Cara Mengelola Printer di Windows 10

Windows 10 memiliki jendela Pengaturan baru untuk mengkonfigurasi printer, tetapi Anda masih dapat menggunakan alat-alat Panel Kontrol yang lama juga. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang menginstal, mengkonfigurasi, berbagi, dan mengatasi masalah printer pada Windows.

Cara Menambahkan Printer

Untuk menambahkan printer, buka Pengaturan> Perangkat> Printer & Pemindai. Klik tombol "Tambahkan Printer atau Pemindai" untuk mencari printer terdekat, apakah mereka terhubung ke PC Anda atau terhubung ke jaringan.

Anda akan melihat nama printer Anda muncul di sini. Jika Windows tidak menemukan printer Anda secara otomatis, klik tautan "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar" yang muncul. Ini membuka dialog Add Printer lama, yang memungkinkan Anda memindai jenis-jenis printer yang lebih tua, langsung terhubung ke printer jaringan, dan menambahkan printer dengan pengaturan khusus.

Anda juga dapat menggunakan antarmuka lama di Control Panel> Hardware and Sound> Devices and Printers. Klik tombol "Tambahkan Printer" untuk memulai.

Bagaimanapun Anda menginstal printer, Windows mungkin akan mengunduh driver printer yang diperlukan saat itu juga. Jika ini tidak berhasil, kunjungi situs web produsen printer untuk mengunduh dan menginstal driver atau paket perangkat lunak yang sesuai untuk model printer Anda. Untuk beberapa printer, seperti printer all-in-one, Anda mungkin juga perlu mengunjungi situs web produsen untuk driver dan aplikasi yang memungkinkan Anda mengakses fungsionalitas tambahan..

Anda juga dapat menghapus printer dari sini, jika mau. Di jendela Pengaturan, klik printer dan klik "Remove Device." Di Control Panel, klik kanan printer dan pilih "Remove Device."

Cara Mengubah Preferensi Pencetakan

Untuk mengubah pengaturan printer Anda, pergilah ke Pengaturan> Perangkat> Printer & Pemindai atau Panel Kontrol> Perangkat Keras dan Suara> Perangkat dan Printer. Di antarmuka Pengaturan, klik printer dan kemudian klik "Kelola" untuk melihat lebih banyak opsi.

Di Panel Kontrol, klik kanan printer untuk menemukan berbagai opsi.

Untuk mengubah cara printer mencetak, klik opsi "Printing Preferences" di jendela Pengaturan atau menu konteks. Anda akan melihat berbagai opsi untuk mengontrol cetakan Anda di sini, dan pengaturan yang Anda lihat akan tergantung pada yang didukung printer Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki printer warna, Anda akan melihat opsi untuk memilih antara warna dan hitam dan putih. Anda mungkin juga melihat opsi untuk memilih baki dari mana printer mengambil kertas, memilih orientasi dokumen (potret atau lanskap), dan mengubah pengaturan kualitas cetak. Jangan lewatkan tombol "Advanced", yang menawarkan banyak pengaturan tambahan.

Anda juga dapat mengakses pengaturan ini saat mencetak. Cukup pilih printer di jendela Cetak dan kemudian klik tombol "Preferensi". Perhatikan bahwa beberapa aplikasi memiliki dialog cetak sendiri, sehingga opsi ini mungkin tidak selalu ada atau jendela mungkin terlihat berbeda

Cara Mengubah Pengaturan Perangkat Printer

Untuk mengkonfigurasi perangkat printer Anda, klik "Printer Properties" dan bukan "Printing Preferences" dari menu konteks setelah mengklik kanan printer.

Tab Umum dari jendela properti menyediakan informasi tentang fitur-fitur printer dan driver apa yang digunakannya. Anda dapat mengubah nama printer atau menambahkan detail lokasi dan komentar. Misalnya, Anda mungkin ingin memasukkan lokasi seperti "Kantor Pusat" atau "Ruang Salin Lantai Dua" sehingga orang dapat melihat dengan tepat di mana printer jaringan bersama berada. Tombol "Cetak Halaman Uji" di sini memungkinkan Anda dengan cepat mencetak halaman uji.

