Cara Mengubah Kasus dengan Cepat dan Mudah di Excel 2013 Menggunakan Fungsi
Anda mungkin perlu mengganti beberapa sel dari satu kotak ke kotak lainnya di Excel. Mungkin Anda mengimpor data yang datang dalam semua huruf besar, atau mungkin Anda mengonversi judul pada kolom ke huruf besar. Mengganti kasing mudah menggunakan beberapa fungsi khusus.
Ada tiga fungsi yang memungkinkan Anda untuk mengubah huruf teks dalam banyak kolom dengan mudah:
- = Atas (B1) - mengonversi teks menjadi semua huruf besar
- = Bawah (B1) - mengonversi teks ke semua huruf kecil
- = Tepat (B1) - mengonversi teks menjadi case yang tepat, atau case title (huruf pertama dari setiap kata ditulis dengan huruf besar)
Sebagai contoh kami, kami akan mengubah dua kolom nama depan dan belakang dalam daftar alamat sampel. Pertama, kami ingin menyisipkan kolom baru setelah kolom Nama belakang. Untuk melakukan ini, sorot kolom di mana Anda ingin memasukkan kolom kosong dengan mengklik pada header berhuruf, klik kanan pada header, dan pilih Sisipkan dari menu sembulan.
Kolom baru diformat dengan cara yang sama seperti kolom aslinya. Dalam contoh kami, kami memasukkan judul kolom di sel yang disorot abu-abu di bagian atas kolom. Kami akan menghapus kolom asli setelah kami mengonversi case.
Di sel pertama kolom baru, masukkan fungsi kasus yang diinginkan, dengan referensi sel di dalam tanda kurung, untuk teks yang ingin Anda konversi. Dalam contoh kami, kami ingin mengonversi setiap nama menjadi case title, jadi kami memasukkan fungsi Proper () di sel pertama di kolom (di bawah baris judul) dengan A2 sebagai referensi sel.
CATATAN: Ingatlah untuk mengawali fungsi Anda dengan tanda sama dengan.
Sekarang, kita perlu menyebarkan fungsi ke seluruh sel di kolom. Untuk melakukan ini, pilih sel yang berisi fungsi case dan klik Salin di bagian Clipboard pada tab Home atau tekan Ctrl + C.
Sorot sel yang tersisa di kolom dan klik Tempel atau tekan Ctrl + V.
TIP: Anda juga dapat dengan cepat menyalin konten sel ke sel yang tersisa di kolom dengan mengklik dua kali kotak di sudut kanan bawah sel..
Setiap sel dalam kolom baru terlihat seperti berisi nama-nama dalam kasus yang berbeda. Namun, setiap sel masih berisi fungsi Proper () yang merujuk ke sel lain. Karena kami berencana untuk menghapus kolom asli, kami perlu mengganti fungsi dengan nama aktual yang dievaluasi. Untuk melakukan ini, sorot semua sel di kolom yang berisi fungsi dan salin.
Untuk menempelkan nilai kembali ke sel yang sama, klik panah bawah pada tombol Tempel di bagian Clipboard pada tab Beranda. Kemudian, klik Nilai di bagian Tempel Nilai.
CATATAN: Ini adalah prosedur yang sama yang kita bahas dalam artikel sebelumnya tentang mengubah rumus numerik ke nilai statis.
Sekarang, semua sel dalam kolom harus berisi teks, bukan fungsi.
Untuk menghapus kolom asli, pilih seluruh kolom dengan mengklik tajuk berhuruf, klik kanan pada tajuk, dan pilih Hapus dari menu sembulan.
Untuk mengonversi nama depan menjadi case title, kami mengikuti prosedur yang sama.
Mudah sekali merapikan teks Anda. Fungsi kasing ini juga akan berfungsi jika kasing teks digabungkan (mis., BUFfEt).
