Cara Mendapatkan Pemberitahuan untuk Hanya Email yang Anda Peduli di Gmail

Email adalah alat yang ampuh yang kita semua gunakan, tetapi juga sangat menjengkelkan untuk mendapatkan pemberitahuan untuk setiap pesan yang masuk ke kotak masuk Anda. Namun, dengan Gmail, ada berbagai cara untuk menjaga hal-hal tetap diam, namun masih segera tahu tentang pesan-pesan yang penting bagi Anda.

Dua Jenis Utama Kotak Masuk Gmail yang Dapat Anda Gunakan

Sebelum kita membahas tentang daging dan kentang di sini, pertama-tama kita perlu berbicara tentang berbagai jenis kotak masuk Gmail. Pertama, ada kotak masuk "Default" - ini menggunakan antarmuka tab Gmail, yang secara otomatis memilah-milah pesan dan menempatkannya ke dalam kategori yang benar: Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Ini adalah cara Gmail dikonfigurasikan di luar kotak (meskipun opsi "Forum" dinonaktifkan secara default), dan pengguna dapat menyesuaikan label, mengubah label satu per satu, menyimpan untuk kotak Utama.

Atau, Anda dapat mengonfigurasi Gmail untuk menggunakan kotak masuk "Prioritas". Ini lebih mirip dengan antarmuka tradisional Gmail yang lebih tua - tidak ada tab di bagian atas, meskipun pesan Anda diurutkan menjadi beberapa kategori top-to-bottom. Kotak Prioritas menempatkan pesan yang dianggapnya "penting" di bagian atas (berdasarkan siapa yang mengirim email, di antara faktor-faktor lain), sehingga Anda selalu melihatnya terlebih dahulu. Ia belajar dari waktu ke waktu (dan dengan bantuan Anda) email mana yang penting dan mana yang tidak. Dari sana, pengguna dapat menyesuaikan lebih lanjut bagaimana tampilan kotak masuk mereka, dengan apa yang penting bagi mereka di bagian berikut. Banyak pengguna memilih untuk menggunakan Kotak Masuk Default untuk email pribadi mereka, di mana Prioritas lebih masuk akal untuk kotak masuk kerja mereka.

Akhirnya, ada beberapa opsi lain: Penting Pertama, Belum Dibaca Pertama, dan Berbintang Pertama. Ini semua cukup jelas, dan untuk keperluan tutorial ini, berfungsi seperti Kotak Prioritas.

Cara Anda mengkonfigurasi notifikasi akan bervariasi sesuai dengan kotak masuk yang Anda gunakan. Jadi putuskan mana yang terbaik untuk Anda (Anda dapat menggunakan yang berbeda untuk setiap akun), dan mari kita mulai.

Cara Mudah: Mengatur Notifikasi untuk Kotak Masuk Default

Jika Anda menggunakan kotak masuk tab Default Gmail, mengatur pemberitahuan untuk pesan yang ingin Anda baca cukup sederhana-tetapi ini juga memberi Anda jumlah kontrol paling sedikit. Jika menyetel notifikasi Anda sesuai keinginan, lanjutkan ke bagian berikutnya. Metode-metode itu membutuhkan sedikit usaha untuk mengatur, tetapi memberi Anda lebih banyak kontrol.

Langkah Satu: Nyalakan Kotak Masuk Default

Jika Anda belum pernah mengubah pengaturan kotak masuk Anda, ada kemungkinan besar Anda sudah menjadi Kotak Masuk Default. Namun, jika Anda tidak yakin, tidak ada salahnya untuk memeriksa, jadi mari kita lihat di mana menemukan pengaturan ini (dan ubah jika Anda mau). Catatan: pengaturan ini tidak ada di iOS, tetapi jika Anda mengubahnya di web, pengaturan ini akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS. Itu tidak akan disinkronkan ke Android, jadi pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.

Di web: Pertama, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas, lalu pilih "Pengaturan." Pada halaman berikutnya, klik tab "Kotak Masuk". Opsi teratas akan menunjukkan jenis kotak masuk yang sedang Anda gunakan - untuk mengubahnya, cukup klik menu dropdown dan pilih yang ingin Anda gunakan.

Di Android: Geser buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Pengaturan." Dari sana, pilih alamat email Anda, lalu ketuk "Jenis kotak masuk." Jika belum dipilih, pilih "Default." Selesai..

Sederhana bukan? Sekarang saatnya menyesuaikan notifikasi.

