditentukan yang mencakup file pengecualian. Ada daftar lengkap kode bahasa LCID, namun daftar itu tidak termasuk kode bahasa. Ada daftar yang menyertakan kode bahasa, tetapi tidak selengkap daftar sebelumnya.

Kami menemukan dua file di sistem kami seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Kami hanya memiliki satu file bahasa Inggris, tetapi mungkin ada lebih dari satu file dengan "EN" di namanya. Jika itu masalahnya, kami akan merujuk ke empat karakter terakhir di bagian pertama nama file (sebelum ekstensi) dan mencocokkan karakter tersebut dengan item "Bahasa - Negara / Wilayah" dalam daftar kode bahasa LCID untuk temukan file yang harus Anda gunakan. Dalam contoh kita, "EN" adalah kode bahasa dan "0409" adalah bahasa LCID untuk Bahasa Inggris Amerika Serikat, jadi kita akan menggunakan file "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

Setelah Anda menentukan file daftar pengecualian mana yang akan digunakan, klik kanan pada file tersebut dan pilih "Buka dengan" dari menu popup.

Kotak dialog menampilkan menanyakan bagaimana Anda ingin membuka file. Klik "Aplikasi lainnya".

Gulir ke bawah dalam daftar dan pilih "Notepad". Jika Anda selalu ingin menggunakan Notepad untuk mengedit file ".lex", klik kotak centang "Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka file .lex" sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Kemudian, klik "OK".

File daftar pengecualian terbuka dan pada awalnya kosong. Ketikkan kata-kata yang ingin Anda tambahkan ke daftar pengecualian Anda, letakkan satu kata di setiap baris. Pastikan Anda memasukkan semua bentuk kata yang Anda ingin kata ditandai sebagai salah eja. Misalnya, kami menyertakan tiga bentuk kata "teater" dan dua bentuk "orangtua".

Setelah selesai menambahkan ke daftar, simpan file.

Jika Anda membuka Word saat mengubah file daftar pengecualian, perubahan belum akan berlaku. Anda harus menutup Word dan membukanya kembali agar Word dapat mengenali konten yang baru ditambahkan dari file daftar pengecualian.

Ketika salah satu kata dalam daftar pengecualian ditemukan dan ditandai saat melakukan pemeriksaan ejaan, Anda mungkin tidak dapat memilih ejaan yang benar. Namun, jika Anda memiliki opsi yang diaktifkan yang secara otomatis memeriksa ejaan Anda saat Anda mengetik, Anda akan melihat garis berlekuk-lekuk merah di bawah kata-kata yang Anda tambahkan ke file daftar pengecualian, memungkinkan Anda untuk melihat kata-kata ini dalam dokumen Anda dan mengubahnya.

Cara lain untuk menyesuaikan alat pemeriksa ejaan Word adalah dengan menggunakan kamus khusus. Ini adalah file teks yang memungkinkan Anda untuk menambahkan kata pemeriksa ejaan yang tidak ada dalam kamus utama tetapi Anda tidak ingin penandaan kata sebagai salah eja. Anda juga dapat membatasi pemeriksaan ejaan hanya ke kamus utama. Ini berguna jika Anda telah membuat kamus khusus yang tidak ingin Anda gunakan saat ini tetapi Anda juga tidak ingin menghapusnya.