Cara Menemukan File Secara Langsung di Flash Drive, Berbagi Jaringan, DVD, dan Lainnya

Anda tidak harus menjadi pengguna daya komputer untuk mengumpulkan tumpukan disk cadangan, drive yang dapat dilepas, hard drive USB, dan media non-lokal lainnya. Menemukan file dalam kekacauan itu, terutama ketika itu tidak dapat diakses langsung oleh komputer Anda, adalah sakit kepala. Baca terus saat kami menunjukkan kepada Anda cara membuat indeks file cepat kilat.

Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?

Ketika setiap file yang Anda miliki disimpan langsung di komputer Anda, mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Ada alat pencarian hebat seperti Everything from VoidTools yang merobek tabel file master Anda dalam sepersekian detik untuk menemukan apa yang Anda cari..

Setelah Anda mulai berurusan dengan banyak disk, media yang dapat dilepas (seperti DVD data, flash drive, file cadangan pada HDD USB, dll.) Dan pembagian jaringan, namun, pencarian menjadi semakin sulit jika bukan tidak mungkin. Jika Anda bergantung pada pencahayaan pencarian lokal cepat yang disediakan alat-alat seperti Semuanya, akan sangat menyebalkan ketika mencoba mencari file yang berada di luar jangkauan alat tersebut..

Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengindeks segala sesuatu dari jaringan yang Anda bagikan ke flash drive ke hard drive cadangan yang Anda tarik sebulan sekali. Anda tidak perlu melakukan pengeditan misterius apa pun untuk Windows, memaksa Windows untuk melompati semua pengindeksan pengindeksan, atau salah satu dari banyak panduan tak masuk akal lainnya yang Anda pakai untuk membuat Windows mengakui bahwa file “Pajak 2009 1040 .pdf ”sebenarnya ada di suatu tempat di konstelasi penyimpanan data Anda.

Alih-alih, Anda akan menikmati pencarian sederhana yang mematikan, pembuatan katalog cepat yang meringankan, dan semuanya dalam paket yang ringan dan portabel yang dapat Anda ambil langsung dari komputer dan dibawa bersama Anda. Seberapa ringan? Aplikasi membutuhkan kurang dari 200rb ruang dan bahkan mengindeks setiap perangkat penyimpanan lokal, jaringan, dan terpisah di seluruh kantor kami hanya menghasilkan kumpulan indeks file berukuran sekitar 30MB.

Apa Yang Saya Butuhkan??

Untuk tutorial hari ini Anda membutuhkan hal-hal berikut:

1 salinan Cathy .
Akses ke disk yang ingin Anda indeks.
Opsional: 1 salinan CathyCmd untuk pembaruan indeks lokal otomatis.

Cathy adalah alat sederhana dan gratis yang penulisnya, Robert Vašíček, awalnya ciptakan pada 1990-an untuk katalog koleksi file MP3-nya. Dia telah melakukan pekerjaan yang mengagumkan dalam merawat proyek kecil itu selama bertahun-tahun dan masih secara rutin memperbaruinya beberapa kali dalam setahun.

Memasang dan Mengkonfigurasi Cathy

Setelah mengunduh Cathy, ekstrak file Cathy.exe tunggal ke lokasi yang aman. Kami memilih untuk menempatkan instalasi kami di / Dokumen Saya / Dropbox Saya / Indeks Drive / sehingga 1) indeks drive kami akan dicadangkan ke Dropbox dan 2) kami dapat dengan mudah mencari indeks file kami jauh dari komputer / jaringan rumah kami.

Setelah Anda mengekstrak dan menempatkan executable, lanjutkan dan jalankan. Anda akan disambut dengan instalasi kosong seperti yang terlihat pada tangkapan layar di atas. Tidak ada file, tidak ada katalog, belum ada yang bisa kita cari.

catatan: Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa Anda memerlukan mfc100.dll, itu hanya berarti Anda harus mengambil Paket Microsoft Visual C ++ Resdistributable untuk memenuhi dependensi program. Anda dapat mengunduh versi 32-bit di sini dan versi 64-bit di sini.

