Cara Mengimpor File CSV yang Mengandung Kolom dengan Memimpin 0 Ke Excel

Microsoft Excel akan secara otomatis mengonversi kolom data ke dalam format yang dianggapnya paling baik ketika membuka file data yang dipisah koma. Bagi kita yang tidak ingin data kita diubah, kita dapat mengubah perilaku itu.

Anda memiliki file CSV yang mungkin diekspor dari aplikasi lain atau diberikan kepada Anda oleh orang lain. Anda ingin membukanya di Excel karena Anda tahu betul. File CSV akan terlihat seperti ini (jika Anda membuka file di notepad.exe):

File tersebut berisi kolom: ProductModelID, Name, SpecialID, dan ModifiedDate. Kolom SpeicalID berisi data dengan awalan 0 dan ini adalah kode khusus sehingga Anda ingin mempertahankan awalan 0s di Excel. Karena ini adalah file CSV, secara default, ditampilkan di Windows Explorer Anda sebagai file Excel:

Jadi, Anda klik dua kali file dan buka file di Excel seperti itu:

Anda dapat melihat bahwa secara default, Excel menghapus 0s terkemuka di kolom 3 “SpecialID ?. Anda membuka aplikasi Excel dan mencoba menggunakan File / Buka untuk membuka file secara manual dan itu tidak berhasil. Bagaimana saya bisa memperbaikinya??

Caranya adalah dengan mengganti nama file dengan ekstensi .TXT kemudian bawa file tersebut ke Excel. Jadi pertama-tama bawa "My Computer“? dan arahkan folder ke tempat file itu berada.

Sekarang, jika Anda tidak melihat ekstensi file .CSV (Windows memiliki opsi ini dinonaktifkan secara default) kemudian ikuti langkah ini untuk mengaktifkan ekstensi file - Pilih menu "Tools ? / ? Folder Options ? lalu pilih "Lihat"? tab, hapus centang item "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal ? seperti gambar di bawah ini:

Maka Anda harus melihat ekstensi file seperti itu:

Klik kanan file tersebut dan pilih rename untuk mengubah nama file menjadi “ProductInfo.txt ?

Perhatikan ikon berubah menjadi ikon file teks biasa juga. Tidak membuka Excel dan menggunakan "File ? / ? Open ? perintah untuk membawa file ke Excel. Ketika Anda melakukan ini, dialog akan muncul seperti:

Pastikan “Dibatasi ? tombol radio dipilih dan klik "Next ? tombol untuk melanjutkan. Pada layar berikutnya, centang kotak “Comma ? dan hapus centang semua pilihan lainnya.

Klik "Next ? untuk maju ke layar berikutnya. Di layar ini, Anda perlu mengklik "SpecialID ? kolom dan pilih "Teks"? radiobutton dari “Format data kolom ? bagian.

Klik pada "Selesai ? maka kamu sudah selesai.

Anda dapat melihat sekarang kolom “SpecialID ? telah dibawa sebagai kolom Teks dan semua awalan 0 dipertahankan.

Metode ini dapat diterapkan pada keadaan khusus untuk membawa file CSV ke Excel termasuk file yang dibatasi lainnya. Dengan kemampuan menentukan tipe data untuk setiap kolom selama proses impor data, Anda berada dalam kontrol yang lebih baik pada hasil akhir Anda.