Cara Memindai Dokumen ke PDF dengan Kamera Ponsel Android Anda

Ungkapan "memindai dokumen" dulu berarti menghabiskan banyak waktu di depan mesin besar, menunggu untuk mengambil selembar kertas fisik dan membuatnya digital. Tetapi ini adalah zaman seluler, di mana hampir semua hal dapat dilakukan dengan telepon. Dan pemindaian dokumen yang dapat dicari dengan teks adalah hal bodoh yang mudah dengan sedikit lebih dari kamera ponsel Anda.

Untuk mulai memindai segala sesuatu dari tanda terima hingga resep, Anda mungkin sudah memiliki semua yang Anda butuhkan: ponsel Android dan aplikasi Google Drive. Itu dia. Perhatikan bahwa kita berbicara tentang aplikasi Google Drive lengkap, bukan aplikasi Sheets, Documents, atau Slide yang berdiri sendiri.

Sekarang Anda semua sudah beres, mari kita lakukan hal ini.

Pertama, jalankan aplikasi Drive dan navigasikan ke folder tempat Anda ingin pemindaian disimpan. Demi kesederhanaan (dan logika?), Saya biasanya hanya memindai barang ke folder yang disebut "Pemindaian." Sangat kreatif, saya tahu.

Di sudut kanan bawah, ada tombol aksi mengambang dengan tanda tambah-ketuk anak nakal itu.

Ini akan membuka dialog "Baru", dan opsi ketiga di baris atas adalah "Pindai." Beri satu ketukan!

Kamera akan terbuka, dan Anda siap untuk memindai. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan sebelum Anda mulai menekan tombol rana itu, namun:

Gunakan latar belakang yang kontras: Jika Anda memindai dokumen putih, letakkan di latar belakang yang gelap. Ini akan membantu kamera menemukan ujung-ujungnya.
Cobalah untuk mendapatkan tembakan langsung: Jika Anda perlu meletakkan kertas di lantai untuk mendapatkan pukulan overhead yang sempurna, lakukan itu. Ini akan menghasilkan pemindaian yang jauh lebih bersih.
Bersabarlah, mungkin diperlukan lebih dari satu suntikan: Kadang-kadang fitur pemindaian memotong tepi dokumen, memotong sebagiannya. Mungkin perlu beberapa upaya untuk melakukannya dengan benar.

Sekarang setelah Anda memiliki pengetahuan, silakan dan potret gambar. Butuh beberapa detik untuk memuat, dan Anda dapat mengonfirmasi bahwa dokumen itu ada di dalam gambar. Ketika pratinjau dimuat, ada beberapa opsi di atas:

Tanaman: Jika gambar terlalu besar, Anda dapat memotong kelebihannya.
Langit-langit warna: Hitam dan Putih adalah opsi default, tetapi Anda juga dapat memindai dalam warna. Ada beberapa opsi di sini (Tidak Ada, Hitam Putih, Warna, Gambar Warna), jadi pilih saja yang paling sesuai dengan apa yang Anda pindai.
Tombol melimpah: Menu overflow menampung semua barang lainnya - Hapus, Ubah Nama, Putar, dan Pengaturan. Sementara tiga yang pertama cukup jelas, menu Pengaturan memiliki beberapa opsi untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari pemindaian Anda. Hal-hal seperti peningkatan gambar otomatis, ukuran kertas, orientasi, dan kualitas gambar semuanya ditemukan di sini.

Ada juga tiga tombol di bagian bawah: tanda plus, tombol "retake", dan tanda centang. Nilai tambahnya adalah menambahkan halaman lain ke PDF yang sama (Saya sangat menyukai fitur ini!), Pusatnya akan memindai ulang dokumen jika ternyata tidak benar, dan cek mengonfirmasi bahwa pemindaian itu baik dan Anda ingin menyimpannya.

Setelah semuanya baik dan Anda siap untuk menyimpan dokumen, cukup ketuk cek. Drive akan secara otomatis membuka folder tempat Anda menyuruhnya menyimpan dan mengunggahnya. Setelah selesai disinkronkan, Anda akan dapat mengambil dokumen yang dipindai dari perangkat lain dengan Drive terpasang.

Yang terbaik dari semuanya: isi dari PDF yang disimpan juga dapat dicari di Drive. Jadi, katakanlah Anda telah menyimpan resep untuk Gourmet Chocolate Oatmeal Balls dan Anda siap membuatnya tujuh belas bulan kemudian. Cukup jalankan Drive, cari beberapa kata kunci seperti "oatmeal cokelat" -dan Drive akan mengembalikan semua hasil yang berlaku. PDF ini pasti akan menjadi salah satunya, sehingga Anda dapat mulai memasak. Juga, pukul aku dan aku akan datang sehingga aku bisa memiliki beberapa Bola Oatmeal itu. Kedengarannya bagus.

Meskipun Google Drive bukan satu-satunya opsi "pindai dengan kamera" di Google Play-ada banyak yang lain, pada kenyataannya-ini mudah yang paling berguna. Karena secara otomatis mengunggah ke Drive, Anda pada dasarnya memiliki cadangan instan, file tersebut dapat segera diemailkan atau dibagikan, dan teks dapat dicari. Sebagian besar penawaran lain di luar sana hanya menawarkan satu atau dua fitur tersebut (paling banyak), jadi Drive jelas merupakan cara yang harus dilakukan. Sekarang, dapatkan memindai semua kwitansi yang telah Anda tabung selama dua belas tahun terakhir.