Cara Mengosongkan Ruang di Gmail 5 Cara Mengembalikan Ruang

Gmail menyediakan batas penyimpanan tinggi - 10 GB dan terus bertambah - tetapi itu tidak banyak membantu Anda jika Anda hampir mencapainya. Anda perlu mengetahui beberapa trik untuk mengosongkan ruang di akun Gmail Anda.

Setelah Anda mencapai batasnya, surat akan mulai terpental alih-alih diterima. Anda juga akan melihat pesan yang mengatakan bahwa "Anda kehabisan ruang untuk akun Gmail Anda."

Cari Lampiran

Lampiran dapat memakan banyak ruang. Menghapus pesan dengan lampiran besar dapat membebaskan ruang lebih cepat daripada menghapus pesan kecil, hanya teks. Untuk hanya melihat pesan yang berisi lampiran, gunakan memiliki: lampiran filter pencarian.

Setelah Anda hanya mencari pesan yang berisi lampiran, Anda bisa menghapus pesan yang lebih besar dan membebaskan ruang lebih efisien.

Sayangnya, tidak ada cara untuk menyortir pesan berdasarkan ukuran dari dalam Gmail. Untuk itu, Anda harus menggunakan alat yang berbeda.

Gunakan Klien IMAP

Anda dapat mengakses Gmail Anda melalui klien email apa pun yang mendukung IMAP, seperti Mozilla Thunderbird. Ketika Anda mengakses akun melalui IMAP, Anda memanipulasi pesan langsung di server - setiap perubahan yang Anda buat dalam program email akan tercermin di akun Gmail Anda. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan di Gmail, termasuk menyortir pesan berdasarkan ukuran dan menghapus lampiran dari email. Pikirkan klien IMAP sebagai antarmuka yang berbeda untuk akun Gmail Anda.

Kami sebelumnya telah membahas pengaturan Gmail di Thunderbird, jadi ikuti panduan itu - tetapi biarkan Thunderbird diatur ke opsi default IMAP, jangan beralih ke POP3 seperti yang diperintahkan artikel. Jika Anda menggunakan POP3, Thunderbird tidak dapat memanipulasi pesan di server.

Setelah Thunderbird diatur dengan akun email Anda, pilih opsi Semua Email di panel kiri, dan kemudian gunakan tombol kolom kecil di sisi kanan jendela untuk mengaktifkan kolom Ukuran.

Klik kolom Ukuran untuk mengurutkan pesan berdasarkan ukuran. Setelah Anda memiliki, Anda dapat dengan mudah menemukan pembuang-ruang terbesar dan menghapusnya.

Anda tidak harus menghapusnya - kemungkinan attachment mengambil ruang, bukan pesan itu sendiri. Meskipun Anda tidak dapat menghapus lampiran dari pesan tanpa menghapus pesan dari antarmuka web, Anda dapat dengan mudah menghapus lampiran dari klien IMAP. Lampiran akan dihapus dari akun, membiarkan teks email tetap utuh.

Berikut trik canggih lain yang dapat Anda lakukan dengan klien IMAP: Siapkan dua akun IMAP dalam program (katakanlah, dua akun Gmail). Anda kemudian dapat menarik dan melepas pesan di antara mereka untuk memindahkannya di antara akun - misalnya, Anda dapat memindahkan semua email lama ke arsip khusus akun Gmail dan membuka akun itu setiap kali Anda perlu meninjau email lama.

Pindai Akun Anda

Find Big Mail adalah layanan pihak ketiga yang memindai akun Anda untuk surat besar. Jika Anda tidak ingin repot dengan klien IMAP, ini adalah cara berbasis web yang cepat untuk menemukan pesan email yang besar.

Anda tidak harus memberikan kata sandi Anda; Anda hanya memberikan layanan sementara mengakses akun Anda.

Proses pemindaian mungkin memakan waktu, tetapi Temukan Surat Besar akan mengirim email kepada Anda ketika sudah selesai.

Find Big Mail membuat label di akun Gmail Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menjelajahi pesan besar tanpa menyalakan klien email desktop.

Hapus Email Massal

Kemungkinannya Anda mendapatkan banyak surat massal - buletin, pemberitahuan, pesan milis, dan hal-hal lain - terutama jika akun Anda penuh dengan email. Sering kali, email ini sangat tidak penting - terutama yang lama.

Untuk menghapus email massal dengan cepat, temukan salah satu pesannya, buka, klik menu Lainnya dan pilih "Saring pesan seperti ini."

Anda dapat dengan mudah menggunakan menu tanda centang untuk memilih semua pesan dan menghapusnya, membebaskan ruang.

Kosongkansampahnya

Ketika Anda menghapus pesan, itu dikirim ke tempat sampah, di mana ia terus memakan ruang. Jangan lupa untuk mengosongkan tempat sampah Anda untuk benar-benar membebaskan ruang setelah mengikuti tips ini.

Anda akan menemukan Sampah di bawah tautan Lainnya di bawah label di bilah samping.

Gmail secara otomatis menghapus pesan di tempat sampah setelah 30 hari, jadi Anda hanya perlu melakukan ini jika Anda benar-benar ingin kehilangan tempat saat ini.

Apakah Anda punya kiat lain untuk membebaskan ruang di Gmail? Tinggalkan komentar dan bagikan.