Cara Berbagi Kata Sandi dengan Anggota Keluarga dengan Aman
Menjaga kerahasiaan kata sandi Anda adalah praktik keamanan mendasar, tetapi ada kalanya Anda ingin membagikan kata sandi dengan anggota keluarga. Namun, jangan hanya mengirim kata sandi itu dalam email! Gunakan alternatif yang aman ini sebagai gantinya.
Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini??
Meskipun sebagian besar kata sandi Anda harus dirahasiakan, ada banyak kesempatan ketika berbagi kata sandi dengan pasangan dan anggota keluarga Anda berguna.
Ada banyak layanan online, misalnya, yang digunakan banyak orang dalam satu rumah tangga tetapi hanya satu orang yang mengelola (atau layanan tersebut hanya memiliki satu login dan kata sandi). Kedua pasangan mungkin ingin masuk ke rekening bank dan kartu kredit mereka, misalnya, tetapi biasanya hanya satu orang yang secara aktif mengelola hal-hal itu. Mungkin ada anak-anak di rumah tangga yang memiliki akun mereka sendiri (seperti login App Store mereka sendiri, login untuk game virtual, dan sebagainya) dan akan sangat nyaman jika kedua orang tua dapat dengan mudah mengakses daftar kata sandi anak anak.
Kemudian, tentu saja, ada layanan di mana-mana seperti Netflix yang dapat diakses oleh semua orang di rumah. Dengan membuat sistem di mana setiap orang di rumah tangga dapat memeriksa apa kata sandi Netflix, orang teknologi dalam keluarga (baik itu ibu, ayah, atau saudara yang lebih tua) tidak harus menjawab setiap pertanyaan tentang hal itu.
Bukankah lebih baik jika ada cara sederhana dan aman bagi semua orang untuk melihat kata sandi yang dibagikan itu? Berkat kemajuan dalam aplikasi manajemen kata sandi, lebih mudah untuk mengelola kata sandi untuk seluruh keluarga Anda.
Bintang Pertunjukan: Pengelola Kata Sandi Anda
Setiap orang harus memiliki pengelola kata sandi yang baik untuk tetap aman saat online-semua orang. Tetapi untuk berbagi kata sandi dengan aman dengan anggota keluarga Anda, Anda memerlukan pengelola kata sandi yang baik yang mendukung berbagi. Lebih khusus lagi, Anda menginginkan pengelola kata sandi yang baik yang mendukung berbagi kata sandi terkelola. Ada banyak pengelola kata sandi di luar sana yang memungkinkan Anda, misalnya, membagikan satu kata sandi dengan pengguna lain dari layanan ini, tetapi itu terlalu terbatas untuk apa yang kita bicarakan hari ini. Kami tidak ingin repot berbagi satu kata sandi sekaligus; kami ingin cara untuk berbagi seluruh rangkaian di lingkungan keluarga.
Untuk mencapai ini, kita akan mengandalkan dua pengelola kata sandi yang sangat solid yang dapat Anda ingat dari kumpulan kata sandi pengelola kami: 1Password dan LastPass. Kedua layanan ini menawarkan kata sandi terkelola tetapi keduanya memiliki set fitur yang berbeda dan poin harga. Kami akan menyelami detail di bagian di bawah ini.
Satu hal yang ingin kami catat sebelum melanjutkan: Anda mungkin telah memperhatikan pilihan kami adalah solusi manajemen kata sandi berbasis cloud. Kami tidak memasukkan KeePass atau pengelola kata sandi offline lainnya dalam daftar ini karena tingkat kerumitan yang terlibat dalam menggunakannya untuk berbagi keluarga sangat besar. Jangan ragu untuk menyelidiki solusi semacam itu jika KeePass adalah solusi manajemen kata sandi pilihan Anda, tetapi ketahuilah bahwa KeePass tidak dirancang untuk akses multi-pengguna, tidak ada izin atau kontrol berbasis pengguna, dan kecuali Anda memiliki rumah tangga yang sangat paham teknologi. orang, maka itu mungkin bukan solusi yang sangat layak.
