Cara Mengamankan Akun Dropbox Anda
Kembali pada bulan Mei 2016, Dropbox mengumumkan di blog resminya bahwa ia sekarang memiliki setengah a milyar pengguna. Itu banyak orang, yang juga berarti kemungkinan ada banyak informasi yang disimpan dalam layanan cloud ini yang Anda tidak ingin dilihat orang lain. Jika Anda salah satu dari 500 juta itu, saatnya untuk mengamankan akun Anda.
Pilih Kata Sandi yang Kuat
Tunggu, jangan lewati bagian ini! Saya tahu Anda telah mendengar ini jutaan kali, tetapi ada alasannya: ini penting. Jika Anda menggunakan kata sandi gila-lemah, jujur apa pun yang Anda lakukan, karena akun Anda sudah setengah jalan untuk dikompromikan. Jadi gunakan kata sandi yang kuat!
Tapi itu belum semuanya. Semakin kompleks kata sandi Anda, semakin aman, jadi saya sarankan menggunakan pembuat kata sandi dan pengelola seperti LastPass. Anda tidak hanya dapat menggunakan alat ini untuk membuat kata sandi yang kuat dan pada dasarnya tidak dapat ditebak, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menyimpan kata sandi tersebut. Dengan begitu, Anda hanya perlu mengingat kata sandi utama, alih-alih lusinan kata sandi yang Anda gunakan untuk situs yang berbeda. Seperti yang saya katakan, LastPass adalah favorit saya, tetapi ada orang lain di luar sana. Jelajahi opsi Anda, lalu pilih yang terbaik untuk Anda.
Untuk mengubah kata sandi Dropbox Anda, masuk terlebih dahulu ke situs web Dropbox. Dari sana, klik avatar kecil Anda di sudut kanan atas dan pilih "Pengaturan."
Menu Pengaturan akan terbuka di tab-klik baru pada tab "Keamanan". Opsi pertama dalam menu ini adalah “Ubah Kata Sandi.” Klik itu.
Anda harus terlebih dahulu memasukkan kata sandi lama Anda sebelum memilih yang baru, jadi teruskan saja. Sekarang pilih kata sandi yang baik dan kuat!
Gunakan Verifikasi Dua Langkah
Sekali lagi, ini adalah sesuatu yang mungkin pernah Anda dengar, tetapi sangat penting - jika verifikasi dua langkah adalah pilihan, Anda harus menggunakannya, tidak ada pertanyaan yang diajukan!
Jika Anda tidak terbiasa dengan verifikasi dua langkah (juga biasa disebut otentikasi dua faktor), ini adalah lapisan keamanan kedua untuk akun Anda. Anda tidak hanya akan memerlukan kata sandi untuk masuk, tetapi Anda juga harus memasukkan kode yang dikirim ke ponsel Anda untuk memastikan bahwa, bahkan jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda, mereka tidak akan bisa masuk (kecuali mereka 'd juga mencuri telepon Anda). Anda dapat memilih dari beberapa cara berbeda untuk mendapatkan kode ini: baik melalui pesan teks ke nomor telepon Anda, atau dengan menggunakan aplikasi otentikasi seperti seperti Google Authenticator atau Authy. Meskipun sepenuhnya terserah Anda, saya sarankan pergi dengan aplikasi seperti Authy.
Semua yang dikatakan, inilah cara mengatur semuanya.
Setelah Anda masuk di situs web Dropbox, klik avatar Anda di sudut kanan atas, lalu pilih "Pengaturan."
Di menu Pengaturan, klik pada tab "Keamanan".
Tepat di bawah bagian Kata Sandi, Anda akan melihat bagian "Verifikasi dua langkah". Klik "Aktifkan" -sebuah dialog akan muncul, klik "Mulai" untuk ... yah, mulailah.
Pada dialog berikutnya, masukkan kata sandi Anda saat ini.
Layar selanjutnya akan meminta Anda untuk memilih metode di mana Anda akan menerima kode keamanan lagi, saya sarankan pergi dengan aplikasi seluler seperti Authy, karena lebih aman.
Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi authenticator, layar berikutnya akan menampilkan kode QR - cukup pindai kode ini dari aplikasi authenticator di ponsel Anda.
Jika Anda memilih untuk hanya menggunakan telepon Anda, Anda akan memasukkan nomor telepon Anda sebagai gantinya. Jika Anda membuat aplikasi autentikator, Anda dapat memilih untuk memasukkan nomor telepon sebagai cadangan.
Terakhir, Anda akan memverifikasi bahwa Anda memang memiliki akses ke kode dengan memasukkan kode saat ini - baik dari aplikasi authenticator Anda atau dari pesan teks yang secara otomatis akan dikirimkan kepada Anda dengan langkah ini.
Ini juga akan memberi Anda daftar 10 kode cadangan - simpan ini di tempat yang aman, kalau-kalau Anda pernah dikunci dari akun Anda dan tidak memiliki akses ke telepon Anda.
Kelola Sesi Anda Saat Ini, Perangkat Tertaut, dan Aplikasi Tertaut
Jika Anda telah menggunakan Dropbox sebentar, Anda akan ingin melihat bagian di bawah otentikasi dua langkah di menu Keamanan Dropbox-ini adalah tempat Anda akan melihat sesi saat ini, perangkat yang ditautkan ke Dropbox Anda akun, dan aplikasi yang Anda berikan akses.
Pada dasarnya, di sini Anda akan ingin memastikan semuanya beres - jika perangkat yang lebih lama Anda tidak lagi terdaftar di sini, silakan dan hapus. Tidak perlu mengizinkan akses ke apa pun yang tidak Anda miliki!
Hal yang sama juga berlaku untuk aplikasi-jika Anda tidak menggunakan sesuatu, cabut aksesnya. Peasy mudah. Lakukan ini secara teratur untuk menjaga daftar bersih.
Pengguna Mahir: Enkripsi File Dropbox Sensitif Anda
Semua tindakan pencegahan keamanan ini tidak akan membantu jika Dropbox sendiri gagal mengamankan akun Anda, atau jika orang lain mendapatkan akses ke ponsel cerdas Anda atau komputer dengan file Dropbox Anda. Untuk melindungi diri Anda dan memastikan file sensitif Anda tetap aman, Anda dapat mengenkripsi file yang Anda simpan di akun Dropbox Anda. Untuk mengakses file yang dienkripsi, Anda harus mengetahui kata sandi enkripsi - siapa pun yang tidak memiliki kunci enkripsi hanya akan melihat data yang acak dan campur aduk. Yang terburuk yang bisa mereka lakukan adalah menghapus data Anda, tetapi Anda tetap harus memiliki cadangan.
Dropbox sendiri tidak menawarkan cara untuk mengenkripsi file Anda, tetapi ada beberapa cara untuk melakukannya sendiri. Banyak Geeks lebih suka membuat volume VeraCrypt dan menyimpannya di akun Dropbox mereka. Jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih ramah pengguna dengan aplikasi seluler, BoxCryptor juga merupakan solusi yang sangat baik. Pengguna Linux dapat memeriksa EncFS untuk melakukan enkripsi sendiri - EncFS terinspirasi BoxCryptor.
Hanya itulah yang diperlukan untuk mengunci akun Dropbox Anda dengan ketat. Tidak perlu waktu lama untuk mengatur semuanya dan aman, jadi saya sangat menyarankan meluangkan waktu untuk melakukannya-itu layak setengah jam untuk menjalankan hal-hal ini untuk memastikan data Anda aman!
