Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Word sebagai Halaman Web

Anda mungkin tidak menganggap Word sebagai alat untuk mendesain halaman web, dan itu tidak apa-apa. Tetapi, jika Anda memiliki dokumen Word yang sudah ada yang perlu Anda ubah menjadi halaman web untuk alasan apa pun, Word telah Anda liput dengan beberapa alat bawaan.

Catatan: Kami menggunakan Word 2016 dalam contoh kami untuk artikel ini, tetapi kemampuan untuk menyimpan dokumen sebagai halaman web (atau HTML) telah tersedia di banyak versi Word sebelumnya. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama dari Word 2016, Anda mungkin tidak melihat semua fitur yang kami jelaskan di artikel ini, tetapi Anda dapat mengikuti sebagian besar dari itu.

Cara Menyimpan Dokumen Anda sebagai Halaman Web

Pertama, buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai halaman web. Pada menu File, pilih perintah "Save As", dan kemudian klik opsi "Browse".

Di jendela Simpan Sebagai, navigasikan ke tempat Anda ingin menyimpan file Anda. Kemudian, ketikkan nama untuk halaman Anda di kotak “Nama File”. Secara default, nama dokumen Word Anda sudah akan diisi jika Anda sudah menyimpannya sebelumnya.

Selanjutnya, klik menu tarik-turun “Save As Type”. Pada menu, Anda akan menemukan tiga opsi untuk menyimpan dokumen Anda sebagai halaman web: Halaman Web File Tunggal; Halaman web; dan Halaman Web, Difilter.

Semua opsi ini akan mengonversi dokumen Anda ke HTML (Hypertext Markup Language), standar untuk menampilkan teks pada halaman web. Namun, setiap jenis file menghasilkan jenis file HTML yang sedikit berbeda. Yang mana yang harus Anda gunakan tergantung pada preferensi penerbitan online Anda dan apakah Anda berencana untuk mengkonversi file kembali ke dokumen Word nanti.

Mari kita lihat lebih dekat ketiga opsi itu.

Simpan Dokumen Anda sebagai Halaman Web yang Difilter

Dalam kebanyakan kasus, opsi Halaman Web Difilter adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen Word sebagai halaman web. Ini mempertahankan konten dan pemformatan dokumen Anda, tetapi menghapus banyak kode HTML tambahan yang tidak Anda perlukan, dan menjaga ukuran file tetap kecil. Ini memberi Anda kode terbersih dan waktu pemuatan halaman tercepat untuk halaman web Anda, tetapi juga menghapus elemen pemformatan khusus kata dari dokumen. Anda hanya harus memilih jenis file ini jika Anda tidak berencana untuk mengkonversi halaman web kembali ke dokumen Word nanti-yang, mari kita hadapi itu, sebenarnya bukan hal yang sering dilakukan orang.

Dalam dropdown Save as Type, klik opsi "Web Page, Filtered".

Klik tombol "Ubah Judul".

Di menu yang muncul, ketikkan judul untuk halaman web Anda, lalu klik tombol "OK".

Kotak peringatan muncul menanyakan apakah Anda yakin ingin mengonversi dokumen ke file HTML, karena itu akan menghapus tag dan fitur khusus Office. Klik tombol "Ya".

Sekarang, Anda akan memiliki halaman web yang disimpan di lokasi yang Anda pilih. Anda dapat memuatnya di browser Anda untuk memeriksanya, atau mengunggahnya ke situs web Anda. Secara default, Word menyimpan file html aktual di folder apa pun yang Anda pilih, dan semua gambar pendukung di halaman ke subfolder. Dan, Anda juga perlu mengunggah folder gambar itu ke situs web Anda.

Meskipun, seperti yang akan kita bicarakan nanti, Anda dapat mengubah perilaku default itu.

Simpan Dokumen Anda sebagai Halaman Web

Opsi "Web Page" pada menu dropdown "Save As Type" bekerja sedikit berbeda. Sama seperti opsi yang difilter, ia menyimpan halaman web Anda sebagai file HTML dan menyimpan gambar pendukung apa pun ke dalam subfoldernya sendiri. Namun, opsi "Halaman Web" mempertahankan sebanyak mungkin pemformatan Word dan informasi dokumen tambahan..

Dan tentu saja, karena menyimpan informasi itu, hasilnya akan sedikit lebih besar daripada dengan halaman yang difilter.

