Cara Membuat Tag Finder OS X Berfungsi untuk Anda

Jika Anda telah menggunakan OS X baru-baru ini, Anda mungkin telah memperhatikan tag sekarang memiliki kehadiran yang berbeda di Finder. Mungkin Anda berpikir, “hah? tag? ”(ini respons yang adil), tetapi sebenarnya, tag adalah cara terbaik untuk mengelompokkan, mengurutkan, dan langsung menemukan barang-barang penting Anda.

Tag persis seperti apa mereka terdengar. Anda pada dasarnya hanya memilih file dan menambahkan label. Label ini hanya metadata untuk menggambarkan konten file. Anda dapat menambahkan tag sebanyak yang Anda butuhkan, jadi mungkin Anda menambahkan tag "pengembalian pajak" ke pengembalian pajak Anda, dan Anda menandai dokumen terkait pajak lainnya sebagai "tanda terima."

Anda juga dapat menambahkan tag lain, ucapkan "pajak" untuk semua kwitansi dan pengembalian Anda. Dengan begitu, Anda dapat melihat semua yang berhubungan dengan pajak dalam satu pencarian sederhana. Ini hanya satu contoh. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana ini sebenarnya bekerja.

Mengenal Tag Pencari Lebih Baik

Inilah Finder dengan tag default di Sidebar. Ini mungkin pengantar tag pertama Anda di OS X.

Tag default ini dapat dengan mudah dimodifikasi. Klik kanan pada salah satu dan Anda dapat mengubah nama atau menghapusnya, menghapusnya dari Sidebar, mengubah warnanya, atau membukanya di tab Finder baru. Jadi, jika Anda memiliki banyak file yang ditandai “Merah,” maka Anda dapat mengkliknya untuk melihatnya di jendela Pencari itu, atau di tab baru.

Ini bukan satu-satunya tag yang dapat Anda miliki, pada kenyataannya, Anda dapat memiliki tag sebanyak dan sebanyak yang Anda inginkan. Di desktop kami, kami memiliki beberapa tangkapan layar yang kami ambil, dan kami ingin memberi tag agar kami dapat menemukannya dengan mudah jika kami memindahkannya ke tempat lain..

Kita akan memilih file, semuanya enam, dan klik tombol Tag pada toolbar Finder. Dari sini, sebuah menu akan muncul. Ada semua tag default. Untuk menambahkan tag "tangkapan layar", kami ketik, dan tekan "Enter."

Kami telah menambahkan tag "tangkapan layar" ke enam gambar ini, yang disimpan ke metadata file, jadi meskipun Anda mentransfernya ke folder lain, drive, atau bahkan Mac lain, Anda masih dapat menemukan file-file ini dengan "tangkapan layar" "Tag.

Sekarang, kami memiliki tag baru di Sidebar, yang ketika Anda mengkliknya, akan menampilkan setiap file yang telah kami lampirkan tag itu. Sekali lagi, kita bisa mengklik kanan padanya dan mengganti namanya, mengubah warnanya, atau menghapusnya. Perhatikan bahwa, bahkan jika Anda menghapus tag, file akan tetap ada.

Dari sini, Anda dapat terus menambahkan tag ke file Anda, selanjutnya mengelompokkannya sehingga mudah untuk menemukan grup file tertentu. Ketika Anda mengklik "Semua Tag ..." di Bilah Sisi Finder, Anda melihat semua tag pada sistem Anda.

Tampilan ikon sebelumnya memberi kita sedikit detail tentang di mana file-file ini berada tetapi kita dapat mengubah tampilan, dan mendapatkan ide yang tepat tentang di mana mereka berada di Finder.

Sebagian besar file ini hanya memiliki satu tag yang terpasang. Menambahkan lebih banyak tag berarti Anda dapat menentukan file Anda untuk pencarian lebih mudah. Anda tidak harus menggunakan Bilah Sisi Finder untuk mencari file dengan tag. Setelah Anda cukup memberi tag pada file, Anda bisa mengetik kueri Anda di Spotlight atau fitur pencarian Finder.

Mencari File dengan Tag

Mari kita ambil contoh yang relevan, sesuatu yang sering dihadapi banyak orang. Anda sedang mencari pekerjaan, dan Anda ingin memperbarui resume lama Anda. Anda sebenarnya memiliki resume lama Anda, di suatu tempat, mungkin di folder dokumen Anda atau folder cloud tetapi Anda tidak yakin di mana. Yang Anda yakini adalah bahwa Anda cukup pintar untuk menandai hal-hal pencarian pekerjaan Anda terakhir kali Anda memperbaruinya.

