Cara Menyulap Banyak Kalender Google
Jika Anda hanya memiliki satu akun Google, mengelola kalender Anda cukup sederhana. Tetapi begitu Anda membawa akun kerja, kalender keluarga bersama, dan bahkan kalender khusus ke dalam campuran, menjaga segala sesuatu tetap teratur menjadi lebih menantang.
Ini sebuah contoh. Katakanlah Anda memiliki Google Kalender pribadi tempat Anda melacak janji dan pengingat Anda. Anda juga menggunakan kalender terpisah untuk pekerjaan. Pasangan Anda berbagi kalendernya dengan Anda sehingga Anda dapat tetap sinkron satu sama lain. Mungkin anak-anak Anda memiliki janji sekolah yang ingin Anda lacak, jadi Anda menambahkan semua itu ke kalender Anda. Mungkin Anda bahkan menambahkan beberapa kalender khusus ke dalam campuran, seperti fase bulan atau jadwal liga untuk olahraga favorit Anda. Hal berikutnya yang Anda tahu, Anda memiliki 17 entri untuk setiap hari, dan sulit untuk menguraikan kalender Anda.
Berita baiknya adalah ada cara mudah untuk membersihkan kalender Anda dan mengelola beberapa kalender dan acara. Jadi mundur selangkah, bernafas, dan mari kita selesaikan hal ini.
Bagikan Kalender Kerja Anda dengan Akun Utama Anda
Ini mungkin tampak seperti orang yang tidak perlu khawatir, tetapi menambahkan kalender kerja Anda ke kalender pribadi Anda adalah langkah pertama untuk mengelola semua acara Anda di satu tempat. Perlu dicatat bahwa akun kerja Anda harus menjadi akun GSuite agar ini berfungsi.
Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan fungsi "Tambahkan kalender teman" di Kalender Google. Yang harus Anda lakukan adalah mengetik email kantor Anda ke dalam kotak dan pergi dari sana.
Ini akan memberi tahu Anda bahwa Anda tidak memiliki akses ke kalender ini dan memungkinkan Anda untuk meminta akses. Kirim permintaan, dan kemudian lompat ke email kantor Anda untuk mengonfirmasi izin akses.
Sekarang Anda akan dapat melihat semua acara kerja Anda di kalender pribadi Anda.
Buat Akun Keluarga Google dan Tambahkan Pasangan dan Anak-Anak Anda
Alih-alih hanya menambahkan acara keluarga Anda ke kalender pribadi Anda, akun Google Family dengan pasangan dan anak-anak Anda adalah cara yang tepat. Ini memungkinkan Anda membuat kalender Keluarga yang dapat Anda tambahkan semua acara keluarga Anda. Kami memiliki panduan lengkap tentang pengaturan Keluarga Google, jadi saya akan mengarahkan Anda ke arah itu untuk memulai. Anda dapat berbagi banyak layanan Google dengan keluarga Anda, jadi itu layak dilakukan.
Setelah Anda mengonfigurasi Google Family, Anda akan melihat entri baru di kalender Anda: Family.
Saat Anda menambahkan acara ke kalender keluarga, acara itu muncul di kalender pribadi setiap anggota keluarga. Ini bagus untuk hal-hal seperti acara sekolah, kunjungan dokter, perjalanan kerja, dan liburan. Semua orang tetap berada di loop tanpa harus berbagi seluruh kalender dengan yang lain.
Alihkan Kalender Anda ke Parse Mereka Dengan Cepat
Ini mungkin tip terbaik di seluruh pos: gunakan matikan! Saat kalender Anda terisi, sulit untuk menemukan acara tertentu atau mengawasi dengan adil anda kalender. Itu sebabnya Anda harus mengambil keuntungan dari memperlihatkan dan menyembunyikan kalender tertentu.
Untuk menyembunyikan (atau menampilkan) kalender dengan cepat, ketuk kotak centang di sebelah nama kalender. Fitur ini tersedia di situs web dan aplikasi seluler.
Dengan cepat menyembunyikan kalender Anda yang paling berantakan (seperti Keluarga), Anda dapat lebih mudah melihat apa yang terjadi anda kalender-jangan lupa untuk mengaktifkannya kembali, jadi jangan lewatkan acara penting apa pun!
Kredit Gambar: toeytoey / shutterstock.com