Anda harus sedikit bermain dengannya untuk melihat apakah itu benar-benar menyimpan jenis pemformatan spesifik yang Anda butuhkan di halaman Anda, tetapi itu umumnya melakukan pekerjaan yang baik-baik saja.

Simpan Dokumen Anda sebagai Halaman Web File Tunggal

Opsi "Halaman Web File Tunggal" memang menyimpan semua informasi pemformatan yang mungkin (seperti halnya "Halaman Web"), tetapi alih-alih menyimpan gambar ke dalam folder terpisah, ia menyimpan semua gambar pendukung Anda dan halaman itu sendiri sebagai bagian dari bagian yang sama File MHTML.

Mungkin berguna untuk melacak halaman di mana Anda mungkin lupa membawa file pendukung yang terpisah, tetapi opsi ini juga menyimpan file yang jauh lebih besar. Terkadang, ukuran file yang dihasilkan dekat dengan kombinasi ukuran halaman dan file pendukung (seperti gambar). Tetapi kadang-kadang, file bisa menjadi sedikit lebih besar, hanya tergantung pada apa yang disimpan.

Ini benar-benar bukan pilihan terbaik jika Anda berencana menjadikan halaman sebagai bagian dari situs web - setidaknya bukan tempat Anda ingin memuat halaman dengan cepat. Tetapi ini dapat berguna dalam keadaan tertentu - seperti ketika Anda ingin berbagi dokumen dengan seseorang yang tidak memiliki cara lain untuk membaca file Word (bahkan tidak solusi gratis di luar sana) atau PDF.

Catatan: Jika Anda punya blog, Anda juga dapat menerbitkan dokumen Word langsung ke blog Anda menggunakan fitur berbagi Word. Ini bekerja sedikit berbeda dari apa yang kita bicarakan di artikel ini, jadi kita tidak akan membahasnya secara terperinci di sini, tetapi ada baiknya memeriksa.

Cara Mengkonfigurasi Opsi Web Tambahan

Word juga menawarkan sejumlah opsi bermanfaat untuk menyesuaikan bagaimana dokumen disimpan sebagai halaman web.

Untuk sampai ke opsi-opsi ini, di menu Save As, buka dropdown "Tools", dan kemudian klik tombol "Web Options".

Jendela Opsi Web memiliki lima tab yang dapat Anda gunakan untuk mengonfigurasi berbagai pengaturan yang mengatur bagaimana halaman web disimpan.

Jenis hal yang dapat Anda konfigurasi pada tab ini meliputi:

Tab browser: Tab ini memungkinkan Anda memilih browser target untuk alasan kompatibilitas (meskipun pengaturan itu tidak terlalu penting akhir-akhir ini), memungkinkan PNG sebagai format grafik, mengandalkan CSS untuk pemformatan font, dan memberikan beberapa opsi kecil lainnya.
Tab file: Opsi besar pada tab ini adalah mengontrol apakah file pendukung (seperti gambar) diatur dalam folder mereka sendiri. Jika Anda mematikan opsi ini, file pendukung disimpan ke folder yang sama dengan halaman web. Ada juga opsi untuk mengkonfigurasi apakah nama file panjang digunakan dan apakah Word memperbarui tautan ketika Anda menyimpan dokumen.
Tab gambar: Tab ini digunakan untuk mengontrol ukuran dan kepadatan layar (piksel per inci) untuk browser target. Gambar dan teks dapat dibungkus berbeda tergantung resolusi video di mana mereka ditonton. Pengaturan default mungkin cukup baik, karena Anda tidak benar-benar akan menggunakan Word untuk membuat situs web yang canggih. Tetapi jika Anda membuka halaman web Anda dan semua teks membungkus gambar dengan cara yang aneh, ini adalah opsi untuk bermain.
Tab penyandian: Tab ini memungkinkan Anda mengubah bahasa tempat halaman disandikan.
Tab font: Tab ini memungkinkan Anda menentukan rangkaian karakter dan font yang digunakan pada halaman. Biasanya bagus untuk membiarkan yang satu ini saja, karena menggunakan font yang berbeda di browser bisa menjadi aneh (Anda tidak pernah tahu browser mana yang akan digunakan orang). Tetapi mengubah rangkaian karakter untuk pembaca berbagai bahasa mungkin berguna.

Penting juga untuk mengetahui bahwa opsi-opsi ini ditetapkan pada basis per dokumen. Tetapkan opsi ini pada dokumen, dan dokumen itu akan mempertahankan pengaturan. Namun, dokumen lain yang bekerja dengan Anda akan terus menggunakan pengaturan default.