Cara Mengirim Dokumen dari Ponsel Anda

Anda dapat menandatangani dokumen PDF dari ponsel, tablet, atau komputer lain dan mengirimkannya lewat email kepada seseorang. Tetapi beberapa organisasi masih tidak menerima dokumen melalui email - Anda mungkin perlu mengirim dokumen melalui faks.

Tidak, Anda tidak dapat menggunakan koneksi ponsel Anda sebagai mesin faks atau modem dial-up. Anda harus mengandalkan aplikasi atau layanan pihak ketiga yang melakukan pengiriman faks untuk Anda, sama seperti Anda mengirim faks sesekali dari PC Anda.

Ya, Ini Akan Membayar Anda

Anda tidak akan menemukan aplikasi yang memungkinkan Anda mengirim faks tanpa batas secara gratis. Setiap aplikasi yang Anda temukan di sini akan dikenakan biaya untuk digunakan secara teratur. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda mengirim beberapa halaman gratis, tetapi hanya itu. Layanan ini harus mempertahankan nomor telepon dan antarmuka dengan jaringan telepon untuk Anda. Ponsel cerdas Anda tidak dapat bertindak sebagai modem dial-up, jadi Anda bergantung pada server layanan untuk melakukan pengangkatan berat.

Tetapi, meskipun ini akan dikenakan biaya, itu dapat menghemat uang Anda dan lebih nyaman daripada alternatifnya. Alternatifnya adalah membayar menggunakan mesin faks di toko, atau membeli mesin faks Anda sendiri dan menghubungkannya ke telepon rumah. Keduanya kemungkinan akan jauh lebih mahal jika Anda hanya perlu mengirim beberapa faks.

Metode ini juga memungkinkan Anda melakukan semuanya secara elektronik. Anda dapat masuk dan mengisi dokumen PDF di ponsel Anda dan mengirimnya melalui faks. Atau, gunakan kamera ponsel Anda untuk memindai dokumen kertas dan mengirimnya faks.

Aplikasi iPhone atau Android

Cari "faks" di App Store dan Anda akan menemukan beberapa opsi, tetapi tidak ada satu pun aplikasi yang tersedia sebenarnya gratis, dan beberapa yang menyediakan beberapa halaman faks gratis biasanya terbatas hanya beberapa halaman sebelum mereka mulai menagih Anda.

Tapi ada masalah yang lebih besar - sebagian besar waktu ketika Anda perlu mengirim faks sesuatu, Anda mengirim faks dokumen yang berisi informasi yang sangat pribadi - bagaimanapun, itu adalah perawatan kesehatan dan pemerintah yang cenderung memerlukan hal-hal yang mengirim faks, dan mereka juga berurusan dengan informasi pribadi Anda.

Anda tidak boleh mempercayai sembarang orang dengan menangani informasi pribadi Anda dalam faks. Jadi kami punya beberapa rekomendasi untuk Anda.

Jika Anda menggunakan Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet, atau sistem operasi lain, Anda selalu dapat mendaftar untuk RingCentral, eFax, atau MyFax dan kemudian menggunakan situs web mereka untuk mengirim faks - atau Anda dapat menggunakan faks mereka melalui email fitur.

Hampir semua penyedia layanan memungkinkan Anda mengirim faks dengan mengirim dokumen melalui email ke nomor yang Anda coba kirimi faks, dikombinasikan dengan akhiran kustom. Misalnya jika Anda ingin mengirim faks sesuatu ke 800-555-1212, Anda akan mengirim dokumen ke email seperti [email protected] (bukan alamat asli).

Mampu mengirim faks melalui email berarti bahwa perangkat seluler apa pun dapat dengan mudah mengirim faks tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.

Pada akhirnya, tidak ada satu pun aplikasi faks terbaik untuk semua orang. Jika Anda perlu mengirim beberapa halaman secara berkelanjutan, layanan berbasis berlangganan seperti RingCentral atau eFax bisa menjadi yang terbaik. Jika Anda hanya ingin mengirim faks cepat, MyFax mungkin adalah taruhan terbaik Anda.

Jika Anda menggunakan platform smartphone lain (seperti Windows Phone), taruhan terbaik Anda adalah menemukan layanan faks yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui email, yang umumnya merupakan cara termudah dan terbaik untuk mengirim faks..

Kredit Gambar: Karl Baron di Flickr