Jadi, jika kami ingin menemukan resume lama, kami dapat menggunakan tag "resume" kami. Kami mengetik pencarian kami dan kami dapat melihat hasil dengan nama file atau tag.

Sekali lagi, hal yang sama dengan surat pengantar.

Bagaimana jika kita ingin melihat semua resume lama dan surat pengantar dalam satu hasil? Dalam hal ini, kami menambahkan tag lain ke semua file yang relevan. Pertama-tama kita mencari "resume" tag kita dan menambahkan yang lain, "pencarian pekerjaan"; kami melakukan hal yang sama pada file "surat pengantar" kami.

Sementara kita berada di sana, kita dapat memilih dokumen "pencarian pekerjaan" yang paling relevan bagi kita, maka kita hanya akan menandainya sebagai "biru". Sekarang, kami memiliki beberapa opsi pencarian tag untuk grup file ini.

Kami akan menunjukkan terlebih dahulu menggunakan Spotlight. Anda dapat merangkai beberapa tag menjadi satu pencarian. Yang ini akan mendaftar semua file "pencarian pekerjaan" kami dengan tag "biru". Menggunakan kedua tag ini bersama-sama memastikan kami hanya melihat file yang cocok dengan kriteria ini versus semua tag "pencarian pekerjaan" atau semua tag "biru".

Spotlight lebih mudah digunakan dalam kasus-kasus seperti ini, namun, Anda dapat melakukan sesuatu yang serupa di Finder.

Pertama, ketik permintaan pencarian Anda dan pilih "Tag" dari opsi menu.

Sekarang, tambahkan tag tambahan ke permintaan pencarian Anda.

Dimungkinkan juga untuk membangun permintaan pencarian seperti itu dan menyimpannya untuk nanti. Pencarian tersimpan dapat dinamai dan disimpan di mana pun Anda suka. Anda juga dapat menambahkannya ke Sidebar untuk memudahkan akses.

s

Semakin tepat Anda menentukan file, semakin akurat pencarian Anda. Cukup menandai file gambar sebagai "gambar" tidak akan banyak membantu Anda karena Anda dapat mencari gambar sebagai "jenis" file. Tag berfungsi paling baik jika Anda menggunakannya untuk mendeskripsikan konten file daripada jenis file.

Preferensi Tag

Terakhir, inilah tab preferensi Tag kami, yang dapat diakses dari preferensi Finder ("Command +,"). Ini akan membuat hidup Anda sedikit lebih mudah ketika datang ke manajemen tag secara keseluruhan.

Pertama-tama, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tag di Sidebar. Anda juga dapat menyembunyikan tag dari Bilah Samping dengan menyeret tag keluar, tetapi preferensi Tag memberi Anda kontrol yang lebih baik atas proses.

Klik pada lingkaran di sebelah tag untuk mengubah warnanya atau klik dua kali pada nama tag untuk mengganti namanya. Ketika Anda melakukan ini, semua file dengan tag yang terpasang padanya akan diperbarui.

Di bagian bawah preferensi ini, Anda dapat menggunakan tombol "+/-" untuk menambah / menghapus tag. Catatan, Anda dapat memilih beberapa tag jika Anda ingin menghapus lebih dari satu tag sekaligus.

Anda juga dapat menyeret tag ke area Tag Favorit. Ketika Anda melakukan ini, tag Anda akan ditambahkan ke favorit Finder. Jadi jika kita seret "pencarian pekerjaan" ke "Tag Favorit," kita sekarang melihatnya di menu "File".

Dari sini pilih beberapa file, dan dari menu File atau menu konteks klik kanan cepat, Anda dapat dengan cepat menambahkan (atau menghapus) tag favorit.

Semakin banyak tag yang Anda tambahkan, semakin baik sistem tag di OS X berfungsi. Seiring waktu, ketika Anda terus menambahkannya, barang-barang penting Anda akan lebih mudah dan langsung tersedia. Itu berarti lebih sedikit membuka Finder, membuka folder dan subfolder sesudahnya, mencari file spesifik yang Anda inginkan, dan akhirnya mengklik dua kali untuk membukanya.

Selain itu, seiring berjalannya waktu, ketika file baru ditambahkan dan file lama diarsipkan, memiliki skema penandaan yang baik pada sistem Anda berarti bahwa tidak akan sulit untuk menemukan hal-hal yang mungkin tidak selalu menjadi prioritas, tetapi Anda mungkin butuhkan dari waktu ke waktu.

Kami ingin mendengar pendapat Anda sekarang. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang tag Finder OS X, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.