Mari kita lihat set fitur masing-masing layanan sehingga Anda dapat memilih sistem berbagi kata sandi terbaik untuk keluarga Anda. Terlepas dari opsi mana yang Anda pilih, Anda bisa tenang mengetahui bahwa kata sandi Anda aman dan hari-hari menuliskannya di kertas atau mengirimnya satu sama lain sudah berakhir.
1Password Keluarga: Manajemen Kata Sandi All-In-One Mudah
Jika Anda mencari sistem di mana satu anggota keluarga ditunjuk sebagai administrator dan memiliki peran yang lebih aktif dalam mengendalikan akun anggota keluarga lainnya, maka 1Password Families adalah pilihan terbaik Anda. AgileBits, perusahaan di belakang 1Password, telah melakukan pekerjaan luar biasa dengan mengambil aspek terbaik dari rangkaian manajemen kata sandi perusahaan mereka, Tim 1Password, dan mengadaptasinya untuk kehidupan keluarga.
Kami sangat merekomendasikan solusi ini jika Anda menginginkan cara yang efektif dan ekonomis untuk mengelola semua kata sandi (serta dokumen, lisensi, dan hal-hal lain) untuk keluarga Anda. Anggota keluarga yang bertanggung jawab mengelola akun memiliki kekuatan administratif atas seluruh sistem dan dapat mengatur ulang kata sandi pada akun keluarga, berbagi dan mencabut akses, dan menjaga seluruh sistem keamanan keluarga berjalan dengan lancar dalam proses.
Layanan ini dirancang untuk hingga 5 anggota keluarga dan biaya berlangganan $ 5 per bulan termasuk akses untuk semua anggota keluarga ke semua aplikasi desktop dan seluler premium 1Password yang sangat berperingkat tinggi tanpa biaya lisensi tambahan. $ 60 per tahun untuk layanan dan aplikasi adalah nilai yang bagus.
Ada satu kekurangan kecil dalam implementasi 1Password Families saat ini (dan yang kami harapkan akan dibahas dalam pembaruan layanan yang akan datang): Saat ini, sistem 1Password Families tidak memiliki rincian seperti yang dilakukan sistem 1Password Teams, dan Anda tidak dapat membagikan kata sandi dalam mode hanya baca. Meskipun kami tidak berharap untuk memiliki fungsionalitas perusahaan sepenuhnya dengan harga yang ramah keluarga, read-only sangat cocok untuk keluarga dengan anak-anak muda yang perlu mengakses (tetapi tidak mengedit) kata sandi.
Cara Mengatur 1Password Keluarga dan Menambahkan Pengguna
Untuk memulai, silakan langsung menuju ke portal 1Password Families dan daftar. (Catatan: jika Anda memiliki akun 1Password pengguna tunggal yang sudah ada dan Anda ingin memindahkannya untuk menjadi administrator akun keluarga baru Anda, lihat file bantuan ini.)
Selama proses pendaftaran, Anda akan diminta untuk memberi nama keluarga Anda dan memasukkan email Anda, serta meninjau URL yang akan berfungsi sebagai pangkalan untuk kubah kata sandi keluarga Anda. Selanjutnya Anda akan membuat kata sandi master dan menerima kunci akun master. Kunci ini tidak dapat, dalam keadaan apa pun, diambil oleh siapa pun di 1Password, jadi pastikan untuk mencetak salinan dan menyimpannya di tempat yang aman.
Setelah menyelesaikan prosesnya, Anda akan dibuang ke beranda ikhtisar akun Anda, seperti yang terlihat di bawah ini. Ada dua hal penting yang perlu diperhatikan dalam tampilan baru Anda: brankas Anda (baik pribadi maupun bersama) terlihat di sebelah kiri dan di sebelah kanan adalah daftar periksa kecil yang berguna untuk memandu Anda melalui proses pengaturan.
