Cara Mengatur Printer Jaringan Bersama di Windows 7, 8, atau 10

Selama bertahun-tahun, Windows menjadi jauh lebih baik tentang cara menangani printer jaringan. Tetapi jika Anda ingin berbagi printer melalui jaringan, Anda mungkin masih perlu melakukan sedikit kerja keras untuk menyelesaikan dan menjalankannya. Begini cara kerjanya.

Menyiapkan printer di jaringan Anda melibatkan dua langkah. Langkah pertama adalah menghubungkan printer ke jaringan, dan ada tiga cara untuk melakukannya:

Hubungkan printer ke jaringan secara langsung. Ini adalah cara termudah untuk menyiapkan printer jaringan. Itu tidak mengharuskan PC lain dihidupkan untuk mencetak (seperti metode di bawah ini lakukan), dan Anda tidak harus melalui kerumitan mengatur berbagi. Dan, karena sebagian besar printer yang dibuat dalam beberapa tahun terakhir memiliki jaringan terpasang, ada kemungkinan besar printer Anda mendukung opsi ini.
Hubungkan printer ke salah satu PC Anda dan bagikan dengan jaringan melalui Homegroup. Jika menghubungkan printer secara langsung ke jaringan bukanlah suatu pilihan, Anda dapat menghubungkannya ke PC di jaringan dan membaginya dengan Windows Homegroup. Mudah diatur, dan optimal untuk jaringan yang sebagian besar terdiri dari komputer Windows. Metode ini, bagaimanapun, mengharuskan komputer yang terhubung untuk hidup dan berjalan agar Anda dapat menggunakan printer.
Hubungkan printer ke salah satu PC Anda dan bagikan tanpa Homegroup. Ini sangat ideal jika jaringan Anda memiliki komputer lain yang menjalankan sistem operasi yang berbeda, jika Anda ingin lebih banyak kontrol atas berbagi file dan printer, atau jika Homegroup tidak berfungsi dengan baik. Seperti metode Homegroup, ini mengharuskan komputer yang terhubung untuk hidup dan beroperasi agar Anda dapat menggunakan printer.

Langkah kedua, setelah Anda menghubungkan printer Anda, akan menghubungkan PC lain ke printer jaringan ... yang sangat tergantung pada bagaimana Anda menghubungkannya. Bingung belum? Jangan khawatir. Kami akan membahas semua ini.

Memperbarui: Microsoft menghapus fitur HomeGroup dari Windows 10 pada pembaruan April 2018. Anda masih dapat menggunakan HomeGroups jika Anda menggunakan Windows 7 atau 8, tetapi mereka tidak akan dapat diakses oleh komputer yang menjalankan Windows 10 (setidaknya dengan pembaruan terbaru) kecuali jika Anda juga mengatur berbagi file tradisional.

Langkah Satu: Hubungkan Printer Anda ke Jaringan

Pertama, mari kita bicara tentang menghubungkan printer itu ke jaringan Anda. Seperti yang kami sebutkan di atas, Anda memiliki tiga opsi di sini. Anda dapat menghubungkannya langsung ke jaringan, Anda dapat menghubungkannya ke PC dan membagikannya melalui Homegroup, atau Anda dapat menghubungkannya ke PC dan membagikannya tanpa menggunakan Homegroup.

Hubungkan Printer Anda Langsung ke Jaringan

Sebagian besar printer saat ini memiliki jaringan bawaan. Beberapa dilengkapi dengan Wi-Fi, beberapa dengan Ethernet, dan banyak memiliki kedua opsi yang tersedia. Sayangnya, kami tidak dapat memberi Anda petunjuk yang tepat untuk menyelesaikan ini, karena cara Anda melakukannya tergantung pada jenis printer yang Anda miliki. Jika printer Anda memiliki layar LCD, kemungkinan Anda dapat menemukan pengaturan jaringan di suatu tempat di bagian Pengaturan atau Alat menu. Jika printer Anda tidak memiliki layar, Anda mungkin harus mengandalkan serangkaian penekanan tombol fisik untuk memberi tahu apakah printer tersebut harus menggunakan Wi-Fi atau adaptor jaringan Ethernet. Beberapa printer bahkan memiliki tombol koneksi mudah khusus yang dapat mengatur Wi-Fi untuk Anda.

Jika Anda kesulitan mengatur printer yang terhubung langsung ke jaringan, pabrikan harus memiliki instruksi untuk mewujudkannya. Periksa manual yang menyertai printer Anda atau situs web pabrikan untuk informasi tentang mengaitkannya.

