Cara Mengelola Pemberitahuan Slack dan Jangan Ganggu Pengaturan

Slack telah menjadi alat komunikasi penting bagi banyak bisnis, terutama yang memiliki banyak karyawan jarak jauh. Tapi tidak ada yang mau mendapatkan ping setiap jam setiap hari.

Di How-To Geek, kami menyukai Slack, dan kami telah menulisnya sebelumnya, memberi Anda beberapa petunjuk bagus tentang cara menjadi pengguna Slack yang tangguh dan cara terbaik untuk mencari barang yang benar-benar harus Anda temukan. Namun di dunia yang selalu terhubung, Anda harus mengelola notifikasi jika ingin "pulang" di akhir hari kerja. Untungnya, notifikasi mendapatkan cinta di pembaruan Slack baru-baru ini, dengan banyak fitur untuk mengatur waktu luang dan privasi Anda.

Anda dapat dengan cepat menghadiri notifikasi dengan mengeklik ikon bel di bagian atas panel navigasi. Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah menunda notifikasi. Ini memungkinkan Anda menghentikan semua pemberitahuan yang mengganggu Anda selama jangka waktu tertentu, seperti 20 menit, satu jam, hingga 24 jam.

Salah satu tambahan terbaik untuk Slack adalah jadwal Do Not Disturb. Pikirkan DND sebagai fungsi tunda yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Anda tidak harus memiliki DND yang diaktifkan, tetapi jika Anda melakukannya, Slack akan tahu kapan tidak mengirimi Anda pemberitahuan. Misalnya, Anda mungkin ingin mematikan notifikasi setiap malam, jadi Anda tidak harus menghadapinya setelah hari kerja berakhir.

(Jangan khawatir, baik-jika ada sesuatu yang sangat mendesak, rekan kerja Anda memiliki opsi untuk memotong Jangan Ganggu setiap kali mereka mengirimi Anda pesan, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan sesuatu yang penting.)

Klik "Pengaturan untuk # [saluran]" untuk mengatur preferensi pemberitahuan untuk saluran tempat Anda masuk. Anda bahkan dapat menonaktifkan pemberitahuan untuk saluran itu secara bersamaan.

Klik "Preferensi Pemberitahuan Anda" untuk mengatur kapan pemberitahuan dipicu. Jika "kantor" Anda benar-benar sibuk dan cerewet, maka mungkin tidak ingin diberi tahu oleh semua aktivitas. Anda mungkin hanya ingin pemberitahuan untuk pesan langsung atau ketika seseorang menyebutkan nama Anda atau "kata sorotan" lainnya (yang akan kita bahas sebentar lagi).

Slack juga dilengkapi dengan 11 suara peringatan yang dapat Anda pilih, atau Anda tidak dapat menggunakannya, serta mematikan semuanya termasuk peringatan sistem dan pesan langsung.

Jika Anda tidak ingin konten pesan ditampilkan dalam pemberitahuan, maka Anda harus mematikan fitur itu. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi bagaimana notifikasi berperilaku di bawah ini juga.

Pada tangkapan layar berikut, kita melihat versi OS X, yang memiliki opsi untuk bagaimana notifikasi muncul di Dock.

Ini adalah bagaimana notifikasi bertindak pada klien Windows. Karena Windows tidak memiliki Dock, Anda dapat mengonfigurasi Slack untuk mem-flash Window ketika pemberitahuan diterima.

Jika Anda menggunakan Slack di peramban web, Anda tidak akan melihat opsi pemberitahuan seperti ini. Sebagai gantinya, Anda mungkin diminta untuk mengizinkan pemberitahuan desktop. Pada titik itu, terserah Anda seberapa sering Anda ingin diberi tahu dan tentu saja Anda dapat mematikannya sepenuhnya.

Menggunakan Slack di browser berarti Anda akan memiliki opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi desktop, tetapi tidak akan ada opsi untuk memantulkan ikon Dock atau mem-flash windows.

"Kata-kata Sorotan" adalah opsi yang sangat berguna. Jika Anda memiliki pemberitahuan untuk "Pesan langsung dan sorot kata-kata", Anda dapat memasukkan kata-kata di sini yang memicu pemberitahuan. Ini bisa berupa nama departemen Anda, nama panggilan yang Anda tuju, atau bahkan topik percakapan yang ingin Anda ikuti.

Masukkan saja kata-kata yang Anda inginkan, dipisahkan dengan koma, dan ketika kata-kata itu disebutkan, Anda akan dikirimi pemberitahuan.

Bagi mereka yang bertanya-tanya, klien Slack di iOS memang memiliki pengaturan pemberitahuan push, tetapi untuk sebagian besar Anda perlu mengelola pemberitahuan seperti halnya dengan aplikasi lain di iPhone atau iPad Anda.

Hal yang sama berlaku untuk aplikasi Android: sebagian besar opsi pemberitahuan ditangani dalam pengaturan sistem, tetapi ada beberapa opsi yang tersedia untuk Anda dari aplikasi yang sebenarnya. Dengan pengecualian getar, mereka sama seperti yang Anda temukan di versi iOS.

Menggunakan pemberitahuan Slack secara efektif akan membawa lebih banyak harmoni pada keseimbangan kerja / kehidupan Anda. Penting untuk mengetahui bahwa Anda tidak harus melihat setiap pesan yang dikirim seseorang, bahwa Anda hanya dapat mengikuti kata dan frasa tertentu, dan bahkan mematikan notifikasi sepenuhnya ketika Anda tidak berada di meja Anda..

Bagaimanapun, meskipun Slack sangat bagus untuk kolaborasi dan produktivitas, Anda masih perlu menyelesaikan beberapa pekerjaan.