Cara Memperbaiki Apple Mail Mengirim Email Dari Alamat Email yang Salah pada Mac Anda

Apple Mail, aplikasi email yang disertakan dengan macOS, memiliki beberapa layar pengaturan akun yang membingungkan. Jika email yang Anda kirim tampaknya berasal dari alamat yang salah - misalnya, email yang Anda kirim dari alamat pribadi Anda sedang dikirim dari alamat kantor Anda, atau sebaliknya - Anda dapat mengubah pengaturan akun email Anda untuk memperbaiki masalah ini.

Cara Memperbaiki Pengaturan Surat Keluar Anda

Untuk memperbaiki masalah ini, pertama-tama Anda harus membuka Apple Mail dan klik Mail> Preferensi.

(Jangan klik opsi "Akun" di menu. Opsi Akun akan membawa Anda ke layar Akun Internet di seluruh sistem tempat Anda tidak dapat mengubah pengaturan akun email Anda.)

Sekarang klik ikon "Akun" di bagian atas jendela Preferensi. Pilih akun email yang bermasalah dengan Anda di sini.

Klik tab "Pengaturan Server" untuk akun tersebut. Anda akan melihat dua pengaturan akun yang berbeda di sini: Server Email Masuk dan Server Email Keluar.

Pengaturan Server Surat Keluar mungkin menyesatkan. Jika Anda memiliki beberapa akun dari domain yang sama - misalnya, beberapa akun Outlook.com atau Gmail.com - itu bisa saja mengatakan "Outlook" atau "Gmail" di bagian Surat Keluar. Ini mungkin terlihat baik-baik saja, tetapi tidak.

Klik menu "Akun" di bawah Surat Keluar dan pilih "Edit Daftar Server SMTP" untuk melihat informasi lebih lanjut tentang server email keluar Anda.

SMTP adalah singkatan dari "Simple Transfer Transfer Protocol". Daftar yang Anda lihat di sini adalah daftar akun email keluar Anda. Mungkin saja alamat email yang masuk dikaitkan dengan akun email keluar yang salah.

Pada tangkapan layar di bawah ini, kita dapat melihat bahwa satu akun keluar (di kolom kiri) sedang digunakan oleh dua akun masuk (kolom kanan). Dalam contoh ini, ini berarti bahwa akun pribadi dan akun kerja kami mengirim email sebagai alamat kantor kami. Bukan itu yang kita inginkan.

Jadi, hal pertama yang harus kita lakukan adalah mengganti nama akun keluar-sekarang mereka berdua bernama "Outlook", yang membingungkan. Klik yang pertama dan lihatlah kotak "Nama Pengguna" di bagian bawah jendela. Kemudian, klik kotak "Deskripsi" dan berikan deskripsi yang cocok dengan akun itu. Dalam kasus kami, kami mengubahnya menjadi "Outlook - Work" dan "Outlook - Personal".

(Jika Anda hanya melihat satu akun di kotak ini alih-alih dua, maka Anda perlu menambahkan alamat keluar untuk akun yang tidak memilikinya., Klik tombol "+" di sini dan tambahkan server SMTP dan detail akun. Anda dapat memperoleh ini dari organisasi atau penyedia email Anda.)

Setelah selesai mengubah nama deskripsi di sini, klik OK.

Sekarang, ketika Anda mengklik kotak "Akun" di bawah Server Surat Keluar (SMTP), Anda akan dapat mengetahui yang mana. Pilih server keluar yang benar untuk akun Anda, dan ulangi untuk akun lain di panel kiri jika perlu.

Apa Artinya "Offline"?

Jika Anda melihat teks "Offline" di sebelah akun di dalam kotak Server Surat Keluar (SMTP), itu menunjukkan pengaturan akun server SMTP Anda salah. Anda mungkin telah mengubah kata sandi dan lupa untuk memperbarui kata sandi server SMTP keluar ketika Anda memperbarui kata sandi akun email yang masuk, misalnya. Jika ini adalah akun lama, akun tersebut mungkin telah ditutup dan dihapus dari server.

Klik opsi "Edit Daftar Server SMTP" di menu dan berikan detail akun yang sesuai - misalnya, dengan memperbarui kata sandi untuk akun di daftar server SMTP.

Anda juga dapat menghapus semua akun email Anda dari aplikasi Mail dan menambahkannya kembali. Mail harus mengatur semuanya dengan benar jika Anda memulai dari awal lagi. Namun, jika Anda memiliki akun email POP, Anda akan kehilangan email yang disimpan secara offline. Inilah sebabnya mengapa IMAP umumnya merupakan solusi unggul untuk mengakses email Anda di aplikasi desktop.