Cara Menyembunyikan Komentar, Rumus, Teks Overflow, dan Garis Garis di Excel

Kami telah menunjukkan kepada Anda cara menyembunyikan sel, baris, dan kolom dan cara menyembunyikan lembar kerja / tab dan seluruh buku kerja di Excel. Selain itu, Anda dapat menyembunyikan item seperti komentar, formula, teks luapan, dan garis kisi. Kami akan menunjukkan cara menyembunyikan barang-barang ini.

Sembunyikan Komentar

Saat Anda menambahkan komentar ke sel di Excel, segitiga merah kecil muncul di sudut kanan atas sel untuk menunjukkan komentar telah ditambahkan. Saat Anda mengarahkan mouse ke sel, atau memilih sel, komentar ditampilkan di jendela sembulan.

Jika Anda memiliki banyak komentar di lembar kerja Anda, Anda mungkin tidak ingin melihat segitiga merah dan memiliki popup komentar saat Anda menggerakkan mouse Anda di sekitar lembar kerja. Untuk menyembunyikan komentar, klik tab "File".

Pada layar di belakang panggung, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog “Opsi Excel”, klik “Tingkat Lanjut” di daftar item di sebelah kiri.

Gulir ke bawah ke bagian "Tampilan". Di bawah "Untuk sel dengan komentar, tampilkan", pilih tombol radio "Tidak ada komentar atau indikator".

Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog "Opsi Excel".

Segitiga merah dan jendela sembulan komentar sekarang disembunyikan.

Komentar masih terkait dengan sel masing-masing dan dapat dilihat dengan mengklik tab "Tinjau" dan mengklik "Tampilkan Semua Komentar" di bagian "Komentar".

Semua komentar di lembar kerja Anda ditampilkan tanpa harus mengarahkan kursor ke sel. Untuk menyembunyikan jendela sembulan komentar, klik "Tampilkan Semua Komentar" lagi. Jendela sembulan komentar disembunyikan tetapi segitiga merah tetap terlihat.

CATATAN: Jika Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan komentar untuk sel tertentu, pilih sel itu dan klik "Tampilkan / Sembunyikan Komentar" di bagian "Komentar" pada tab "Tinjau". Anda dapat memilih banyak sel dengan komentar menggunakan tombol "Ctrl" untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar hanya pada sel-sel itu.

Mengklik tombol "Tampilkan Semua Komentar" sehingga mematikan opsi "Untuk sel dengan komentar, tunjukkan" kembali ke "Indikator saja, dan komentar pada hover" secara otomatis.

Sembunyikan Rumus

Ada dua hal yang perlu Anda lakukan untuk menyembunyikan formula. Pertama, Anda harus menerapkan pengaturan "Tersembunyi" ke sel dan kemudian melindungi lembar kerja.

Pilih sel yang ingin Anda sembunyikan formula dan klik kanan pada sel yang dipilih. Pilih "Format Sel" dari menu sembulan.

CATATAN: Anda dapat memilih banyak sel dan menyembunyikan rumus untuk semua sel yang dipilih.

Klik tab "Perlindungan" pada kotak dialog "Format Sel", dan pilih kotak centang "Tersembunyi" sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan menutup kotak dialog.

Rumus tidak akan disembunyikan sampai Anda melindungi lembar. Untuk melakukan ini, klik tab "Tinjau" dan klik "Lindungi Lembar" di bagian "Perubahan".

Kotak dialog "Protect Sheet" ditampilkan. Untuk mencegah pengguna lain menyembunyikan formula, masukkan kata sandi di kotak edit “Kata sandi untuk membuka proteksi”. Tentukan tindakan yang ingin Anda izinkan pengguna tampil di lembar kerja dengan memilih kotak centang di daftar "Izinkan semua pengguna lembar kerja ini". Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

CATATAN: Kata sandi tidak diperlukan, tetapi kami sarankan Anda memasukkan satu jika Anda tidak ingin pengguna lain dapat membuka proteksi lembar kerja.

Kotak dialog menampilkan meminta Anda untuk mengonfirmasi kata sandi Anda.

Rumus dalam sel yang dipilih tidak ditampilkan di Formula Bar, tetapi hasil rumus tetap terlihat di sel. Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi lembar, pengguna lain tidak akan dapat menggunakan tombol "Tampilkan Rumus" pada tab "Rumus" untuk menampilkan semua rumus di lembar kerja.

