Bagaimana cara merekam makro dan mengotomatiskan tugas-tugas yang mengganggu di Microsoft Word
Macro adalah bit dasar pemrograman yang memungkinkan Anda menekan tombol cepat atau pintasan keyboard untuk memicu tindakan yang direkam sebelumnya. Inilah cara membuat yang mudah di Word.
Apa itu Makro??
Makro sebenarnya hanya rekaman serangkaian penekanan tombol, klik, dan pengetikan. Ketika Anda merekam makro, Anda tinggal menekan catatan, melakukan langkah-langkah yang Anda ingin mengotomatiskan, menghentikan rekaman, biarkan Word membuat pemrograman untuk Anda, dan kemudian menetapkan makro ke tombol atau pintasan keyboard. Setiap kali Anda ingin melakukan serangkaian tindakan di masa depan, Anda cukup mengaktifkan makro.
Anda dapat menggunakan makro untuk semua jenis hal. Jujur saja, kemungkinannya tidak terbatas. Misalnya, Anda bisa mengatur makro yang membuat catatan kaki baru dengan informasi perusahaan Anda, memformat teks sesuka Anda, dan bahkan memasukkan nomor halaman. Jadi, mengapa tidak hanya melakukan ini menggunakan templat dengan beberapa teks boilerplate? Anda bisa. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda memiliki dokumen yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan hal-hal itu?
Anda juga dapat membuat makro untuk menyisipkan tabel yang sudah diformat dengan ukuran tertentu, mencari gaya paragraf tertentu, atau cukup memasukkan beberapa teks.
Kami akan menggunakan contoh paling mendasar dari menyisipkan beberapa teks untuk memandu Anda melalui cara merekam makro. Tetapi gunakan imajinasi dan eksperimen Anda. Anda akan terkejut betapa banyak yang dapat Anda lakukan dengan mereka.
Cara Merekam Makro
Pertama, buat dokumen Word kosong yang baru untuk dikerjakan. Anda dapat menyimpan makro Anda di basis data seluruh sistem, jadi Anda tidak perlu membuat yang baru untuk setiap dokumen yang Anda kerjakan. Di dokumen kosong, beralih ke tab "Lihat" pada Ribbon, klik menu tarik-turun "Makro", lalu klik perintah "Rekam Makro".
Selanjutnya, beri nama makro Anda yang sesuai dan ketik deskripsi singkat. Ini langkah penting, terutama jika Anda berencana membuat banyak makro. Sebagai contoh kita, kita akan membuat semacam penyisipan teks canda yang mengetik nama: "Lwaxana Troi, Putri Rumah Kelima, pemegang Piala Suci Rixx, pewaris Cincin Suci dari Betaized" - sesuatu yang kita tidak ingin mengetik berulang kali jika itu adalah judul lengkap kami.
Pilih apakah akan menetapkan makro Anda ke tombol atau pintasan keyboard. Dan akhirnya, pilih tempat untuk menyimpan makro Anda. Standarnya adalah menyimpannya di templat induk Word (file bernama Normal.dotm) sehingga Anda bisa menggunakannya di semua dokumen Anda. Tapi, Anda juga bisa menyimpannya hanya di dokumen saat ini jika Anda mau. Klik tombol "OK" setelah selesai.
Demi penjelasan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda proses pembuatan untuk tombol dan keyboard. Dan perhatikan bahwa Anda selalu dapat mengklik tombol menu "Makro" dan mengedit pengaturan ini nanti jika Anda ingin mengubahnya.
Jika Anda memilih opsi "Tombol", Anda disajikan dengan layar yang memungkinkan Anda memilih tempat untuk menyimpan tombol baru. Standarnya adalah meletakkannya di Bilah Alat Akses Cepat. Klik nama makro di kolom kiri, dan kemudian klik tombol "Tambah" untuk menambahkan makro ke daftar tombol untuk bilah alat yang ditunjukkan di sebelah kanan. Setelah selesai, klik tombol "OK".
Jika Anda menetapkan makro untuk pintasan keyboard, Anda akan melihat layar di bawah ini. Pastikan nama makro dipilih di panel "Perintah", klik di dalam kotak "Tekan Tombol Pintas Baru", lalu tekan kombo keyboard yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih hampir semua kombinasi Ctrl, Alt, Shift, dan kunci primer lainnya, tetapi perlu diingat bahwa Anda akan membutuhkan satu yang belum ditetapkan untuk pintasan Word atau Windows / macOS.
Untuk makro Star Trek lucu kami, kami akan menahan Ctrl, lalu tekan L, lepaskan L, dan kemudian tekan T-all tanpa melepaskan Ctrl. Pintasan yang dihasilkan dinyatakan sebagai "Ctrl + L, T." Ekspansi multi-huruf itu adalah cara untuk menghindari konflik dengan pintasan default umum. Setelah selesai, klik tombol "Tetapkan", lalu klik tombol "Tutup".
Sekarang, Anda ditempatkan kembali di antarmuka penulisan utama Word. Program ini dalam mode perekaman, jadi lakukan tindakan yang Anda suka. Anda dapat mengklik tombol, membuka menu, menyisipkan objek-sebut saja. Word mengawasi dan mencatat apa pun yang Anda lakukan sebagai makro. Dan jangan khawatir meluangkan waktu Anda. Word tidak benar-benar menduplikasi tindakan ini dengan kecepatan yang Anda lakukan. Alih-alih, dibutuhkan tindakan nyata yang Anda buat, dan membuat skrip untuk menjalankannya.
Sebagai contoh, kami hanya mengulangi nama dan judul kami yang agak kutu buku:
Saat membuat makro Anda, Anda dapat mengklik tombol "Jeda perekaman" jika Anda perlu menyesuaikan sesuatu atau membuat beberapa catatan cepat. Klik tombol "Lanjutkan perekam" untuk terus bekerja di makro Anda.
Setelah selesai, buka kembali menu "Makro", lalu klik perintah "Stop recording".
Itu dia. Word membuat makro dari rekaman Anda dan menyimpannya sebagai tombol atau pintasan keyboard (apa pun yang Anda putuskan).
Untuk menjalankan makro, klik tombol yang Anda tetapkan atau tekan pintasan keyboard yang Anda tentukan. Jika Anda memilih opsi tombol, Anda akan melihat tombol makro Anda di "Bilah Alat Akses Cepat" di bagian paling atas jendela.
Jelas, ini adalah contoh super sederhana yang kami berikan kepada Anda. Anda dapat menggunakan Word untuk membuat beberapa makro yang cukup canggih. Pengguna mahir bahkan dapat memprogram sendiri secara manual (atau secara manual mengubah makro yang direkam). Tetapi panduan ini setidaknya harus Anda mulai membuat beberapa macro dasar.
Kredit gambar: Mopic / Shutterstock