Bagikan Printer yang Terhubung ke PC dengan Menggunakan Homegroup

Berbagi printer dengan Homegroup sangat mudah. Pertama, tentu saja, Anda ingin memastikan bahwa printer terhubung ke salah satu PC di jaringan dan mengatur dengan benar. Jika PC itu dapat mencetak ke printer, maka Anda dapat melakukannya.

Mulailah dengan menjalankan aplikasi panel kontrol Homegroup. Klik Mulai, ketik "homegroup," dan kemudian klik pilihan atau tekan Enter.

Apa yang Anda lakukan selanjutnya tergantung pada apa yang Anda lihat di jendela Homegroup. Jika PC yang terhubung dengan printer Anda sudah menjadi bagian dari Homegroup, Anda akan melihat sesuatu seperti layar berikut. Jika itu menunjukkan bahwa Anda sudah berbagi printer, maka Anda selesai. Anda dapat melompat ke langkah dua, di mana Anda menghubungkan PC lain di jaringan. Jika Anda belum berbagi printer, klik tautan "Ubah apa yang Anda bagikan dengan homegroup".

Pada menu drop-down “Printer & Perangkat”, pilih opsi “Dibagikan”. Klik Berikutnya dan kemudian Anda bisa menutup opsi Homegroup dan melanjutkan ke langkah dua.

Jika sudah ada Homegroup yang dibuat untuk PC lain di jaringan, tetapi PC yang terhubung dengan printer Anda bukan anggota, layar utama saat Anda memulai aplikasi panel kontrol Homegroup akan terlihat seperti di bawah ini. Klik tombol "Gabung sekarang" dan kemudian klik "Berikutnya" pada layar berikut yang hanya memberi tahu Anda sedikit tentang Homegroup.

Setel opsi berbagi Anda, pastikan bahwa "Printer dan perangkat" diatur ke "Dibagikan," lalu klik "Berikutnya."

Ketikkan kata sandi untuk Homegroup dan kemudian klik "Next." Jika Anda tidak tahu kata sandinya, buka salah satu PC lain di jaringan yang sudah menjadi anggota Homegroup, luncurkan aplikasi panel kontrol Homegroup, dan Anda dapat melihatnya di sana.

Jika Anda terhubung dari PC lain yang telah Anda masuki menggunakan akun Microsoft yang sama dengan PC yang sudah menjadi anggota Homegroup, Windows 8 dan 10 tidak akan meminta kata sandi Anda. Sebaliknya, Windows akan memberi Anda otorisasi secara otomatis.

Pada layar terakhir, klik tombol "Selesai" dan kemudian Anda dapat melanjutkan ke langkah dua dan mendapatkan PC lain di jaringan yang terhubung ke printer.

Dan akhirnya, jika tidak ada Homegroup sama sekali di jaringan Anda, Anda akan melihat sesuatu seperti layar berikut ini ketika Anda membuka jendela panel kontrol Homegroup. Untuk membuat homegroup baru, klik tombol "Buat homegroup".

Layar berikut hanya memberi tahu Anda sedikit tentang Homegroup. Silakan dan klik "Selanjutnya."

Pilih pustaka dan folder apa pun yang ingin Anda bagikan dengan jaringan dari PC tempat Anda berada. Pastikan Anda memilih opsi "Dibagi" untuk "Printer & Perangkat." Klik "Selanjutnya" setelah Anda selesai membuat pilihan..

Layar terakhir menunjukkan kata sandi yang Anda perlukan untuk PC lain di jaringan Anda untuk terhubung ke Homegroup. Tuliskan dan klik tombol “Selesai”.

Sekarang setelah Anda menyiapkan Homegroup Anda dan PC Anda berbagi printer dengan itu, Anda dapat melompat ke langkah dua dan mendapatkan PC-PC lain di jaringan yang terhubung ke printer.

Bagikan Printer yang Terhubung ke PC Tanpa Menggunakan Homegroup

Jika Anda memiliki komputer atau perangkat seluler di jaringan Anda yang menjalankan OS selain Windows 7, 8, atau 10-atau Anda hanya tidak ingin menggunakan Homegroup karena suatu alasan-Anda selalu dapat menggunakan alat berbagi yang selalu menjadi bagian dari Windows untuk berbagi printer dengan jaringan. Sekali lagi, langkah pertama Anda adalah memastikan printer terhubung ke PC dan Anda dapat mencetaknya.

Klik Mulai, ketik "perangkat dan printer," lalu tekan Enter atau klik hasilnya.

Klik kanan printer yang ingin Anda bagikan dengan jaringan dan kemudian pilih "Properti printer".

Jendela "Properti Printer" menunjukkan semua hal yang dapat Anda konfigurasikan tentang printer. Untuk saat ini, klik tab "Berbagi".