Untuk menyembunyikan rumus, klik "Buka Proteksi Lembar" di bagian "Perubahan" pada tab "Tinjau".

Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi lembar, kotak dialog "Lembar Tidak Terlindungi" ditampilkan, meminta kata sandi Anda. Masukkan kata sandi di kotak edit "Kata Sandi" dan klik "OK". Jika Anda tidak memasukkan kata sandi saat melindungi lembar, lembar itu tidak akan terlindungi tanpa petunjuk lebih lanjut.

Pilih sel yang Anda sembunyikan formula, klik kanan pada sel, dan pilih "Format Sel" dari menu popup. Hapus pilihan "Tersembunyi" pada tab "Perlindungan" pada kotak dialog "Format Sel" sehingga tidak ada tanda centang di dalam kotak.

Cara lain untuk menyembunyikan rumus dari pengguna lain adalah mengonversi rumus ke nilai statis dan menyimpan buku kerja dengan nama file yang berbeda. Kemudian, bagikan buku kerja baru ini kepada pengguna.

Sembunyikan Teks Overflow

Saat Anda mengetik banyak teks ke dalam sel di Excel, teks itu meluap ke sel yang berdekatan. Misalnya, teks yang dimasukkan ke dalam sel A1 pada gambar di bawah ini meluap ke sel B1 hingga E1.

Jika kita mengetik teks ke sel B1, teks melimpah dari sel A1 diblokir oleh teks di sel B1.

Jika Anda ingin menyembunyikan teks melimpah di sel, seperti A1 dalam contoh ini, tanpa harus mengetikkan apa pun ke sel yang berdekatan, klik kanan pada sel dan pilih "Format Sel" dari menu sembulan.

Pada kotak dialog "Format Sel", klik tab "Alignment". Pilih "Isi" dari daftar drop-down "Horisontal". Klik "OK" untuk menerima perubahan dan menutup kotak dialog.

Teks melimpah dari sel A1 disembunyikan meskipun tidak ada teks dalam sel B1.

Anda dapat mencegah teks meluap ke sel yang berdekatan menggunakan fitur "Wrap Text". Pilih sel yang berisi teks melimpah dan akses kotak dialog "Format Sel" seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini. Klik tab "Alignment" dan pilih kotak centang "Bungkus teks" sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan menutup kotak dialog.

Saat Anda memilih untuk membungkus teks dalam sel, tinggi sel disesuaikan untuk mengakomodasi teks. Jika Anda ingin menjaga ketinggian baris pada nilai standar (15) untuk satu baris teks, klik kanan pada nomor baris dan pilih "Tinggi Baris" dari menu sembulan.

Pada kotak dialog "Row Height", ketik "15" di kotak edit dan klik "OK".

Tinggi baris disesuaikan dan teks yang tersisa yang tidak sesuai pada baris pertama tampaknya disembunyikan.

Jika Anda tidak mengubah "Tinggi Baris" kembali ke nilai aslinya dan Anda mematikan fitur "Bungkus teks", Anda akan melihat bahwa teks sekarang hanya mengambil satu baris tetapi ketinggian baris tetap sama dengan saat itulah disesuaikan untuk mengakomodasi teks yang dibungkus. Anda dapat mengatur "Tinggi Baris" ke "15" atau Anda dapat secara otomatis menyesuaikan tinggi baris agar sesuai dengan satu baris teks menggunakan fitur "Tinggi Baris AutoFit". Pastikan tab "Beranda" adalah tab aktif pada pita dan klik "Format" di bagian "Sel". Pilih "AutoFit Row Height" di bagian "Cell Size" pada menu drop-down.

Sembunyikan Gridlines

Jika Anda menampilkan lembar kerja Anda dalam presentasi, Anda bisa menyembunyikan garis kisi untuk membuat presentasi data dalam pembersih lembar kerja Anda. Ada beberapa metode berbeda yang bisa Anda gunakan untuk menyembunyikan semua garis kisi di lembar kerja. Untuk metode pertama, klik tab "Lihat".

Pilih kotak centang "Gridlines" di bagian "Show" sehingga tidak ada tanda centang di dalam kotak.

Untuk metode kedua, klik tab "Layout Halaman".

Di bawah "Garis Kisi-kisi" di bagian "Opsi Lembar", pilih kotak centang "Lihat" sehingga tidak ada tanda centang di kotak.

Ingat, Anda juga bisa menyembunyikan item lain di Excel seperti sel, baris, dan kolom dan lembar kerja / tab dan bahkan seluruh buku kerja.