Meskipun tidak semua yang ada dalam daftar "Quests to Conquer" diperlukan (seperti menambahkan avatar ke akun Anda), Anda tidak dapat memiliki tim tanpa mengundang anggota, jadi pilih "Undang Tim Anda" untuk membawa keluarga Anda ke dalam lipatan kata sandi.
Di menu Undangan, pilih ikon "+" dan masukkan nama anggota keluarga Anda dan alamat email. Mereka akan menerima undangan email segera dan perlu menyelesaikan pengaturan dasar yang sama seperti yang Anda lakukan (membuat kata sandi master, menyimpan kunci master mereka, dll.) Jelas jika Anda adalah teknisi di keluarga Anda, Anda pasti ingin berada di tangan untuk menuntun mereka melalui bagian itu.
Setelah mereka membalas email dan mengatur akun mereka, maka mereka akan muncul di daftar yang tertunda di sisi kanan layar Undangan. Konfirmasikan dengan memilih tombol "Konfirmasi" dan mereka ada di sistem!
Cara Membuat Vault Kata Sandi yang Dibagikan di 1Password
Sementara sistem kata sandi lain menggunakan istilah "vault" untuk merujuk ke seluruh kumpulan kata sandi Anda (yang dapat dibagi menjadi beberapa grup dan / atau folder), sebuah vault di 1Password lebih mirip dengan folder, dan lebih mudah untuk memikirkannya seperti itu..
Sebelum kita terjun membuat kubah dan mengelola entri, ada sedikit catatan kaki. Secara default, sistem 1Password memiliki dua brankas yang spesial: Pribadi dan Dibagi. Anda tidak dapat menghapus salah satu dari vault ini. Gudang pribadi dan isinya hanya dapat dilihat oleh pemilik akun (dan masing-masing anggota keluarga memiliki milik mereka sendiri). Konten kubah yang dibagikan, di sisi lain, selalu dapat diakses, dengan akses baca / tulis, untuk seluruh keluarga.
Dengan mengingat hal itu, akan sangat membantu untuk memikirkannya seperti ini: brankas pribadi hanya untuk Anda, brankas bersama adalah untuk kata sandi Anda tidak masalah dengan siapa pun yang melihat dan pengeditan, dan untuk yang lainnya (kata sandi untuk Anda dan pasangan atau kata sandi untuk anak-anak Anda), Anda harus membuat brankas terpisah yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mari kita buat brankas baru untuk memamerkan prosesnya. Kami akan membuat brankas kata sandi baru yang berisi kata sandi yang dimaksudkan untuk digunakan oleh setiap orang dalam keluarga, seperti kata sandi untuk Netflix.
Anda dapat membuat brankas baru dengan memilih “Buat Gudang” dari daftar tugas yang diberikan kepada pengguna baru di sisi kanan layar beranda 1Password Family (daftar yang sama yang baru saja Anda gunakan untuk mengundang anggota baru ke keluarga Anda) atau Anda dapat memilih "Konsol Admin" dari menu tarik turun di sudut kanan atas. Di Konsol admin, pilih "Vaults" dan kemudian pilih ikon "+", seperti yang terlihat di bawah ini.
Berikan judul yang relevan pada lemari besi Anda. Kami akan memanggil kami "Dibagikan dengan Keluarga" untuk menunjukkan bahwa ini adalah kata sandi yang dibagikan kepada seluruh keluarga.
Anda ditendang ke lemari besi segera setelah pembuatan. Anda dapat melihat satu-satunya orang dengan akses ke brankas adalah administrator. Untuk menambahkan anggota keluarga klik "Kelola Akses".
Periksa nama anggota keluarga yang ingin Anda akses ke brankas baru.
Di bawah entri anggota keluarga baru, Anda akan melihat "Baca, Tulis & Ekspor" sebagai izin default. Saat ini, seperti yang kami catat di pendahuluan, tidak ada opsi untuk beralih akses ke read-only.