Anda diberi tahu bahwa printer tidak akan tersedia saat komputer Anda tidur atau dimatikan. Juga, jika Anda menggunakan berbagi yang dilindungi kata sandi, Anda diberitahu bahwa hanya pengguna di jaringan Anda dengan nama pengguna dan kata sandi untuk komputer ini yang dapat mencetaknya. Kredensial adalah hal satu kali yang harus Anda masukkan saat pertama kali menghubungkan PC lain ke printer yang dipakai bersama; Anda tidak perlu melakukannya setiap kali Anda mencetak. Jika Anda mau, Anda dapat membuat berbagi tersedia untuk tamu sehingga kata sandi tidak diperlukan, tetapi pengaturan itu juga akan berlaku untuk semua file yang telah Anda bagikan. Kami sarankan Anda membaca tentang menyesuaikan pengaturan berbagi jaringan Anda sebelum membuat keputusan itu.

Untuk melanjutkan, aktifkan opsi "Bagikan printer ini" dan, jika Anda mau, berikan printer nama yang lebih ramah sehingga orang lain di jaringan dapat lebih mudah mengidentifikasi printer..

Opsi lain yang dapat Anda atur di sini adalah apakah Anda ingin membuat pekerjaan cetak pada komputer klien. Jika pengaturan ini diaktifkan, semua dokumen yang akan dicetak diberikan pada komputer tempat orang melakukan pencetakan. Ketika pengaturan ini dinonaktifkan, dokumen-dokumen diberikan pada komputer tempat printer terpasang. Jika itu PC yang digunakan seseorang secara aktif, kami sarankan untuk mengaktifkan pengaturan ini sehingga kinerja sistem tidak terpengaruh setiap kali ada sesuatu yang dicetak.

Setelah selesai mengatur, silakan dan klik "OK."

Sekarang setelah Anda membagikan printer, PC lain di jaringan Anda harus dapat terhubung dengannya. Jadi, Anda siap untuk melangkah ke langkah kedua.

Langkah Dua: Sambungkan ke Printer Anda dari PC mana pun di Jaringan

Sekarang setelah printer Anda terhubung ke jaringan menggunakan salah satu metode di atas, sekarang saatnya untuk mengalihkan perhatian Anda ke bagian kedua dari proses: menghubungkan PC lain di jaringan ke printer itu. Bagaimana Anda melakukannya benar-benar tergantung pada apakah Anda menggunakan Homegroup atau tidak.

Menghubungkan ke Printer yang Dibagi-pakai oleh PC Menggunakan Homegroup

Ini mungkin langkah termudah dalam keseluruhan tutorial ini. Jika Anda memiliki printer yang terhubung ke PC dan PC itu berbagi printer sebagai bagian dari Homegroup, yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa PC lain di jaringan juga bergabung dengan Homegroup. Anda dapat menggunakan proses yang sama dengan yang kami lakukan di Langkah Satu untuk membuat mereka bergabung. Ketika PC merupakan bagian dari Homegroup yang sama, Windows akan secara otomatis terhubung ke semua printer yang dibagikan dari PC lain. Mereka hanya akan muncul di jendela Devices and Printers Anda secara otomatis dan semua PC di Homegroup dapat mencetaknya. Sangat sederhana.

Menghubungkan ke Printer Tanpa Menggunakan Homegroup

Jika printer Anda terhubung langsung ke jaringan, atau dibagikan dari PC tanpa menggunakan Homegroup, Anda harus melakukan lebih banyak pekerjaan untuk menghubungkannya dari PC lain di jaringan. Ini masih sangat mudah. Klik Mulai, ketik "perangkat dan printer," lalu tekan Enter atau klik hasilnya.

Jendela Devices and Printers menampilkan kumpulan perangkat di PC Anda. Klik tautan "Tambahkan printer" untuk memulai menambahkan printer jaringan Anda.

Windows akan melakukan pemindaian cepat jaringan Anda untuk menemukan perangkat yang belum diinstal pada PC Anda dan menampilkannya di jendela "Add a device". Peluangnya besar sehingga Anda akan melihat printer Anda pada daftar, apakah itu terhubung langsung ke jaringan atau dibagikan dari PC lain. Jika Anda melihat printer yang Anda cari, maka pekerjaan Anda menjadi sangat mudah. Klik printer yang ingin Anda instal. Windows akan menangani instalasi, mengunduh driver jika diperlukan, dan meminta Anda untuk memberikan nama untuk printer. Itu yang harus Anda lakukan.

