Cara Menjadwalkan atau Menunda Mengirim Pesan Email di Outlook
Ketika Anda mengklik Kirim pada email, biasanya dikirim segera. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengirimnya di lain waktu? Outlook memungkinkan Anda menunda pengiriman satu pesan atau semua pesan email.
Misalnya, mungkin Anda mengirim seseorang pesan email larut malam dan mereka berada di zona waktu 3 jam lebih awal dari Anda. Anda tidak ingin membangunkan mereka di tengah malam dengan pemberitahuan email di ponsel mereka. Alih-alih, jadwalkan email yang akan dikirim pada hari berikutnya di saat Anda tahu mereka akan siap untuk menerima email.
Outlook juga memungkinkan Anda untuk menunda semua email dengan jumlah waktu tertentu sebelum mengirimnya. Kami akan menunjukkan cara menunda pengiriman satu pesan dan cara membuat aturan untuk menunda pengiriman semua pesan.
Cara Menunda Pengiriman Pesan Email Tunggal
Untuk menunda mengirim satu pesan email, buat pesan baru, masukkan alamat email penerima, tetapi jangan klik “Kirim”. Sebagai gantinya, klik tab "Opsi" di jendela Pesan.
Di bagian Opsi Lainnya, klik "Tunda Pengiriman".
Di bagian Opsi pengiriman pada kotak dialog Properti, klik kotak centang "Jangan kirim sebelumnya" sehingga ada tanda centang di kotak itu. Kemudian, klik panah bawah pada kotak tanggal dan pilih tanggal dari kalender sembulan.
Klik panah bawah pada kotak waktu dan pilih waktu dari daftar drop-down.
Kemudian, klik "Tutup". Pesan email Anda akan dikirim pada tanggal dan pada waktu yang Anda pilih.
CATATAN: Jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP, Anda harus membiarkan Outlook terbuka sampai pesan terkirim. Untuk menentukan jenis akun yang Anda gunakan, lihat bagian terakhir di artikel ini.
Cara Menunda Pengiriman Semua Pesan Email Menggunakan Aturan
Anda dapat menunda mengirim semua pesan email dalam beberapa menit (hingga 120) menggunakan aturan. Untuk membuat aturan ini, klik tab "File" di jendela Outlook utama (bukan jendela Pesan). Anda dapat menyimpan pesan Anda sebagai konsep dan menutup jendela Pesan atau membiarkannya terbuka dan mengeklik jendela utama untuk mengaktifkannya.
Di layar belakang panggung, klik "Kelola Aturan & Peringatan".
Kotak dialog Rules and Alerts ditampilkan. Pastikan tab Aturan E-mail aktif dan klik "Aturan Baru".
Kotak dialog Rules Wizard ditampilkan. Di Langkah 1: Pilih bagian templat, di bawah Mulai dari aturan kosong, pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim". Aturan ditampilkan di Langkah 2. Klik "Next".
Jika ada kondisi yang ingin Anda terapkan, pilih mereka di Langkah 1: Pilih kotak daftar kondisi. Jika Anda ingin menerapkan aturan ini untuk semua pesan email, klik "Berikutnya" tanpa memilih ketentuan apa pun.
Jika Anda mengklik "Berikutnya" tanpa memilih kondisi apa pun, kotak dialog konfirmasi akan menampilkan menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan untuk setiap pesan yang Anda kirim. Klik "Ya".
Pada Langkah 1: Pilih daftar tindakan, pilih kotak centang "tangguhkan pengiriman beberapa menit". Tindakan ditambahkan ke kotak Langkah 2. Untuk menentukan berapa menit untuk menunda pengiriman semua pesan email, klik tautan “sejumlah” di Langkah 2.
Pada kotak dialog Pengiriman Ditangguhkan, masukkan jumlah menit untuk menunda pengiriman pesan email di kotak edit, atau gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih jumlah. Klik "OK".
Tautan "sejumlah" diganti dengan jumlah menit yang Anda masukkan. Untuk mengubah jumlah menit lagi, klik tautan angka. Ketika Anda puas dengan pengaturan aturan, klik "Next".
Jika ada pengecualian pada aturan, pilih mereka di kotak daftar Langkah 1: Pilih pengecualian. Kami tidak akan menerapkan pengecualian apa pun, jadi kami mengklik "Berikutnya" tanpa memilih apa pun.
Pada layar pengaturan aturan terakhir, masukkan nama untuk aturan ini di kotak edit "Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini", lalu klik "Selesai".
Aturan baru ditambahkan ke daftar pada tab Aturan E-mail. Klik "OK".
Semua email yang Anda kirim sekarang akan tetap di Kotak keluar selama beberapa menit yang Anda tentukan dalam aturan dan kemudian akan dikirim secara otomatis.
CATATAN: Seperti menunda satu pesan, pesan IMAP dan POP3 tidak akan dikirim pada waktu yang ditentukan kecuali Outlook terbuka.
Cara Menentukan Apa Jenis Akun Email yang Anda Gunakan
Jika Anda ingin mengetahui jenis akun apa yang Anda gunakan, klik tab "File" di jendela Outlook utama, lalu klik "Pengaturan Akun" dan pilih "Pengaturan Akun" dari menu tarik-turun.
Tab E-mail pada kotak dialog Pengaturan Akun mencantumkan semua akun yang Anda tambahkan ke Outlook dan jenis setiap akun.
Anda juga dapat menggunakan add-in untuk menjadwalkan atau menunda pesan email, seperti SendLater. Ada versi gratis dan versi pro. Versi gratis terbatas, tetapi menyediakan fitur yang tidak tersedia dalam metode bawaan di Outlook. Versi gratis SendLater akan mengirim email IMAP dan POP3 pada waktu yang ditentukan bahkan jika Outlook tidak terbuka.
