Cara Menyembunyikan Alamat Email saat Mengirim ke Banyak Penerima di Outlook 2013
Saat Anda mengirim email ke beberapa penerima (beberapa di antaranya mungkin tidak saling kenal), lebih baik tidak menampilkan alamat email semua orang. Berikut cara menyelesaikannya di Outlook.
Ketika Anda mengirim email ke beberapa penerima, Anda memiliki beberapa opsi untuk memasukkan alamat email mereka. Anda bisa meletakkan banyak alamat di bidang "Ke" atau "Cc" (Carbon Copy), tetapi kemudian alamat itu dapat dilihat oleh semua orang yang menerima email. Tidak apa-apa jika ini adalah grup kecil di mana semua orang saling mengenal, tetapi jika Anda mengirim pesan ke grup yang lebih besar - atau grup di mana orang mungkin tidak saling mengenal - itu bukan ide yang bagus. Beberapa mungkin marah jika alamat email mereka dibagikan dengan orang yang tidak mereka kenal. Di sinilah bidang "Bcc" (Salinan Karbon Buta) dan kontak bernama "Penerima Tidak Dikenal" masuk.
Menggunakan Bcc Field
Saat Anda meletakkan alamat di bidang “Bcc”, tidak ada penerima pesan yang bisa melihat alamat itu. Bidang "Bcc" berguna dalam situasi yang berbeda:
- Jika Anda ingin mengirim salinan tersembunyi pesan ke perhatian seseorang - seperti manajer atau asisten administrasi - tanpa penerima utama mengetahuinya.
- Jika Anda mengirim pesan ke banyak orang. Dengan cara ini, tajuk email tidak dijejali banyak alamat.
- Jika Anda mengirim pesan ke beberapa orang yang mungkin belum mengenal satu sama lain - atau setidaknya satu alamat email satu sama lain.
Masalahnya, bidang "Bcc" disembunyikan secara default di Outlook. Cukup mudah untuk dihidupkan.
Saat Anda membuat pesan, di jendela pesan, klik tab "Opsi". Di bagian "Tampilkan Bidang", klik opsi "Bcc".
Kolom "Bcc" sekarang ditambahkan ke jendela pesan, dan Anda bisa mulai menambahkan alamat dengan cara yang sama seperti di kolom "To" atau "Cc". Bahkan lebih baik, bidang "Bcc" sekarang akan muncul di semua pesan baru secara default. Anda dapat mematikannya lagi dengan mengklik tombol "Bcc" yang sama pada tab "Opsi".
Anda dapat memasukkan alamat yang Anda suka di bidang "Kepada" atau "Cc" bersama dengan apa pun yang Anda masukkan dalam bidang "Bcc". Ingatlah bahwa hanya alamat di bidang "Bcc" yang disembunyikan dari penerima. Anda juga dapat membiarkan bidang "Ke" atau "Cc" kosong dan baru saja mengirim pesan ke alamat di bidang "Bcc".
Catatan: Jika Anda sering mengirim pesan ke sekelompok besar orang yang sama, pertimbangkan untuk membuat daftar distribusi agar lebih mudah. Selain itu, beberapa ISP diketahui membatasi jumlah orang yang dapat Anda kirimi email. Jika Anda mengalami masalah, cobalah mengirim pesan Anda ke batch sekitar 20 penerima sekaligus.
Namun, ada satu masalah yang mungkin muncul. Jika Anda membiarkan bidang "Kepada" kosong, banyak pemeriksa spam akan menafsirkan pesan tersebut sebagai spam dan penerima Anda mungkin tidak pernah melihatnya. Anda dapat menghindari masalah itu dengan salah satu dari dua cara. Yang pertama adalah dengan cukup memasukkan alamat Anda sendiri di bidang "Kepada". Penerima akan tetap memiliki alamat Anda, karena Andalah yang mengirim pesan. Cara lain adalah dengan membuat kontak "Penerima Undisclosed".
Menggunakan Kontak Penerima yang Tidak Diungkapkan
Membuat kontak "Penerima yang Tidak Diungkapkan" memberi Anda cara untuk meletakkan sesuatu di bidang "Kepada" yang menjelaskan kepada penerima bahwa orang lain juga mendapatkan pesan yang sama dan bahwa nama disembunyikan. Anda bisa menganggapnya sebagai rasa hormat. Siapa pun yang menerima pesan hanya akan melihat "Penerima yang Tidak Diungkapkan" sebagai penerima utama pesan.
Kontak "Penerima Undisclosed" bukanlah entitas khusus di Outlook. Sebaliknya, itu hanya kontak lain dengan alamat email Anda sendiri terlampir. Anda dapat memberi nama kontak apa pun yang Anda inginkan, tetapi "Penerima yang Tidak Diungkapkan" telah menjadi semacam tradisi yang diterima.
Di jendela Outlook utama, klik tombol "Orang" di Bilah Navigasi. Jika bilah Navigasi Anda dalam tampilan kompak, Anda hanya akan melihat ikon (di sebelah kiri, di bawah). Anda akan melihat kata "Orang" jika bilah tidak dalam tampilan ringkas (di kanan, di bawah).
Di jendela "Kontak", beralihlah ke tab "Beranda". Di bagian "Baru" pada pita, klik tombol "Kontak Baru".
Di kotak "Nama Lengkap", ketikkan nama untuk kontak baru. Seperti yang kami katakan, Anda dapat memberi nama apa pun yang Anda inginkan, tetapi "Penerima yang Tidak Diungkapkan" adalah sesuatu yang cenderung digunakan orang untuk melihatnya. Ketikkan alamat email Anda sendiri di kotak "E-mail", lalu klik tombol "Simpan & Tutup".
Sekarang, ketika Anda membuat pesan baru, Anda dapat menggunakan kontak "Penerima yang Tidak Diungkapkan" di bidang "Kepada", dan kemudian masukkan alamat semua penerima di bidang "Bcc".