Mari kita mulai dengan membuat katalog pertama kami. Jenis barang apa yang harus Anda katalog? Setiap drive, disk, media yang dapat dilepas, drive jaringan, atau sumber data lain yang dapat Anda akses dari komputer Anda dan membaca struktur direktori adalah permainan yang adil. Berikut adalah beberapa sumber untuk mempertimbangkan pengindeksan untuk kenyamanan pencarian Anda:

Hard Drive Lokal
Hard Disk yang Dapat Dilepas
Cadangan CD / DVD
Drive Flash
Pembagian Jaringan

Meskipun Anda dapat memulai proyek dengan membuat katalog untuk semua lokasi file Anda, kami akan mulai dengan mengindeks pembagian jaringan kami - sebanyak 99% dari waktu jika kami tidak dapat menemukan file di mesin lokal kami, kami akan menemukannya di server kantor.

Buat katalog pertama Anda dengan mengklik tab Katalog di GUI utama. Di kotak "Root", ketikkan nama path seperti yang dipahami oleh komputer tempat Anda bekerja (mis. G: \ MyDVDBackup atau \\ server \ MP3s). Kami akan mulai dengan mengindeks \\ Hive \ Software, lokasi tempat kami mencadangkan file instalasi perangkat lunak. Selain menentukan lokasi yang ingin Anda indeks, Anda juga dapat mengedit label volume.

Label volume ini akan terlihat di Cathy dan sebagai nama file dari katalog khusus yang dibuat oleh Cathy untuk lokasi ini (setiap direktori Root baru yang Anda masukkan ke dalam Cathy menjadi katalog uniknya sendiri). Secara default dibutuhkan nama folder terakhir dalam struktur direktori (dalam kasus \\ Hive \ Software contoh kami, itu membuat label volume [perangkat lunak]). Kami umumnya mengedit label volume untuk menunjukkan sumbernya sehingga kami akan mengubahnya sekarang ke \\ Hive \ Software \ untuk mengingatkan kami poin indeks di server kantor.

Selain perubahan di atas, Anda juga dapat menambahkan komentar di kotak Komentar (komentar ini akan ditampilkan di samping hasil pencarian berikutnya yang dikembalikan dari sumber ini). Secara default Cathy mengabaikan file-file tertentu (seperti file .tmp); Anda dapat menghapus batasan ini atau menambahkannya jika diinginkan. Setelah Anda memeriksa pengaturan untuk entri katalog pertama Anda, tekan tombol "Tambah".

Entri katalog baru akan muncul dalam daftar. Selain itu, file baru akan ada di direktori di mana Cathy.exe berada:

Jika Anda menavigasi ke tab pencarian di GUI utama, Anda bisa mengetikkan ekspresi pencarian di kotak "Pola" untuk mencari file dalam katalog. Salah satu hal yang disimpan di / Software / folder pada server kantor adalah kumpulan tambahan Windows Home Server, termasuk LightsOut. Kami akan mencari itu sekarang untuk menguji katalog:

Sempurna! Selain menemukan file dengan segera, karena kami mengganti nama volume menjadi nama jaringan berbagi jaringan yang kami indekskan, sangat mudah untuk membaca seluruh kolom dan melihat di mana tepatnya file tersebut berada. Selanjutnya, jika hasil pencarian menunjuk pada sumber daya yang saat ini dapat diakses oleh komputer (apakah itu karena hasil pencarian adalah lokal, pada jaringan berbagi, atau DVD yang diindeks saat ini di drive) Anda dapat mengklik kanan pada entri dan membuka mengajukan atau menjelajahi jalan langsung dari Cathy.

Silakan dan tambahkan sumber sebanyak yang Anda inginkan. Ingat apa pun yang dapat dilihat oleh komputer Anda (jaringan berbagi, cakram dalam drive cakram, bahkan folder FTP jarak jauh yang telah Anda pasang di Windows sebagai direktori) semuanya dapat diindeks. Perlu diingat bahwa semakin besar jumlah file yang Anda indeks, semakin lama waktu yang diperlukan - kami menemukan Cathy dapat mengindeks sekitar seperempat juta file dalam 30 detik, jadi jika program tersebut tampaknya berhenti merespons, beri satu atau dua menit untuk selesai mengolah tabel file.