Sekarang kita telah membuat brankas kata sandi bersama, mari kita tambahkan entri. Pilih "Semua Item" di bawah tautan "Kelola Akses" untuk melompat langsung ke lemari besi. Jika Anda sudah menjadi pengguna 1Password, Anda sudah terbiasa dengan langkah-langkah selanjutnya, tetapi bagi mereka yang terjun langsung ke manajemen kata sandi untuk pertama kalinya dengan paket 1Password Family kami akan menjelaskannya di sini.
Ketika Anda mengklik tanda plus di bagian bawah, daftar semua jenis entri kubah yang tersedia akan muncul (Anda tidak hanya dapat menyimpan informasi login tetapi juga dokumen, identifikasi, lisensi perangkat lunak, dan lainnya ke 1 Kata sandi); pilih "Login".
Buat login Anda dan klik "Simpan" di sudut bawah.
Sekarang entri Netflix ada di lemari bersama keluarga Anda dan semua orang dapat memeriksa kata sandi Netflix ketika mereka membutuhkannya.
Sebelum kita beralih ke berbagi kata sandi di LastPass, kami ingin menekankan lagi seberapa baik solusi dari 1Password Family untuk keluarga. Tidak hanya itu mudah digunakan dan memiliki antarmuka dan aplikasi yang dipoles sama dengan sistem inti 1Password, tetapi itu membuat hidup sebagai guru teknologi di rumah Anda begitu mudah: bahkan jika pasangan dan anak-anak Anda lupa pemulihan akun kata sandi mereka hanya dengan satu klik jauh. Saat 1Password untuk keluarga terus bertambah, kami berharap ini menjadi solusi all-in-one yang lebih menarik bagi keluarga. Kami sangat terkesan dengan kemudahan penggunaan penawaran 1Password Families untuk administrator dan anggota keluarga sehingga saat ini kami sedang melakukan tes di seluruh rumah tangga dengan tujuan migrasi ke 1Password.
LastPass: Lebih Kompleks, tetapi Berpotensi Lebih Murah dan Lebih Fleksibel
Sementara 1Password Families memiliki keunggulan tertentu dalam permainan manajemen kata sandi keluarga karena perusahaan-root dan penekanan pada satu orang mengambil peran administrator, itu tidak berarti bahwa LastPass tidak layak dipertimbangkan. Bahkan, saat ini, LastPass sebenarnya menawarkan beberapa keuntungan berbeda dari 1Password Family yang mungkin mempengaruhi Anda.
Pengguna premium LastPass ($ 12 / tahun) dapat membuat "Folder Bersama". Folder yang dibagikan dapat dibagikan dengan hingga 5 orang (yang melakukannya tidak harus menjadi pengguna premium LastPass), mendukung izin baca dan tulis / baca berdasarkan per pengguna. Dan, karena aplikasi seluler LastPass sekarang gratis, ini jelas merupakan solusi yang lebih hemat biaya.
Catatan tentang pengaturan bagian tutorial ini: tidak seperti Keluarga 1Password, yang membutuhkan pengaturan yang benar-benar terpisah dari akun pengguna tunggal 1Password, folder bersama LastPass hanyalah fitur yang dibangun dalam akun premium LastPass biasa. Daripada mencurahkan seluruh bagian untuk menyiapkan akun LastPass, kami akan menganggap Anda sudah memilikinya, dan langsung membuat dan mengonfigurasi folder bersama..
Cara Membuat Folder Kata Sandi Bersama
Saat masuk ke akun LastPass Anda melalui antarmuka berbasis web, pilih "Pusat Berbagi" dari menu sebelah kiri.
Di sudut kanan bawah layar Sharing Center, klik simbol + untuk menambahkan folder baru.
Beri Anda nama folder, seperti "Kata Sandi Bersama" atau "Login Keluarga", dan klik "Buat".
Sekarang Anda akan melihat folder di daftar Folder Bersama Anda, seperti terlihat di atas.
Jika klik "Situs" di bilah sisi, Anda akan melihat entri baru Anda di daftar folder dengan bendera "Folder Bersama" di sebelahnya. Anda sekarang dapat membuat entri dalam folder serta klik kanan padanya dan membuat sub-folder jika Anda ingin mengatur kata sandi Anda bersama dengan lebih baik.
