Cara Membuka File Office Tanpa Diretas
File dokumen Microsoft Office yang Anda unduh dari internet dapat membahayakan PC Anda. File kantor dapat berisi makro berbahaya, tetapi makro bukan satu-satunya risiko. Dengan malware baru yang menyerang PC melalui dokumen Office berbahaya yang bahkan tidak mengandung makro, menjaga keamanan diri Anda di Office adalah salah satu praktik keamanan yang harus Anda ikuti.
Tetap Dalam Tampilan Yang Terlindungi
Saat Anda mengunduh dan membuka dokumen Office, dokumen itu akan terbuka di "Tampilan Terproteksi" secara default. Anda akan melihat pesan spanduk kuning di bagian atas layar Anda yang memperingatkan Anda untuk tetap berada di Tampilan Terlindung kecuali jika Anda perlu mengedit dokumen. Tampilan Terproteksi memungkinkan Anda untuk melihat-tetapi tidak mengedit-dokumen. Ini membantu melindungi PC Anda. Anda hanya harus mengaktifkan pengeditan untuk dokumen jika berasal dari sumber yang Anda percayai.
Misalnya, Tampilan Terlindungi menghentikan malware Dridex saat ini di jalurnya. Tetapi, jika Anda memilih untuk mengaktifkan pengeditan, dokumen Office yang berbahaya dapat menggunakan exploit di Microsoft Office untuk menyerang sistem Anda.
Anda dapat mengelola pengaturan Tampilan Terproteksi di File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan> Tampilan Terproteksi. Pastikan opsi "Tampilan Terlindungi" di sini diaktifkan.
Jangan Aktifkan Macro
Anda tidak boleh menjalankan makro kecuali Anda yakin itu dari sumber tepercaya. Macro berbahaya karena pada dasarnya mereka hanya program yang disematkan ke dokumen Office. File Office yang paling berbahaya di masa lalu telah menggunakan makro untuk menyerang komputer.
Jika Anda akhirnya membuka dokumen kantor yang berisi makro dan Anda mengaktifkan pengeditan, Anda akan melihat pesan "PERINGATAN KEAMANAN" yang memberi tahu Anda bahwa "Makro telah dinonaktifkan." Anda tidak boleh mengaktifkan makro untuk dokumen kecuali Anda benar-benar percaya sumbernya, yakinkan dokumennya baik-baik saja, dan sebenarnya perlu mengaktifkan makronya untuk beberapa alasan
Tombol "Aktifkan Konten" yang buruk sebenarnya mengaktifkan makro dalam dokumen saat ini, yang dapat membahayakan PC Anda jika makro itu melakukan sesuatu yang berbahaya.
Anda dapat mengelola pengaturan keamanan makro Anda di File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan> Pengaturan Makro.
Opsi default adalah "Nonaktifkan semua makro dengan pemberitahuan", yang akan mencegah makro berjalan dan menampilkan pemberitahuan spanduk kuning itu. Anda dapat memilih "Nonaktifkan semua makro tanpa pemberitahuan" untuk menonaktifkan semua makro dan tidak pernah menampilkan pemberitahuan kepada Anda, jika mau.
Tetap perbarui Office
Penting untuk terus memperbarui Microsoft Office, sama seperti Anda harus terus memperbarui sistem operasi, browser web, dan pembaca PDF. Aplikasi Office telah menjadi target populer selama bertahun-tahun, dan Microsoft secara teratur mengeluarkan tambalan untuk memperbaiki lubang keamanan.
Opsi "Beri saya pembaruan untuk produk Microsoft lainnya ketika saya memperbarui Windows" di Pembaruan Windows pada Windows 7, 8, dan 10 membuat Pembaruan Windows menginstal pembaruan untuk aplikasi Microsoft Office yang diinstal juga. Tetap aktifkan opsi ini, instal pembaruan dari Pembaruan Windows secara teratur, dan aplikasi Office Anda akan selalu terbarui.
Perhatikan bahwa Microsoft hanya mendukung Office 2010, Office 2013, Office 2016, dan Office 365 dengan pembaruan keamanan. Office 2007 dan sebelumnya tidak lagi didukung. Microsoft mendukung setiap versi Office selama 10 tahun.
Pada Mac, buka aplikasi Office dan klik Bantuan> Periksa Pembaruan untuk memeriksa dan menginstal pembaruan terbaru. Pilih "Unduh dan Instal Secara Otomatis" di sini dan alat Pembaruan Microsoft secara otomatis akan memperbarui aplikasi Office Anda.
Buka Dokumen Berisiko di Aplikasi Lain
Jika ada dokumen Office yang ingin Anda lihat atau edit dan Anda khawatir akan membukanya, Anda selalu dapat membuka dokumen di aplikasi lain.
Misalnya, Anda bisa mengunggah file ke Microsoft OneDrive dan membukanya di Office Online. Atau, Anda dapat mengunggah dokumen ke akun Google Drive Anda dan membukanya di Google Documents. Ini adalah kedua aplikasi web yang berjalan di browser web Anda, jadi file yang Anda buka dengan cara ini tidak akan dapat menggunakan exploit di aplikasi desktop Office.
Yang perlu diambil dari semua ini adalah untuk membuat Office selalu terbarui, dan tidak mengaktifkan pengeditan atau makro untuk semua dokumen yang tidak Anda percayai. Pengaturan keamanan default Office memblokir fitur ini karena suatu alasan.
