Cara Mendapatkan Ringkasan Satu-Klik untuk Dokumen yang Panjang pada MacOS

Apakah Anda bertele-tele dan berlarut-larut? Apakah Anda punya teman yang sedikit bertele-tele dan bertele-tele dalam tulisan mereka? Meringkas dokumen panjang pada macOS adalah cara ringkas untuk sampai ke titik dengan waktu dan upaya minimum.

Meringkas tidak hanya membantu Anda mendapatkan intisari dari suatu artikel tanpa membaca semuanya, itu akan membuatnya lebih mudah untuk menemukan file juga. Atau, jika Anda telah menulis sesuatu, Anda dapat menggunakan ringkasan Anda untuk membantu mempersiapkan abstrak jika Anda ingin mengirimkannya untuk diterbitkan.

Meringkas itu keren karena Anda dapat menggunakannya dengan apa pun yang memiliki teks, termasuk halaman web, jadi jika Anda menemukan artikel untuk dibagikan, Anda dapat memilih beberapa paragraf pembuka dan merangkumnya dalam beberapa kalimat atau paragraf pendek..

Mari kita periksa dan tunjukkan bagaimana ini dilakukan. Fungsi ringkasan adalah layanan yang kemungkinan besar harus Anda aktifkan sebelum dapat menggunakannya.

Buka menu aplikasi dan pilih Layanan> Preferensi Layanan. Catatan, Anda dapat melakukan ini dari menu aplikasi apa pun, bahkan Finder.

Jangan bingung jika tidak ada yang ditampilkan - Anda tidak akan melihat layanan yang diaktifkan jika Anda tidak memiliki teks yang dipilih.

Ini akan membawa Anda ke tab Pintasan preferensi Keyboard. Pastikan pintasan Layanan dari panel kiri dipilih, lalu gulir ke bawah di panel kanan ke Layanan teks.

Centang kotak di sebelah Meringkas dan jika Anda suka, klik area di sebelah kanan untuk menambahkan pintasan keyboard.

Dengan Summarize diaktifkan, Anda akan dapat mencapainya dengan memilih teks dalam dokumen Anda dan kemudian sekali lagi mengakses menu Layanan. Di menu, klik Ringkas. Itu semua yang perlu Anda lakukan di masa depan; hanya dengan satu klik (atau pintasan keyboard).

Ketika Anda menjalankan layanan Summarize, itu akan terbuka di jendela terpisah. Sekarang Anda dapat meringkas dengan kalimat atau paragraf. Gunakan bilah geser ke kanan untuk mengontrol ukuran ringkasan Anda.

Dari sini, Anda dapat memilih teks dan menyalinnya, atau menyimpannya sebagai file teks terpisah.

Setelah Anda menyimpan ringkasan Anda (atau cukup menyalinnya), Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya. Misalnya, Anda bisa meletakkannya di komentar file Anda. Anda mungkin harus sedikit mengubah ringkasan Anda jika lebih dari 749 karakter, jika tidak maka tidak akan cocok di bagian komentar di macOS.

Setelah membuat ringkasan, Anda dapat membukanya sebagai dokumen terpisah dan menyesuaikannya dengan isi hati Anda. Dengan begitu Anda dapat secara singkat menyoroti poin-poin penting dan menarik perhatian pada topik Anda. (Bagaimanapun, macOS pintar, tetapi ringkasannya mungkin tidak memiliki aliran paragraf yang diedit pengguna.)