Cara Melakukan Perhitungan Sederhana di Microsoft Word

Ketika Anda perlu melakukan perhitungan cepat, biasanya Anda akan berpikir untuk menggunakan kalkulator Windows. Namun, jika Anda bekerja di Microsoft Word, Anda bisa menghitung persamaan sederhana yang diketik ke dalam dokumen Anda menggunakan perintah Calculate Word yang tidak begitu jelas.

Untuk menggunakan perintah Calculate, kita perlu menambahkannya ke Quick Access Toolbar. Untuk melakukan ini, klik tombol panah bawah di sebelah kanan Bilah Alat Akses Cepat dan pilih "Perintah Lainnya" dari menu drop-down.

Pilih "Semua Perintah" dari daftar tarik-turun “Pilih perintah dari”.

Di daftar perintah di sebelah kiri, gulir ke bawah ke perintah "Hitung", pilih, lalu klik "Tambah".

Perintah Calculate ditambahkan ke daftar di sebelah kanan. Klik "OK" untuk menerima perubahan.

Sekarang Anda dapat mengetik dan kemudian memilih persamaan sederhana (jangan pilih tanda sama dengan) di dokumen Word Anda dan klik tombol "Formula". Untuk beberapa alasan, tombol ini tidak disebut Calculate.

CATATAN: Jika Anda menggunakan spasi dalam persamaan Anda, seperti yang kami lakukan dalam contoh kami di bawah ini, Word dapat mengubah tanda hubung Anda menjadi tanda hubung, yang tidak akan berfungsi. Lihat catatan kami di bagian bawah artikel ini untuk perbaikan. (Jika Anda tidak menggunakan spasi dalam persamaan Anda, ini tidak akan menjadi masalah.)

Hasilnya ditampilkan di sisi kiri bilah status di bagian bawah jendela Word.

Perintah Calculate tidak akan memasukkan jawaban ke dalam dokumen Anda. Anda harus melakukannya secara manual, jika itu yang ingin Anda lakukan. Anda juga dapat menambahkan add-in kalkulator pihak ketiga ke Word yang memungkinkan Anda melakukan perhitungan sederhana dan secara otomatis memasukkan jawaban ke dalam dokumen Anda.

CATATAN: Saat Anda melakukan pengurangan menggunakan perintah Calculate, Anda harus menggunakan tanda hubung, bukan tanda hubung. Namun, secara default, Word menggantikan tanda hubung dengan tanda hubung saat Anda mengetik spasi, lebih banyak teks, dan lalu spasi lain, seperti yang mungkin Anda lakukan dalam persamaan. Anda tidak harus meletakkan spasi di antara angka dan operator (+, -, *, /) agar perintah Calculate berfungsi, tetapi Anda mungkin ingin jika Anda menyertakan persamaan dalam dokumen Anda. Ini akan membuat persamaan lebih mudah dibaca.

Jika Anda suka meletakkan spasi di persamaan Anda, ada pengaturan AutoFormat yang bisa Anda matikan untuk mencegah Word mengganti tanda hubung dengan tanda hubung. Jadi, sebelum kita berbicara tentang perintah Calculate, berikut ini cara menonaktifkan pengaturan AutoFormat ini. Klik tab "File" dan kemudian klik "Opsi". Pada kotak dialog Opsi Word, klik "Pemeriksaan" di sebelah kiri dan kemudian klik tombol "Opsi Koreksi Otomatis" di bagian Opsi KoreksiOtomatis di sebelah kanan. Klik tab "AutoFormat As You Type" dan hapus centang pada kotak "Tanda hubung (-) dengan tanda hubung (-)".

Sekarang, persamaan yang ditempatkan dengan rapi harus bekerja dengan sempurna.