Langkah Dua: Nyalakan Notifikasi untuk Tab Utama

Sekarang Anda menggunakan Kotak Masuk Default, Anda dapat memilih tab mana yang menyebabkan pemberitahuan. Karena kotak masuk Default adalah sangat pandai menyortir bulu-bulu dan meletakkan barang-barang di tempatnya (sesuai dengan masing-masing tab), kami hanya akan mengaktifkan pemberitahuan untuk kotak "Utama". Ini pada dasarnya terdiri dari segala sesuatu yang bukan berupa buletin, pemberitahuan sosial, atau kupon / promo-pada dasarnya, ini adalah email biasa dari orang sungguhan. (Jika Anda ingin pemberitahuan dari kotak lain, seperti Pembaruan atau Promosi, Anda dapat mengubah instruksi ini sesuai dengan kebutuhan Anda.)

Di Chrome: Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan di komputer Anda, buka Gmail dan klik tautan "Aman" di mahakotak Chrome. Gulir ke bawah ke "Notifikasi" dan pilih "Selalu izinkan di situs ini."

Di Android: Di Gmail, buka menu geser dan menuju ke "Pengaturan." Pilih alamat email Anda, ketuk "Kelola Label," lalu "Utama" (yang seharusnya menjadi pilihan teratas). Ada kemungkinan besar bahwa pemberitahuan untuk kotak ini akan diaktifkan secara default, tetapi jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan yang dapat didengar untuk setiap email, centang kotak "Beritahu untuk setiap pesan".

Di iOS: Di aplikasi Gmail, geser buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Pengaturan." Ketuk alamat email Anda, lalu centang opsi "Hanya Utama" di bawah bagian Pemberitahuan. Itu tidak bisa lebih mudah.

Mulai sekarang, Anda hanya akan mendapatkan pemberitahuan untuk pesan di kotak masuk utama Anda. Bagus!

Langkah Tiga: Latih Kotak Masuk Default Anda

Anda belum selesai. Gmail tidak sempurna, yang berarti beberapa hal terkadang disortir ke dalam kotak yang salah-dan tidak mengirim pemberitahuan ketika seharusnya. Jadi jangka panjang, Anda akan ingin menonton kotak Anda yang lain. Jika ada sesuatu yang muncul di tab "Pembaruan" yang Anda inginkan untuk mendapat pemberitahuan, Anda harus memberi tahu Gmail untuk mengirim pesan serupa ke Utama.

Di web: Di browser, cukup seret dan jatuhkan email ke tab yang sesuai. Gmail akan mengingatnya untuk waktu berikutnya.

Di Android dan iOS: Pertama, ketuk ikon pesan (di sebelah kiri pesan itu sendiri) atau tekan lama pada pesan sampai berubah menjadi abu-abu. Kemudian, klik menu meluap tiga tombol di sudut kanan atas dan pilih "Pindah ke." Pilih "Utama." Dari titik itu, email dari pengirim itu akan selalu pergi ke kotak Utama Anda.

Karena sifat antarmuka tab Kotak Masuk Default, perlu beberapa saat untuk mengaturnya persis seperti yang Anda inginkan - karena Anda harus menonton semua pesan Anda, mudah untuk melewatkan satu di sana-sini. Tetapi semakin Anda menggunakannya (dan memindahkan email ke tab yang benar), semakin pintar pula ia mendapatkannya.

Cara Yang Dapat Disesuaikan: Mengatur Notifikasi untuk Kotak Prioritas

Jika Anda pengguna Kotak Masuk Prioritas (atau berencana untuk beralih), ada berita bagus: mengatur pemberitahuan untuk kotak masuk Anda cukup sederhana-meskipun mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pelatihan daripada kotak masuk Default.

Langkah Satu: Aktifkan Kotak Prioritas

Hal pertama yang pertama: mari kita siapkan inbox baru itu. Jika Anda menggunakan Kotak Prioritas, lewati ke langkah kedua. Jika Anda tidak yakin, ikuti saja petunjuknya untuk mengetahui kotak masuk yang sedang Anda gunakan. Catatan: pengaturan ini tidak ada di iOS, tetapi jika Anda mengubahnya di web, pengaturan ini akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS. Itu tidak akan disinkronkan ke Android, jadi pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.

Di web: Langsung ke Gmail di desktop, klik roda gigi di sudut kanan, lalu pilih "Pengaturan." Dari sana, klik tab "Kotak Masuk", dan periksa Jenis Kotak Masuk. Ini akan menunjukkan kotak mana yang saat ini Anda gunakan-jika itu bukan Prioritas dan Anda ingin beralih, cukup pilih dari menu dropdown.

Di Android: Buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Pengaturan." Dari sana, pilih alamat email Anda, lalu ketuk "Jenis kotak masuk." Jika belum dipilih, pilih "Kotak Prioritas".

