Cara Mengirim File Besar Melalui Email

Banyak server email menolak menerima lampiran email dengan ukuran tertentu. Meskipun ukuran lampiran tidak mengikuti perkembangan zaman, ada cara mudah lainnya untuk mengirim file besar kepada seseorang melalui email.

Bahkan jika Anda menggunakan klien email online modern, ukuran pesan terbatas. Gmail, misalnya, memungkinkan pesan hingga 25 MB, termasuk teks pesan dan lampiran apa pun. Outlook.com hanya memungkinkan 10 MB. Saat mengirim pesan melalui layanan ini, mereka akan secara otomatis membantu Anda dan menyarankan alternatif-seperti menggunakan drive Google untuk lampiran Gmail dan OneDrive for Outlook.com. Tentu saja itu mudah, tetapi jika Anda menggunakan klien email desktop atau layanan lain, Anda mungkin perlu tahu tentang trik ini sendiri.

Apa Ukuran Maksimum dari Lampiran Email?

Secara teori, tidak ada batasan jumlah data yang dapat Anda lampirkan ke email. Standar email tidak menentukan batasan ukuran apa pun. Dalam praktiknya, sebagian besar server email - dan beberapa klien email - menegakkan batasan ukuran mereka sendiri.

Secara umum, ketika melampirkan file ke email, Anda dapat yakin bahwa hingga 10MB lampiran baik-baik saja. Beberapa server email mungkin memiliki batas yang lebih kecil, tetapi umumnya standar 10MB.

Gmail memungkinkan Anda untuk melampirkan hingga 25MB ke satu email, tetapi ini hanya dijamin berfungsi jika Anda mengirim email ke pengguna Gmail lainnya. Segera setelah email keluar dari server Gmail, itu bisa ditolak oleh server email lain. Banyak server dikonfigurasi untuk tidak menerima lebih dari 10MB lampiran.

Bahkan tidak sesederhana melihat ukuran lampiran maksimum dari layanan yang Anda gunakan dan layanan yang Anda kirimi email-email sering bepergian melalui beberapa agen pengiriman surat ketika mereka dikirim, sehingga lampiran Anda mungkin ditolak oleh server di sepanjang caranya jika Anda melampirkan terlalu banyak data.

Anda juga harus ingat bahwa lampiran email umumnya dikodekan MIME, yang meningkatkan ukurannya sekitar 33%. Jadi 10MB file pada disk Anda akan menjadi sekitar 13MB data saat dilampirkan ke email.

Gunakan Layanan Penyimpanan Cloud

Sejauh ini, opsi paling sederhana Anda adalah menyimpan file yang ingin Anda bagikan pada layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Anda kemudian dapat berbagi file dengan seseorang dan memberi tahu mereka melalui email bahwa Anda telah melakukannya. Mereka kemudian dapat mengklik tautan dan mengunduh file langsung ke komputer mereka.

Jika Anda menggunakan Gmail atau Outlook.com, Anda akan menemukan bahwa Google dan Microsoft telah mengintegrasikan Google Drive dan OneDrive ke dalam layanan email masing-masing. Cukup klik tombol Google Drive atau SkyDrive saat mengirim email dan Anda akan dapat berbagi file melalui email. Gmail dan Outlook akan memandu Anda memilih file yang sudah ada di drive penyimpanan cloud Anda atau mengunggah file baru.

Jika Anda menggunakan sesuatu seperti Dropbox, Anda dapat membagikan file dari situs web layanan penyimpanan cloud. Misalnya, klik kanan file di situs web Dropbox dan pilih tautan Bagikan jika Anda menggunakan Dropbox. Jika Anda menginstal aplikasi Dropbox di komputer Anda, Anda juga dapat mengklik kanan file apa pun di folder Dropbox Anda dan Anda akan melihat perintah "Bagikan" di sana, juga.

Ini adalah opsi yang digunakan banyak penyedia email untuk mendorong kita - jika Anda mencoba melampirkan file besar di Gmail atau Outlook.com, Anda akan diminta untuk mengunggahnya ke Google Drive atau SkyDrive terlebih dahulu.

Buat dan Kirim Arsip Multi-Bagian

Jika Anda mencari metode yang lebih tradisional, lakukan sendiri, Anda dapat membagi file menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Misalnya, jika Anda memiliki file 50MB Anda ingin mengirim email - atau bahkan koleksi file besar - Anda bisa menggunakan program kompresi file seperti 7-Zip untuk membuat arsip, dan kemudian membagi arsip menjadi lima potongan 10MB.

Setelah memisahkan arsip, Anda dapat melampirkan semua bagian yang terpisah ke email yang terpisah. Penerima harus mengunduh setiap lampiran, dan kemudian menggunakan program ekstraksi file untuk mengekstrak file yang lebih besar dan lengkap dari arsip terpisah.

Meskipun bisa sedikit rumit, metode tradisional ini tetap berfungsi seperti biasa. Beberapa penerima mungkin bingung dengan lampiran yang terpisah - atau setidaknya tidak akan menikmati melompat melalui lingkaran untuk memasang kembali mereka. Jika Anda tidak yakin apakah penerima Anda tahu cara melakukan ini, mungkin lebih baik memilih metode yang lebih mudah.

Gunakan Layanan Pengiriman File Besar

Untuk membantu menjawab masalah lampiran yang besar, sejumlah layanan pengiriman file bermunculan secara online selama bertahun-tahun. Layanan ini memungkinkan Anda mengunggah file, dan kemudian memberi Anda tautan ke unggahan Anda. Anda kemudian dapat menempelkan tautan itu ke email dan penerima dapat mengklik tautan itu dan mengunduh file.

Tentu saja, layanan ini entah bagaimana menghasilkan uang. Mereka dapat melakukannya dengan menampilkan iklan, membatasi ukuran file maksimum yang tersedia untuk pengguna gratis, atau menuntut biaya berlangganan. Kami telah membahas banyak layanan online ini untuk mengirim dan berbagi file besar sebelumnya. Dan perhatikan bahwa ketika Anda menggunakan layanan online, Anda mempercayakannya dengan file Anda. Itu mungkin oke jika file Anda tidak terlalu sensitif, tetapi Anda mungkin ingin menghindari mengunggah data sensitif ke layanan gratis yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Tentu saja, Anda dapat mengenkripsi file sebelum mengunggahnya - tetapi itu juga akan menambah kerumitan bagi penerima.

Layanan pengiriman file ini berfungsi dengan baik, asalkan Anda baik-baik saja dengan iklan atau batasan apa pun yang ada, dan Anda memahami risikonya - terutama dengan file sensitif. Namun, kami biasanya menyarankan hanya menggunakan layanan penyimpanan cloud saja.