Pada panel "Advanced", Anda bahkan akan melihat opsi yang memungkinkan Anda memilih kapan printer tersedia. Misalnya, jika Anda hanya ingin menggunakan printer selama jam kerja, Anda dapat memilih jam 9 pagi sampai jam 5 sore di sini. Orang-orang tidak akan dapat mencetak ke printer di luar jam yang Anda pilih, yang sangat berguna jika Anda mengonfigurasinya sebagai printer jaringan dan tidak ingin orang-orang mencetaknya di luar jam kerja.

Cara Mencetak Halaman Uji

Anda dapat dengan cepat memeriksa apakah printer Anda berfungsi dan dikonfigurasi dengan benar dengan mencetak halaman uji. Temukan printer di Pengaturan> Perangkat> Printer & Pemindai, klik, klik tombol "Kelola", dan klik tautan "Cetak halaman uji".

Dari antarmuka Panel Kontrol, klik kanan printer dan pilih "Printer Properties." Klik tombol "Print Test Page".

Cara Mengatur Printer Default Anda

Secara default, Windows 10 secara otomatis mengelola printer mana yang merupakan default. Ini menetapkan printer default Anda sebagai printer terakhir yang terakhir Anda cetak dengan kata lain, setiap kali Anda memilih printer dan mencetaknya, Windows 10 menjadikannya printer default Anda..

Untuk mengubah ini, buka Pengaturan> Perangkat> Printer & Pemindai dan hapus centang pada opsi "Biarkan Windows mengelola printer default saya".

Untuk memilih printer default Anda, klik printer di daftar Printers & Scanners, klik "Kelola," dan klik tombol "Set as Default".

Anda juga dapat mengklik kanan printer di jendela Panel dan Printer Panel Kontrol dan pilih "Set as Default Printer" untuk menetapkannya sebagai default Anda..

Cara Mengelola Antrian Cetak Anda

Setiap printer di sistem Anda memiliki antrian cetak. Saat Anda mencetak dokumen, pekerjaan cetak itu disimpan dalam antrian cetak sebelum dikirim ke printer dan selesai dicetak.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menjeda antrian cetak Anda untuk menghentikan pencetakan sementara, menghapus pekerjaan individu dari antrian cetak untuk membatalkan pencetakannya, atau memeriksa apakah semuanya telah dicetak. Anda dapat melakukan semua ini dari jendela antrian cetak.

Untuk membuka ini, buka Pengaturan> Perangkat> Printer & Pemindai, klik printer yang Anda inginkan untuk melihat antrian, dan kemudian klik "Buka Antrian Cetak." Di antarmuka Panel Kontrol, Anda dapat mengklik kanan printer dan memilih “See What's Printing.” Anda mungkin juga melihat ikon printer di area notifikasi saat mencetak; mengklik ikon juga membuka antrian cetak.

Setiap pekerjaan cetak yang tertunda muncul dalam antrian. Jika tidak ada dokumen yang dicetak, daftar akan kosong. Anda dapat mengklik kanan pekerjaan untuk membatalkan, menjeda, atau memulai kembali. Terkadang pekerjaan cetak dapat "macet," dan Anda mungkin perlu menghapusnya dan mencoba lagi.

Anda juga dapat mengklik menu Printer dan menggunakan berbagai opsi untuk mengelola seluruh antrian Anda. Misalnya, Anda dapat mengklik Printer> Jeda Pencetakan untuk sementara waktu menghentikan semua pekerjaan cetak sampai Anda membatalkan sementara, atau klik Printer> Batalkan Semua Dokumen untuk membatalkan semua pekerjaan cetak yang tertunda..

Cara Membuat Beberapa Profil Printer

Biasanya, Anda harus masuk ke preferensi atau properti printer Anda untuk mengubah berbagai pengaturan. Namun, ini bisa merepotkan ketika Anda memiliki beberapa grup pengaturan yang ingin Anda ubah. Misalnya, mungkin Anda memiliki printer berwarna yang terkadang Anda cetak foto berwarna berkualitas tinggi dan terkadang mencetak dokumen hitam putih dengan detail lebih rendah.