Sekarang Anda menggunakan Kotak Prioritas di semua perangkat Anda, saatnya mengatur pemberitahuan.

Langkah Dua: Aktifkan Pemberitahuan untuk Pesan Penting

Kotak Prioritas dan Kotak Masuk Default berfungsi sangat mirip satu sama lain: Gmail memilih hal-hal penting, lalu memilah sisanya. Ini dilakukan dengan kategori dan tab di Kotak Masuk Default, tetapi Prioritas adalah hal-hal yang sedikit lebih sederhana dan penting berada di bagian atas, dan semua yang lain di bawah. Ini memberi Anda sedikit lebih banyak penyesuaian dan antarmuka yang lebih sederhana. Untuk mengaktifkan notifikasi:

Di web: Untuk mengaktifkan pemberitahuan web, buka Gmail, klik tautan "Aman" di omnibox Chrome, gulir ke bawah ke Pemberitahuan dan pilih "Selalu izinkan untuk situs ini."

Di Android: Di aplikasi Gmail, geser dari sisi kiri untuk membuka menu, gulir ke bawah ke "Pengaturan," pilih alamat email Anda, dan pastikan "Pemberitahuan" diaktifkan di kotak centang. Jika Anda ingin pemberitahuan untuk setiap pesan "penting", ketuk pada "Suara kotak masuk prioritas & getar," lalu centang kotak "Beritahu untuk setiap pesan".

Di iOS: Buka aplikasi Gmail, geser buka menu sebelah kiri, lalu pilih "Pengaturan." Pilih alamat email Anda, lalu pastikan "Hanya Penting" dipilih di bawah bagian Pemberitahuan.

Langkah Tiga: Latih Kotak Prioritas Anda

Kotak Prioritas melakukan tugasnya dengan menonton apa yang Anda lakukan di email Anda: pesan dari pengirim yang sering Anda baca akan ditandai sebagai Penting, karena, well, mereka mungkin penting bagi Anda. Tapi ternyata tidak bahwa pintar sendiri-kadang-kadang itu kacau dan baik menandai pesan yang tidak penting sebagai penting atau sebaliknya. Anda bisa membuatnya jauh lebih pintar jika Anda memperbaikinya ketika ada sesuatu yang salah. Beberapa hari atau minggu kemudian, akan sangat baik untuk memperbaiki semuanya.

Di web: Untuk menunjukkan pesan sebagai penting (atau tidak penting), cukup klik ikon panah kecil yang tampak di sebelah kiri pengirim pesan. Kuning berarti pesan itu penting, tidak ditandai berarti pesan itu tidak penting. Untuk mencari tahu Mengapa sebuah pesan ditandai penting, arahkan kursor ke panah selama beberapa detik.

Di Android dan iOS: Pertama, ketuk ikon pengirim (di sebelah kiri pesan) atau cukup tekan lama pesan tersebut. Kemudian, ketuk menu meluap tiga tombol di kanan atas dan pilih "Tandai Penting" (atau "Tandai Tidak Penting" jika itu yang Anda coba lakukan).

Seperti Kotak Masuk Default, perlu sedikit waktu untuk membuat Kotak Prioritas berfungsi persis seperti yang Anda inginkan. Berita baiknya adalah semakin banyak Anda menggunakannya, semakin baik hasilnya. Jadi, lanjutkan dengan bisnis Anda, beri tahu Gmail pesan mana yang penting bagi Anda, dan dalam waktu singkat Anda hanya akan mendapat notifikasi untuk pesan yang sebenarnya Anda pesan ingin tahu tentang.

Cara Granular: Sesuaikan Notifikasi Anda dengan Filter dan Label

Jika semua itu tidak cukup, Anda memiliki satu opsi lagi: Anda dapat membuat filter khusus sendiri yang hanya memberi tahu Anda tentang email dengan karakteristik tertentu. Untuk memulai, Anda benar-benar harus terlebih dahulu membuat Gmail di komputer Anda mengatur filter tidak mungkin pada aplikasi seluler Gmail (bukan bahwa Anda benar-benar menginginkannya).

Langkah Satu: Siapkan Filter Kustom

Hal pertama yang pertama: klik ikon roda gigi dengan panah dropdown di sudut kanan atas, lalu klik "Pengaturan."

Dari sini, navigasikan ke tab "Filter dan Alamat yang Diblokir".

Di tengah bagian ini, ada opsi yang bertuliskan "Buat filter baru." Klik itu.