Jika Anda tidak melihat printer yang ingin Anda instal - dan Anda yakin sudah terhubung dengan benar ke jaringan - klik tautan "Printer yang saya inginkan tidak terdaftar". Jendela berikutnya akan memberi Anda beberapa opsi untuk membantu Anda menemukannya:

Printer saya sedikit lebih tua. Jika Anda memilih opsi ini, Windows akan melakukan pemindaian yang lebih menyeluruh terhadap jaringan Anda untuk mencari printer. Namun, dalam pengalaman kami, jarang menemukan apa pun yang belum ditemukan selama pemindaian awal. Ini pilihan yang cukup mudah untuk dicoba, tetapi mungkin perlu beberapa menit.
Pilih printer yang dibagi berdasarkan nama. Jika komputer jaringan dibagi dari PC lain, ini adalah pilihan terbaik untuk menemukannya. Jika Anda tahu persis nama jaringan komputer dan printer, Anda bisa mengetiknya di sini. Atau Anda dapat mengklik tombol "Browse" untuk melihat melalui PC di jaringan Anda yang telah berbagi diaktifkan dan melihat apakah Anda dapat menemukan printer dengan cara itu.
Tambahkan printer menggunakan alamat TCP / IP atau nama host. Jika printer Anda terhubung langsung ke jaringan dan Anda tahu alamat IP-nya, ini mungkin opsi paling sederhana dan paling pasti. Sebagian besar printer jaringan memiliki fungsi yang memungkinkan Anda menentukan alamat IP mereka. Jika printer Anda memiliki layar LCD, Anda mungkin dapat menemukan alamat IP dengan menggulir pengaturan printer. Untuk printer tanpa layar, Anda biasanya dapat melakukan beberapa urutan penekanan tombol yang akan mencetak pengaturan untuk Anda. Jika semuanya gagal, Anda selalu dapat menggunakan aplikasi pemindaian IP seperti Wireless Network Watcher untuk menemukan perangkat di jaringan Anda. Lihatlah bagian terakhir panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukannya.
Tambahkan printer yang dapat ditemukan Bluetooth, nirkabel, atau jaringan. Jika Anda memilih opsi ini, Windows akan memindai jenis-jenis perangkat tersebut. Sekali lagi, kita jarang melihatnya mengambil perangkat yang tidak ditemukannya selama pemindaian awal. Tapi, mungkin masih patut dicoba.
Tambahkan printer lokal atau printer jaringan dengan pengaturan manual. Opsi ini dapat membantu Anda menambahkan printer jika tidak ada yang berfungsi. Ini sebagian besar untuk mengkonfigurasi printer lokal dengan menentukan informasi port yang tepat, tetapi ada satu pengaturan khusus yang dapat membantu dengan printer jaringan jika Anda tahu modelnya. Ketika diminta menentukan port, Anda dapat memilih opsi Windows Self Discovery, yang terdaftar di bagian bawah port yang tersedia sebagai "WSD" diikuti oleh serangkaian angka dan huruf. Ketika Anda memilih itu, Windows akan meminta Anda untuk menentukan model sehingga dapat menginstal driver. Setelah selesai, Windows kemudian akan memonitor jaringan untuk printer itu. Ini adalah sebuah kesalahan besar, tetapi patut dicoba jika semuanya gagal.

Anda akan menemukan semua opsi ini cukup mudah dan menampilkan penyihir pendek untuk memandu Anda melalui proses. Karena TCP / IP adalah cara paling pasti untuk menambahkan printer, kita akan melanjutkan dengan itu sebagai contoh kita. Pilih "Tambahkan printer menggunakan alamat TCP / IP atau nama host" dan kemudian klik "Selanjutnya."

Ketikkan alamat IP untuk printer ke dalam kotak “Nama host atau alamat IP”. Pastikan kotak centang "Permintaan printer dan pilih driver yang akan digunakan secara otomatis" dipilih dan kemudian klik "Selanjutnya."

Ketikkan nama baru untuk printer jika nama default tidak cocok untuk Anda dan kemudian klik "Next."

Pilih apakah akan menetapkan printer baru sebagai default, cetak halaman pengujian jika Anda ingin memastikan semuanya berfungsi, dan kemudian klik "Selesai" setelah selesai.

Semoga, Anda tidak perlu repot dengan sebagian besar barang ini. Jika printer jaringan Anda terhubung dengan benar ke jaringan, kemungkinan besar Windows akan mengambilnya dan menginstalnya untuk Anda segera. Dan jika jaringan Anda sebagian besar mesin Windows dan Anda menggunakan Homegroup untuk berbagi file dan printer, hal-hal juga harus terjadi sebagian besar secara otomatis. Jika tidak - atau jika Anda memiliki pengaturan yang lebih rumit - setidaknya Anda tahu Anda memiliki beberapa opsi.