Cara Berbagi Folder Anda dan Mengelola Izin
Setelah Anda membuat folder, yang perlu dilakukan adalah mengundang anggota keluarga Anda dan mengelola akses mereka ke folder tersebut. Untuk melakukannya kembali ke "Pusat Berbagi" melalui bilah samping. Di Pusat Berbagi, arahkan mouse ke entri untuk folder bersama Anda yang baru dan klik "Kelola".
Di sini Anda dapat memasukkan alamat email anggota keluarga yang ingin Anda undang, serta mengatur hak keluar dari gerbang dengan kotak centang Baca Saja dan Sembunyikan Kata Sandi.
Anda mungkin ingin tahu apa masalahnya dengan "Sembunyikan Kata Sandi", karena ini agak kontra intuitif. Ini memungkinkan pengguna folder bersama untuk menggunakan kata sandi melalui plugin browser web atau fungsi login otomatis di aplikasi seluler, tetapi tidak Lihat kata sandi. Katakanlah, misalnya, Anda ingin anak Anda bisa masuk ke Netflix di komputer mereka, tetapi tidak membagikan kata sandi dengan siapa pun. Mencentang kotak Sembunyikan Kata Sandi akan memungkinkan mereka untuk masuk tanpa benar-benar mengetahui apa kata sandinya.
Izin adalah lebar folder / sub-folder. Jadi, jika Anda telah membuat sub-folder untuk informasi perbankan untuk dibagikan dengan pasangan Anda dan sub-folder untuk login media untuk dibagikan dengan pasangan Anda dan anak-anak, maka Anda akan ingin menyembunyikan login perbankan dari anak-anak.
Untuk membatasi akses ke pilihan situs, klik kunci pas di entri untuk pengguna itu.
Ada banyak terjadi di sini, jadi mari kita jabarkan. Pertama, Anda memiliki kolom item yang tersedia yang semuanya ada di folder bersama. Anda dapat melihat di sini bahwa kami memiliki pasangan yang sempurna untuk menunjukkan pengaturan pembatasan akun anak: kartu kredit Bank Amerika di folder Kartu Kredit dan akun Netflix di folder Media Login. Jelas kami ingin anak itu mengakses Netflix tetapi bukan kartu kredit kami.
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mencentang kotak yang dimulai dengan "Alih-alih menentukan ...". Opsi ini akan membalikkan kolom sehingga semua login di dalam folder bersama adalah tidak tersedia secara default, bukan tersedia. Pengaturan ini akan berlaku untuk penambahan folder saat ini dan yang akan datang. Jauh lebih mudah untuk bekerja dari posisi memberi orang izin untuk melihat sesuatu daripada terus-menerus mengambil izin.
Setelah selesai, Anda cukup menarik dan melepas di antara dua kolom. Ingin anak itu memiliki akses Netflix? Seret ke kolom yang tersedia, seperti yang terlihat di bawah ini.
Fitur praktis lain yang ditemukan di menu akses adalah kotak “Apple to Other Users”. Jika Anda mengatur semuanya untuk beberapa anak, Anda dapat dengan mudah mengkloning pengaturan yang Anda konfigurasi di sini ke anak-anak lain tanpa mengulangi proses penyortiran untuk setiap anak. Centang kotak dan Anda akan melihat daftar semua anggota folder bersama. Cukup periksa yang ingin Anda gabungkan dengan konfigurasi saat ini.
Dibutuhkan sedikit usaha untuk mengaktifkan dan menjalankan sistem manajemen kata sandi keluarga, tidak diragukan lagi. Tetapi dibandingkan dengan kerumitan mempertahankan beberapa pengelola kata sandi secara paralel (paling baik) atau berbagi kata sandi secara tidak aman (paling buruk), sangat sepadan dengan upaya untuk mengatur keluarga Anda dengan sistem yang membuat berbagi aman dan sederhana.