Daripada beralih pengaturan bolak-balik setiap kali Anda menggunakan printer, Anda dapat menambahkan beberapa perangkat printer yang mengarah pada printer fisik mendasar yang sama. Anggap ini sebagai beberapa profil printer yang dapat Anda pilih antara saat mencetak dokumen.

Cara Mengatur Printer yang Dibagikan

Pembaruan Windows 10 April 2018 menghapus fitur HomeGroup, yang diperkenalkan pada Windows 7 untuk berbagi file dan printer di jaringan lokal. Namun, masih mungkin untuk membagikan printer di jaringan lokal Anda.

Ini terutama berguna jika Anda memiliki printer yang terhubung langsung ke PC Anda, tetapi Anda ingin mencetaknya dari komputer lain di jaringan Anda. Jika Anda memiliki printer jaringan yang menghubungkan langsung ke jaringan Anda melalui Wi-Fi atau kabel Ethernet, ini seharusnya tidak perlu.

Untuk berbagi printer, buka dialog Properti printer. Untuk melakukannya melalui antarmuka baru, buka Pengaturan> Perangkat> Printer & Pemindai, klik nama printer, klik "Kelola," lalu klik "Properti Printer." Untuk melakukannya dengan cara lama, buka Control Panel> Hardware & Suara> Perangkat dan Printer, klik kanan printer, lalu pilih "Properti Printer." Klik tab "Berbagi", centang opsi "Bagikan printer ini", dan beri nama pada printer tersebut..

Dengan pengaturan default, orang-orang di jaringan lokal Anda dapat menemukan printer - tetapi mereka akan memerlukan nama pengguna dan kata sandi akun di komputer Anda untuk terhubung dengannya. Printer harus dideteksi secara otomatis sebagai printer yang tersedia di antarmuka Add Printer yang normal. Ingatlah bahwa printer tidak akan tersedia saat komputer Anda tertidur.

Untuk berbagi printer melalui Internet-misalnya, untuk mencetak ke printer rumah Anda ketika Anda jauh dari pengaturan rumah Google Cloud Print.

Cara Mengatasi Masalah Pencetak

Jika Anda mengalami masalah dengan printer, Anda mungkin perlu melakukan pemecahan masalah. Dasar-dasarnya cukup jelas: Pastikan printer dihidupkan dan terhubung ke komputer Anda - atau jaringan Wi-Fi atau Ethernet Anda, jika itu adalah printer jaringan. Pastikan printer memiliki cukup kertas dan periksa apakah memiliki cukup tinta atau toner. Status tinta dan toner mungkin muncul di jendela pengaturan printer, atau Anda mungkin harus melihat informasi ini dengan membaca layar pada printer itu sendiri. Anda mungkin juga perlu menginstal driver printer dari pabrik printer Anda.

Untuk memecahkan masalah printer dari dalam Windows 10, pergi ke Pengaturan> Perangkat> Printer dan Pemindai, klik printer, klik "Kelola," dan klik "Jalankan Pemecah Masalah." Anda juga dapat menemukan printer di jendela Perangkat dan Printer di Kontrol Panel, klik kanan, dan pilih "Pemecahan masalah."

Pemecah masalah printer memeriksa berbagai masalah yang dapat menyebabkan masalah pencetakan pada PC Anda dan mencoba untuk memperbaikinya.

Jika printer memiliki tampilan internal, periksa tampilan untuk melihat apakah itu melaporkan pesan kesalahan. Jika Anda tidak yakin apa arti pesan kesalahan, coba sambungkan ke mesin pencari web atau cari di manual printer Anda.

Anda mungkin juga perlu menjalankan berbagai fungsi diagnostik pada printer itu sendiri. Periksa manual printer Anda untuk informasi lebih lanjut tentang fitur diagnostiknya.