Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

Ketika Anda bekerja dengan spreadsheet di Microsoft Excel dan secara tidak sengaja menyalin baris, atau jika Anda membuat spreadsheet komposit dari beberapa orang lain, Anda akan menemukan baris duplikat yang perlu Anda hapus. Ini bisa menjadi tugas yang sangat tak beralasan, berulang, memakan waktu, tetapi ada beberapa trik yang membuatnya lebih sederhana.

Mulai

Hari ini kita akan berbicara tentang beberapa metode praktis untuk mengidentifikasi dan menghapus duplikat baris di Excel. Jika Anda tidak memiliki file dengan baris duplikat sekarang, silakan unduh sumber daya praktis kami dengan beberapa baris duplikat yang dibuat untuk tutorial ini. Setelah Anda mengunduh dan membuka sumber daya, atau membuka dokumen Anda sendiri, Anda siap untuk melanjutkan.

Opsi 1 - Hapus Duplikat di Excel

Jika Anda menggunakan Microsoft Office Suite, Anda akan memiliki sedikit keuntungan karena ada fitur bawaan untuk menemukan dan menghapus duplikat.

Mulailah dengan memilih sel yang ingin Anda targetkan untuk pencarian Anda. Dalam hal ini, kami akan memilih seluruh tabel dengan menekan "Kontrol" dan "A" secara bersamaan (Ctrl + A).

Setelah Anda berhasil memilih tabel, Anda harus mengklik tab "Data" di bagian atas layar dan kemudian pilih fungsi "Hapus Duplikat" seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Setelah Anda mengkliknya, kotak dialog kecil akan muncul. Anda akan melihat bahwa baris pertama secara otomatis tidak dipilih. Alasannya adalah kotak "Data saya memiliki tajuk" dicentang.

Dalam hal ini, kami tidak memiliki header karena tabel dimulai pada "Baris 1." Kami akan membatalkan pilihan kotak "Data saya memiliki header". Setelah melakukannya, Anda akan melihat bahwa seluruh tabel telah disorot lagi dan bagian "Kolom" berubah dari "duplikat" menjadi "Kolom A, B, dan C."

Sekarang seluruh tabel dipilih, Anda cukup tekan tombol "OK" untuk menghapus semua duplikat. Dalam hal ini, semua baris dengan informasi duplikat kecuali satu telah dihapus dan rincian penghapusan ditampilkan di kotak dialog sembulan.

Opsi 2 - Pemfilteran Lanjut di Excel

Alat kedua yang dapat Anda gunakan di Excel untuk Mengidentifikasi dan menghapus duplikat adalah "Filter Lanjutan." Metode ini juga berlaku untuk Excel 2003. Mari kita mulai lagi dengan membuka lembar kerja Excel. Untuk mengurutkan spreadsheet Anda, Anda harus terlebih dahulu memilih semua menggunakan "Kontrol" dan "A" seperti yang ditunjukkan sebelumnya.

Setelah memilih tabel Anda, cukup klik pada tab "Data" dan di bagian "Urutkan & Filter", klik tombol "Lanjutan" seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda menggunakan excel 2003, klik pada menu drop-down “Data” lalu “Filter” lalu “Filter Lanjut…”

Sekarang Anda harus memilih kotak centang "Catatan unik".

Setelah Anda mengklik "OK," dokumen Anda akan memiliki semua duplikat kecuali satu dihapus. Dalam kasus ini, dua dibiarkan karena duplikat pertama ditemukan di baris 1. Metode ini secara otomatis mengasumsikan bahwa ada header di tabel Anda. Jika Anda ingin baris pertama dihapus, Anda harus menghapusnya secara manual dalam kasus ini. Jika Anda benar-benar memiliki tajuk alih-alih duplikat di baris pertama, hanya satu salinan duplikat yang ada yang akan tersisa.

Opsi 3 - Ganti

Metode ini sangat bagus untuk spreadsheet yang lebih kecil jika Anda ingin mengidentifikasi seluruh baris yang digandakan. Dalam hal ini, kita akan menggunakan fungsi "ganti" sederhana yang ada di dalam semua produk Microsoft Office. Anda harus mulai dengan membuka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan.

Setelah terbuka, Anda harus memilih sel dengan konten yang ingin Anda temukan dan ganti dan salin. Klik pada sel dan tekan "Control" dan "C" (Ctrl + C).

Setelah Anda menyalin kata yang ingin Anda cari, Anda harus menekan "Control" dan "H" untuk membuka fungsi ganti. Setelah selesai, Anda dapat menempelkan kata yang Anda salin ke bagian “Temukan apa:” dengan menekan “Kontrol” dan “V” (Ctrl + V).

Sekarang Anda telah mengidentifikasi apa yang Anda cari, tekan tombol "Opsi >>". Pilih kotak centang "Cocokkan seluruh konten sel". Alasan untuk ini adalah bahwa kadang-kadang kata Anda mungkin ada di sel lain dengan kata lain. Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda bisa secara tidak sengaja menghapus sel yang perlu Anda simpan. Pastikan semua pengaturan lain cocok dengan yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Sekarang Anda harus memasukkan nilai dalam kotak "Ganti dengan:". Untuk contoh ini, kita akan menggunakan angka "1." Setelah Anda memasukkan nilai, tekan "Ganti semua."

Anda akan melihat bahwa semua nilai yang cocok dengan “dulpicate” telah diubah menjadi 1. Alasan kami menggunakan angka 1 adalah karena itu kecil dan menonjol. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi baris mana yang memiliki konten duplikat.

Untuk mempertahankan satu salinan duplikat, cukup rekatkan teks asli kembali ke baris pertama yang telah diganti dengan 1's.

Sekarang Anda telah mengidentifikasi semua baris dengan konten duplikat, buka dokumen dan tahan tombol "Control" sambil mengklik jumlah setiap baris duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Setelah Anda memilih semua baris yang perlu dihapus, klik kanan pada salah satu nomor yang berwarna abu-abu, dan pilih opsi "Hapus". Alasan Anda perlu melakukan ini alih-alih menekan tombol "hapus" di komputer Anda adalah itu akan menghapus baris daripada hanya konten.

Setelah selesai, Anda akan melihat bahwa semua baris yang tersisa adalah nilai unik.