Kotak baru akan muncul dengan beberapa opsi. Bergantung pada apa yang Anda coba lakukan, Anda akan mengisi info yang sesuai di sini-misalnya, jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari pengirim tertentu, masukkan alamat email mereka di entri "Kepada". Atau jika Anda ingin diberitahu untuk kata kunci tertentu, gunakan opsi "Subjek" atau "Memiliki kata-kata". Ini akan spesifik untuk anda pengaturan pemberitahuan, jadi saya tidak bisa memberi tahu Anda apa yang harus dimasukkan di sini, tetapi lihat panduan Filter Gmail kami untuk tips tentang semua hal berguna yang dapat Anda lakukan di sini.

Setelah semuanya diisi untuk filter Anda, klik tautan "buat filter dengan pencarian ini" di kanan bawah.

Jendela berikutnya akan memungkinkan Anda menetapkan beberapa opsi yang lebih spesifik, seperti kemampuan untuk secara otomatis menerapkan label pada pesan. Silakan dan centang kotak "Terapkan label", lalu tekan dropdown "Pilih label". Anda akan membuat label baru di sini, jadi pilih "Label baru."

Berikan label baru Anda nama-sesuatu yang berlaku untuk apa yang paling masuk akal, tetapi Anda bisa melakukan apa pun yang Anda inginkan di sini. Ingat saja untuk nanti. Klik tombol "Buat" ketika Anda selesai.

Terakhir, Anda dapat menerapkan filter ini secara surut ke semua percakapan yang ada jika Anda ingin - cukup centang kotak "Juga terapkan filter ke XX percakapan yang cocok". Ini akan membuatnya lebih mudah untuk melihat semuanya untuk filter baru di satu tempat: di bawah label baru yang Anda buat. Setelah Anda mengatur semua itu, cukup klik opsi "Buat filter".

Boom, filter selesai.

Langkah Dua: Konfigurasikan Pemberitahuan untuk Filter Anda

Sayangnya, tidak ada cara untuk mengontrol pemberitahuan di web atau iOS secara terperinci, jadi bagian yang satu ini hanya untuk pengguna Android. Maaf, semuanya.

Pertama, buka aplikasi Gmail, lalu geser menu terbuka dari sisi kiri, gulirkan sepenuhnya ke bawah, dan pilih "Pengaturan."

Jika Anda memiliki beberapa alamat email yang masuk di ponsel Anda, pilih satu di mana Anda baru saja membuat filter dan label baru.

Gulir ke bawah ke entri "Kelola Label", lalu pilih. Pada layar berikutnya, ketuk opsi pertama (yang umumnya dinamai sesuai jenis kotak masuk yang Anda gunakan).

Jika kamu hanya ingin pemberitahuan untuk email tertentu, Anda ingin menonaktifkan pemberitahuan untuk yang lainnya. Hapus pilihan "Pemberitahuan label" di sini. Pastikan untuk meninggalkan opsi "Sinkronkan" sendirian di sini.

Kembali ke layar "Kelola Label", lalu temukan label yang Anda buat di komputer pada langkah-langkah di atas. Kemungkinan akan menjadi opsi terakhir.

Pada halaman ini, ketuk opsi "Sinkronkan pesan" - lagipula, Anda harus mengirim pesan ke ponsel Anda sebelum dapat memberi tahu Anda tentang hal itu, bukan? Pilih “Sinkronkan: 30 hari terakhir” untuk mulai menyinkronkan label ini dengan telepon Anda.

Kembali ke layar label (yang akan muncul segera setelah Anda memilih pengaturan sinkronisasi pada langkah di atas), ketuk opsi "Pemberitahuan label". Ini akan memperingatkan Anda bahwa notifikasi dimatikan dan menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkannya. Ketuk "OK."

Ini akan mengaktifkan notifikasi, tetapi karena Anda menginginkan notifikasi untuk setiap pesan di sini, centang kotak “Notify for every messages” juga. Jika tidak, itu akan memberi tahu Anda untuk pesan pertama, tetapi hanya menampilkan pemberitahuan diam untuk semua pesan berikut.

Dan itu dia! Anda sudah selesai.

Jika Anda menyukai pemberitahuan kotak masuk untuk semua email baru tetapi tidak ingin menerima pemberitahuan untuk email tidak penting tertentu, Anda juga bisa membuat filter yang memberi tahu email itu untuk "Lewati kotak masuk" ketika mereka tiba. Jika Anda juga mengategorikannya di bawah label, Anda dapat memeriksanya di lain waktu dengan memilih label itu. Mereka akan ditandai belum dibaca, tetapi Anda tidak akan menerima pemberitahuan standar ketika mereka tiba karena mereka tidak akan muncul di kotak masuk Anda.