Cara Mendapatkan Fitur Koreksi Lengkapi-Otomatis dan Ejaan Microsoft Word di Semua Aplikasi Windows

Apakah Anda kadang-kadang berharap dapat menggunakan fitur Microsoft Word yang lebih bermanfaat, seperti pelengkapan otomatis, koreksi ejaan otomatis, dan Autotext, dalam program lain di Windows? PhraseExpress adalah program gratis yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.

PhraseExpress memungkinkan Anda untuk mengatur potongan teks ke dalam kategori yang dapat disesuaikan untuk akses cepat dan menggunakan frasa singkat untuk menyisipkan potongan teks lengkap ini. Jika Anda mengetik frasa yang sama berulang-ulang, ini mengurangi waktu pengetikan dan meminimalkan kesalahan pengejaan. PhraseExpress juga akan mulai mempelajari apa yang Anda ketik dan tawarkan untuk melengkapi frasa yang sering digunakan secara otomatis.

Lebih dari 8.200 koreksi ejaan umum dalam enam bahasa dapat diunduh secara bebas dan secara otomatis mengoreksi kesalahan ejaan saat Anda mengetik. PhraseExpress juga bisa belajar dari kesalahan ejaan Anda sendiri.

Untuk menginstal PhraseExpress, klik dua kali file .exe yang Anda unduh (lihat tautan di akhir artikel ini), jika Anda mengunduh file menggunakan tautan CNet. Jika Anda mengunduh PhraseExpress menggunakan tautan unduhan alternatif, ekstrak file .zip terlebih dahulu dan kemudian jalankan file .exe.

Ikuti instruksi di Setup Wizard. Ketika layar Pilih Tugas Tambahan muncul, pastikan tidak ada tanda centang di kotak centang Apakah Anda ingin menggunakan PhraseExpress di jaringan. Jika ini dipilih, Anda akan menginstal versi uji coba, bukan versi yang gratis untuk penggunaan pribadi.

Setelah Anda menginstal PhraseExpress dan menjalankannya, ikon ditambahkan ke baki sistem dan petunjuk balon berikut akan ditampilkan. Klik pada balon untuk membuka jendela PhraseExpress utama.

Anda juga dapat mengklik kanan ikon baki sistem PhraseExpress dan memilih Edit frasa dari menu sembulan untuk mengakses jendela utama.

CATATAN: Sebelum menggunakan PhraseExpress, Anda harus mengaktifkannya. Untuk melakukan ini, klik kiri pada ikon baki sistem dan pilih Akses langsung ke pengaturan dan kemudian pilih Aktifkan PhraseExpress.

Untuk menambahkan frasa khusus ke daftar, klik Frasa Baru. Di sisi kanan jendela, masukkan deskripsi untuk frasa di kotak Edit deskripsi. Sebagai contoh, kami menambahkan frase How-To Geek, jadi kami memasukkan "HTG" sebagai deskripsi kami.

Di kotak konten Frasa, masukkan teks lengkap yang ingin Anda masukkan ketika Anda mengetik frasa singkat di program Windows apa pun.

Jika Anda ingin dapat memasukkan teks menggunakan hotkey, pilih tombol yang diinginkan di bagian Hotkey.

Untuk memasukkan frasa lengkap menggunakan singkatan, masukkan teks dalam kotak edit Autotext, dan pilih opsi yang menunjukkan kapan harus menjalankan perintah. Misalnya, ketika kita memasukkan "htg" di program Windows apa saja dan tekan Spasi, Enter, atau tanda baca apa pun (pembatas default), "How-To Geek" akan menggantikan "htg".

Anda juga dapat membatasi PhraseExpress hanya untuk bekerja di program tertentu dengan mencentang Execute hanya di program tertentu dan memilih program dari kotak dialog yang menampilkan.

Setelah Anda selesai memasukkan frasa khusus Anda, itu ditampilkan dalam daftar di sebelah kiri dengan hotkey, jika ada yang diterapkan.

Saat Anda ingin mengetik frasa yang Anda tentukan dengan cepat di PhraseExpress, masukkan Autotext atau tekan tombol pintas yang Anda tentukan untuk frasa.

Petunjuk balon ditampilkan pada ikon baki sistem yang memberi tahu Anda cara menyelesaikan penggantian frasa.

Ketika kami mengetik spasi setelah "htg", frasa "How-To Geek" dimasukkan ke dalam program.

Anda dapat mengatur frasa khusus Anda ke dalam folder. Untuk melakukan ini, klik Folder Baru.

Masukkan nama untuk folder tersebut di kotak Edit edit di sebelah kanan layar.

Untuk memindahkan frasa khusus ke folder baru, seret dan letakkan frasa di daftar di sebelah kiri ke folder baru.

Ungkapan dipindahkan ke folder baru.

PhraseExpress hadir dengan daftar kata dan frasa AutoCorrect yang akan secara otomatis diperbaiki ketika kata atau frasa yang salah diketikkan diketikkan. Misalnya, jika Anda mengetik "abondon", PhraseExpress akan memperbaikinya menjadi "meninggalkan".

Anda dapat menambahkan kata dan frasa Anda sendiri ke daftar AutoCorrect dengan mengklik Frasa Baru ketika daftar AutoCorrect_English dipilih. Masukkan deskripsi untuk kata atau frasa di kotak Edit deskripsi dan masukkan ejaan yang benar dari kata itu di kotak konten frase. Masukkan kemungkinan salah eja dalam kotak edit Autotext, masing-masing dipisahkan oleh bilah vertikal.

PhraseExpress juga dapat dijalankan sebagai program portabel. Untuk melakukan ini, unduh versi portabel dari halaman web menggunakan tautan di akhir artikel ini. Ekstrak file dan buat pintasan baru ke file phraseexpress.exe. Jika Anda akan menjalankan PhraseExpress dari USB flash drive, Anda dapat menyimpan pintasan di direktori yang sama dengan program, memungkinkan Anda untuk menyalin folder program ke drive apa pun dan menjalankannya tanpa menginstalnya.

Klik kanan pada pintasan dan pilih Properties dari menu popup.

Tambahkan spasi dan “-portable” di akhir perintah Target, setelah phraseexpress.exe, dan klik OK.

Ketika Anda menjalankan PhraseExpress menggunakan pintasan baru, peringatan berikut ini muncul, mengingatkan Anda untuk keluar dari PhraseExpress sebelum Anda menghapus USB flash drive..

Situs web PhraseExpress memperingatkan tentang konflik dengan fungsi MS Word AutoCorrect:

“Fitur PhraseExpress Autotext akan mengganggu fungsi MS Office AutoCorrect karena kedua program dipicu oleh input teks Anda. Anda akan mengenali bahwa singkatan diperluas dua kali. Kami sangat menyarankan Anda mengimpor entri MSC AutoCorrect ke PhraseExpress dan menonaktifkan fungsi di MS Word (lihat bantuan Microsoft). "

Unduh PhraseExpress dari http://www.phraseexpress.com/download.php.