Mengotomatiskan Pembaruan Katalog untuk Drive Lokal dan Pembagian Jaringan

Jika Anda hanya mengikuti bagian pertama dari tutorial, Anda sudah bertahun-tahun lebih cepat dari kebanyakan orang karena sekarang Anda memiliki indeks yang dapat dicari dari semua media offline Anda - sekarang sederhana dan sangat cepat bagi Anda untuk menemukan dengan tepat cadangan mana disk atau jaringan berbagi Anda meninggalkan pengembalian pajak lama.

Ada beberapa penyesuaian sederhana yang dapat Anda lakukan untuk alur kerja Cathy Anda, yang sangat meningkatkan pengalaman Anda dan menjaga semuanya tetap terbaru.

Jika Anda menggunakan Cathy untuk mencari drive lokal atau drive jaringan di mana, tidak seperti cadangan DVD yang dibakar, isi direktori dapat berubah, ada baiknya untuk mengatur proses untuk memperbarui direktori tersebut. Anda dapat, kapan saja, memilih katalog di Cathy, klik kanan, dan Refresh isi katalog itu, tapi itu merepotkan dan menambah gesekan ke sistem pencarian kami.

Sebagai gantinya, kita akan menggunakan CathyCmd, alat antarmuka baris perintah kecil kecil untuk pencarian Cathy, untuk menulis skrip kumpulan sederhana untuk memperbarui semua katalog direktori lokal dan jaringan kami. Silakan dan unduh CathyCmd dari situs web Cathy dan ekstrak satu executable ke direktori yang sama Anda menginstal Cathy.exe ke.

Selanjutnya kita perlu membuat skrip sederhana untuk mengarahkan CathyCmd. Silakan dan buat file teks baru di direktori bernama update.txt dan buka. Di dalam file teks kita hanya perlu membuat beberapa baris untuk menginstruksikan CathyCmd. Itu hanya input yang akan dibaca CathyCmd dari skrip ini adalah baris yang dimulai dengan #IGN dan #DEV. Lihat contoh skrip kami di bawah ini untuk melihat bagaimana menyusun skrip Anda sendiri:

## Perintah IGN digunakan untuk menunjukkan file \ direktori yang ingin Anda abaikan: #IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *; ## Perintah DEV menunjukkan lokasi folder \ file yang ingin Anda katalog: ## Formatnya adalah: path, nama volume #DEV E: \, DATA

Simpan skrip setelah Anda mengeditnya sesuai dengan keinginan Anda. Untuk menguji skrip, kami sarankan untuk membuat file dummy di lokasi yang sedang disegarkan. Kami membuat: whataintnocountry.txt pada drive E: \.

Jalankan skrip dengan menjalankan CathyCmd.exe dengan parameter -f dan file skrip, seperti:

Mari kita mengintip cepat di Cathy untuk memastikan semuanya diperbarui sebagaimana dimaksud:

Keberhasilan! File baru dengan referensi kasual Pulp Fiction telah ditemukan. Skrip pembaruan kami berfungsi dengan baik.

Sekarang yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proses otomatisasi adalah menempatkan entri Windows Penjadwal Tugas (atau alat alternatif jika Anda menggunakannya) untuk menjalankan script pada jadwal. Mengingat frekuensi perubahan file jaringan dan file lokal kami, kami merasa nyaman untuk menyegarkan setiap 12 jam.

Jika Anda khawatir tentang menetapkan tingkat baru terlalu tinggi karena mungkin menguras sumber daya sistem, jangan. Setelah Anda melakukan penggilingan awal melalui disk besar atau struktur direktori, perintah baru untuk katalog tersebut membutuhkan waktu kurang dari satu detik untuk memeriksa file baru dan tidak menghasilkan sumber daya sistem yang terlihat..

Punya cara cerdas untuk menggunakan Cathy atau tip atau trik pengindeksan lain yang ingin Anda bagikan dengan sesama pembaca How-To Geek? Langsung ke percakapan di bawah ini dan bagikan kebijaksanaan pencarian file Anda.