Cara Mengatur Balasan di Luar Kantor di Outlook.com

Jika Anda akan keluar dari kantor untuk sementara waktu, Outlook.com memudahkan untuk mengatur balasan otomatis yang dikirim ketika Anda menerima pesan, membuat pengirim tahu bahwa Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu.

Anda dapat mengatur pesan khusus yang akan dikirim selama jangka waktu tertentu, jika Anda memilih, untuk semua orang yang mengirim email kepada Anda, atau hanya kepada orang-orang di daftar Kontak Anda. Kami akan menunjukkan caranya.

CATATAN: Anda hanya dapat menggunakan Outlook.com dengan akun email Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com, dan msn.com.

Untuk memulai, buka http://www.outlook.com di peramban favorit Anda dan masuk ke akun email Microsoft tempat Anda ingin mengirim balasan otomatis. Kemudian, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman Outlook.com dan pilih "Balasan otomatis" dari dropdown.

Panel balasan otomatis meluncur keluar. Untuk mengaktifkan balasan otomatis, klik opsi "Kirim balasan otomatis". Anda dapat mengatur periode waktu di mana balasan otomatis akan dikirim sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk mengaktifkannya sebelum Anda pergi atau mematikannya ketika Anda kembali. Untuk menetapkan periode waktu, centang kotak "Kirim balasan hanya selama periode waktu ini".

Untuk menentukan kapan balasan otomatis mulai dikirim, klik pada dropdown kalender "Waktu mulai" dan kemudian klik pada tanggal yang diinginkan.

Klik pada dropdown waktu "Waktu mulai" dan pilih waktu untuk balasan otomatis dimulai. Kemudian, pilih tanggal dan waktu di sebelah "Waktu akhir" untuk menunjukkan kapan balasan otomatis akan berhenti dikirim.

Anda dapat memilih beberapa opsi tambahan (kotak centang) jika Anda ingin memblokir kalender Anda untuk periode ini, secara otomatis menolak undangan untuk acara yang terjadi selama periode ini, atau menolak dan membatalkan pertemuan Anda selama periode ini.

Anda juga dapat memilih untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di daftar Kontak Anda atau semua orang yang mengirim email kepada Anda.

Masukkan pesan yang ingin Anda kirim secara otomatis di kotak "Kirim balasan sekali ke setiap pengirim dengan pesan berikut". Gunakan bilah alat di bagian atas kotak untuk memformat pesan Anda.

Setelah selesai mengatur balasan otomatis Anda, klik "OK" di bagian atas panel. Pesan khusus Anda sekarang akan keluar secara otomatis selama periode waktu yang Anda tetapkan sebagai respons terhadap email yang diterima yang memenuhi persyaratan yang Anda tetapkan.

Jika Anda menetapkan periode waktu untuk balasan otomatis Anda, itu akan berhenti pada akhir periode itu. Namun, Anda juga dapat mengaktifkan balasan otomatis secara manual dengan membuka panel Jawab otomatis lagi dan memilih opsi "Jangan kirim balasan otomatis".